Office办公软件技能综合提升(2天)
Office办公软件技能综合提升(2天)详细内容
Office办公软件技能综合提升(2天)
Office办公软件技能综合提升
讲师:柳志云 Amy Liu 培训时长:2天(12 小时)
课程描述:
该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。通过学习Excel部分,你的Excel操作水平将会大幅提升,重点讲解高效便捷的管理数据,常用函数的使用技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法,以及图表的制作技巧。通过学习Word部分,你能够迅速提高Word长文档的处理技巧,批量制作各种文档的操作技巧。学完PPT部分,你可以不用再为怎样快速做好一个PPT而烦恼了,此课程从突出思维让演示更专业讲起,主讲版面设计与视觉化呈现,从此告别文字型PPT,以及完美演示技巧等。三大办公软件学完,你将会如虎添翼,更加轻松便捷的处理办公事务。
培训特点:
课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成
注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法
在培训过程中适时留出练习时间,使学员有充分的动手机会
学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
适合对象:
有简单Office软件操作经验,急需提高办公专业技能的商务人士。
课程内容:
主题一:Excel数据管理与分析技巧(6小时)
高效便捷的管理数据
数据的选择技巧
数据的录入技巧
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
使用数据有效性准确控制数据
设定下拉列表
设定数据录入范围
限制重复值的输入
使用条件格式让数据自动报警
简单数据报警设置
使用公式制作复杂的报警设置
新增条件格式:数据条、色阶、图标集的应用
高效的函数应用
逻辑函数
If的使用
统计函数
Countif, Sumif的使用
查找函数
vlookup的使用
数据的处理
数据表的规范要求
筛选
自动筛选
高级筛选:筛选条件的设定
筛选掉重复记录
分类汇总
单字段分类汇总
多字段分类汇总
复制汇总后的结果值
强大的数据分析工具:数据透视表
数据透视表的建立
快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名
快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表
统计分析全年财务数据,统计数量、占比分析等
快速生成多维度分析报表
实现动态引用数据源
使用切片器链动报表
图表的制作技巧
图表数据的准备与图表类型的选择
柱—折组合图
双层饼图
让图表更美观
可爱的迷你图
Vlookup与动态图表
主题二:Word 高效处理办公文档(2小时)
长文档的处理技巧
样式创建与使用
利用节创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚
文档目录的制作
批量生成各种文档:邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
使用邮件合并制作批量信函
使用邮件合并制作批量桌卡
使用邮件合并生成批量电子邮件
主题三:PPT 轻松制作 高效演示(4小时)
一、突破思维,让演示更专业
演示的目的与益处
制作PPT易犯错误
做好PPT的基本思路和流程
明确PPT使用场景
PPT基本结构组成
构建清晰易懂的逻辑结构
专业PPT设计原则
二、版面设计与视觉化呈现
模板、主题、母版的区别与应用
设计符合公司与行业规范的模板
使用母版实现批量修改报告
PPT内容设计原则
素材的收集(国外免费图片网站)
快速精细处理图片
一键图片排版
一键文字转图形
快速制作组织结构图
制作拖不散的流程图
清晰展现商务范数据图表
三、完美的演示技巧
分屏显示技巧
演示过程运用的操作技巧
综合实例:动态展示销售业绩
注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
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