PPT-职场白领-商务演示型PPT制作技巧

  培训讲师:翟猛

讲师背景:
翟猛(大鹏)——视觉化引导教练中国拥军优属基金会执行主任五维教练领导力认证教练DISC行为风格认证讲师锐普PPT大赛评委演界网PPT大赛评委平安金服PPT特聘引导教练国家电网PPT特聘引导教练中国移动PPT特聘引导教练工作经历首钢集团-技术 详细>>

翟猛
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PPT-职场白领-商务演示型PPT制作技巧详细内容

PPT-职场白领-商务演示型PPT制作技巧

PPT职场/商务应用实战培训
职场白领商务演示型PPT快速制作
——结构搭建 软件设置 设计制作 内容呈现——
【学员痛点】
为什么自学了软件的几乎所有功能,还是做不好一份PPT;
为什么电脑里的模板看着很美,可是用在自己的PPT里很LOW;
为什么制作一份PPT占用了自己大量时间;
如何制作一份让人赏心悦目、风格统一的PPT?
如何让PPT在每一次职场演说中为自己加分?
如何在短时间内快速制作一份PPT?
本课程能帮助学员提高PPT使用技巧,化繁为简,不懂配色也能在短时间内做到风格统一,不懂设计也能让你在PPT中体现设计元素,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手。
【课程收益】
掌握PPT制作流程,2小时快速制作高大上PPT
掌握逻辑思考、表达技巧,
【课程对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
【课程目标】
颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!
强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!
快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!
打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!
【课程时长】
2天,6小时/天
【授课方式】
结合引导技术,在课程中融入小组讨论、工具配乐、沙盘演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。
【课程大纲】
模块一 准备工作-PPT制作前的准备工作
聚焦问题:接到一个任务之后不知道怎么做PPT?从网上找模板,复制、粘贴,整个PPT就像是拼凑。
【主要内容】通过案例引出PPT在企业中的重要性,以及制作一份PPT之前要做的准备工作,帮助学员系统思考制作PPT的步骤与方法。
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT制作腰鼓模型
课程引入
一份PPT引发的公关危机
PPT制作模型©PPT制作四大要素
内容呈现4大元素
模块练习:
根据各自即将制作的PPT,填写PPT制作表格,明确PPT的受众、演示时间及演示目的
PPT目标共识
PPT目标共识
PPT制作前的三个关键
PPT制作页数公式
听众为本-建立听众为核心的逻辑
听众类型分析
模块二 逻辑结构-PPT结构搭建及逻辑建桥
聚焦问题呈现内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,总是“说不到点子上”。【主要内容】聚焦PPT结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用工具快速搭建PPT结构:
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT结构搭建
PPT常见3种结构
横向结构、纵向结构、序言结构
PPT表达结构的4个特征
论、证、类、比
PPT结构搭建的1个原则
独立+穷尽原则
模块练习:
根据课程给定主题,以小组为单位建立表达结构。
PPT结构底层逻辑
PPT结构搭建原理
组织结构的常见逻辑顺序
中心思想的TOPS原则
PPT逻辑建桥
模块内页面衔接
模块间内容衔接
综合练习
根据各自表达主题,搭建PPT结构框架。
锦囊1:
演讲表达常见结构模型
模块三 工具使用-PPT软件使用及操作
聚焦问题:PPT制作速度慢,软件操作不熟练,诸多快捷键不知道怎么用,只用了软件不到10%的功能。
【主要内容】工欲善其事,必先利其器,把PPT设置的得心应手,解密PPT隐藏功能,设置PPT快捷键,了解PPT的辅助功能键
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT功能解密
PPT隐藏功能
布尔运算
PPT快捷键
提升效率的快捷键
PPT辅助功能键
模块练习:
各自电脑中PPT设置
PPT选项卡
及默认设置
三大选项卡功能详解
“设计”、“视图”、“母版”
默认色彩及默认字体一键搞定
默认色彩设置
默认字体设置
模块四 设计制作-PPT设计及元素美化
聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”;文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。
【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT配色及模板
PPT配色技巧
单色配色
多色配色
PPT模板制作(5页创模板©)
封面及结尾页
目录及转折页
内容页制作综合练习:
创建自己的PPT配色体系及模板。
锦囊2:
PPT配色色板
锦囊3:
PPT五页模板
PPT三大元素美化
PPT文字美化
文字的4个要素
文字图形化
PPT图片美化
选图3个原则
修图4个步骤
排图5种方法
PPT图表美化
PPT图形美化
PPT表格美化
综合练习:
美化PPT中的文字、图片、图表
锦囊4:
PPT文字美化锦囊
锦囊5:
PPT图片排版锦囊
锦囊6:
PPT图表美化锦囊
PPT动画添加
PPT动画类型
切换动画及元素动画
PPT动画4大要素
动画的方式、方向、时长、顺序
PPT一键动画添加
动画刷的使用
动画的适用场景
锦囊7:
PPT动画添加锦囊
模块五 表达呈现-PPT演示与呈现技巧
软件备注页如何提示?如何设置切换时间?如何自如表达,进行商务演示、演讲?
【主要内容】PPT演示过程中软件的设置及商务呈现中个人表达金三角模型
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT演示设置
PPT演示软件设置
备注页设置
演示动画设置
综合练习:
结合完整PPT,针对所学,准备3分钟演示
PPT呈现金三角
演示风格
丰富情感
表达语言
模块六 课程回顾与总结
聚焦问题:课上激动、课下没行动,学完就忘,只能记住有限的内容
【主要内容】基于所学内容,通过步骤练习,呈现学员制作PPT,进行互动点评,在应用中实践所学。
书写式头脑风暴
小组回顾学习内容回顾
组员内部分享
全员头脑风暴
行动之步
通过所学内容,建立行动531模型
找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法
——【整体答疑,总结提高】——
课程介绍
此课程针对的群体有哪些?
答: 此课程针对经常需要在企业内、外部进行商务沟通的人士。重点强调企业日常沟通中使用到PPT的制作方法,以及不同沟通场景的分析。(以上课程均可根据学员实际情况,设置初、中、高不同级别内容,也可根据企业时间安排,适当调整授课时长)
有经验的学员(月均制作1份):可以帮助大家减少制作时间(2小时内从无到有制作一份汇报材料),提高制作质量(商用级PPT)
无经验学员(年均制作1-2份):可以帮助大家快速理清PPT呈现思路,掌握PPT快速制作流程,简化制作方法。
2天版课程结束,即使0基础学员,也可100%输出不少于20页的PPT。
老师的资质与经验
答:翟老师曾多次担纲国内PPT大赛专家评委。
2011年至今参与各类PPT项目制作,辅导、帮助培训师、职场白领、大学生等制作PPT逾千份,直接、间接辅导逾4000 人PPT制作技巧。
2020年参与的项目有:
中国联通D级战略人才培养项目(6期)
中国电信新媒体人才培养计划(线下3期,线上2期)
中国移动表达与呈现技巧(7期)
中国建设银行团干部新媒体宣传(2期)
内蒙电网内训师PPT制作培养项目(2期)
东风悦达起亚集团TOP人才培养计划(2期)
老师的授课风格与特点?
答:翟老师上课比较轻松、幽默,同时善于运用剥洋葱似的教学手法,结合引导技术,帮助学员由浅入深的了解、掌握必备技能,晦涩难懂的概念会引用故事、案例、游戏等互动形式帮助学员系统了解掌握所学知识,同时课堂中善于引导、激发学员去发现问题、解决问题,紧扣学员关注的问题进行讲授。
老师都给哪些企业做过培训?培训效果如何
答:翟老师2020年主要服务的行业有:通讯类(三大运营商)、银行类(中、农、工、建、广发、光大)、国家电网、物流行业(远洋物流、中外运)、制造行业(智奇铁路、悦达起亚)互联网企业(平安、腾讯海纳),很多课程培训满意度都在99%-100%之间,主要是课程体验不枯燥,不是单纯就PPT讲PPT,而是加入很多心智成长的内容,让学员掌握知识的同时,得到心智上的成长,同时学员的收获大,给到学员的福利多(仅一堂PPT课程,就给到学员6个锦囊,学员拿到手软),还有就是愿意与学员链接,很多学员至今仍与翟老师保持联系,咨询一些工作中遇到的难题。
老师的主打课有哪些?
答:翟老师目前聚焦三大领域:
PPT及多媒体制作系列
涵盖PPT制作的初、中、高级课程以及不同应用场景(汇报、演示、内训…)企业H5制作、微课制作(含微课大赛策划、培训、评优)
视觉化思维系列
思维导图、视觉会议引导、结构化思维、思维视觉化
内训师培养
通过启程、启蒙、回归三个阶段课程,帮助企业内训师从小白到高手的转化;
岗位经验内化
商务演讲

 

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