打造成功的秘书职业形象

  培训讲师:李云

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李云
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打造成功的秘书职业形象详细内容

打造成功的秘书职业形象

打造成功的秘书职业形象

大纲

在许多人眼里,秘书是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性,他们是领导的左膀右臂,是领导与公司上下保持沟通的桥梁,为此,他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身的价值。
优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁而不乱、处事不惊的工作作风,联想到待人接物时彬彬有礼的仪态,端庄大方的职业形象,无懈可击的职业妆容;联想到在他们脸上那一贯展现胸有成竹的样子……无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。
如何塑造秘书的专业形象和优雅气质?如何达成“内强个人素质、外塑企业形象”的目标?
如何让客户通过秘书这个企业的形象代言人,第一次就尊重您和您的企业?
我们的企业如何保证“让礼仪延伸企业的文化内涵,让形象成为企业的无形资产”?

【培训目的】
 建立正确的秘书职业形象意识和价值观,系统掌握礼仪规范
 提高秘书职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯
 培育高素质职场环境,提升企业与个人品牌的文化附加值
【培训形式】
课堂概念讲解、互动研讨练习、情景影片赏析、角色模拟扮演
【培训时间】培训2天,每次30-40人
   
  省心篇  秘书的角色认知与素质要求
 秘书的角色认知
 秘书的专业技能
 秘书的日常工作
 你适合做秘书吗

  静心篇  秘书的职业形象与商务礼仪
 良好的第一印象—职业形象与行业性质、企业文化相统一
 职业形象的仪态塑造—站、坐、行、蹲姿、眼神的交流、手势的蕴意、距离的含义
 打造秘书的职业衣橱—秘书典藏的十款基本款服装
 如何注意形象的细节—鞋袜的搭配、精致配饰、丝巾的结法
 点亮秘书的职业妆容—职业淡妆技巧
 见面问候四步曲—问候、介绍、握手、递名片
 接待的商务礼仪—待客礼仪、语言礼仪、送客礼仪
 日常礼仪—座次礼仪、乘车礼仪、电梯礼仪、引领礼仪

  舒心篇  秘书的日常管理技能
 管理上级—为上级规划合理日程的技能
 管理文挡—将文挡理顺和用活的技能
 管理名片—管理好名片就是管理好人脉
 管理会议—掌握日常管理平台的技能
 管理电话—掌握电话沟通的技能
 管理环境—将工作环境整顿得井井有条的技能
 管理时间—创造有效时间的技能

  放心篇  秘书的沟通协调技能
 有效沟通的障碍
 沟通的改善技能
 秘书与上级的沟通
 秘书与部门的沟通

  优心篇  秘书的良好心态与自我激励
 培育健康的执行心态
 自我激励的方法
 秘书的职业发展方向—往上走  即便一小步,也有新高度
 

 人力资源

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