《组织诊断的六个盒子》
《组织诊断的六个盒子》详细内容
《组织诊断的六个盒子》
《组织诊断的六个盒子》
课程背景:
六个盒子,江湖人称"六个
BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断额检视业务实现过程的利器。
是一种简单而实用的组织诊断和评估模型,是当今管理人员很常用的评估模型之一,也
是阿里巴巴做组织诊断很常用的方法。
课程收益:
1、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。
2、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面看组织,
3、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。
4、平台工具:HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中层管理者
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+小组讨论+情景模拟+实操演练
课程大纲
第一盒子:使命、战略、目标
使命——愿景
战略——三到五年的蓝图、里程碑
目标——一年左右切实可行的衡量指标
1、战略大图
1) 是否有清晰的客户价值
2) 是否清晰
3) 是否让人兴奋
4) 大家是否有 Buy in
2、战略大图落地
1) 战略路径是否清晰
2) 核心抓手是什么 ——能够最体现战略的落地点核心点或是核心事件或活动,
3) 是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解
3、如何衡量(KPI 是什么)
4、拼大图
1) 这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。
2) 抓手——从量变到质变
3) 关于客户价值——
(1) 客户是谁,细分客户市场
(2) 客户需要解决的问题是什么
(3) 什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果)
例如:运维的客户需求:系统的稳定/系统的灵活/成本
(4)
怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近达成一致,客户的声音是被清晰
的在内部传递的。阿里云是技术驱动业务。
第二个盒子:结构&组织
1、排兵布阵
1) 分工&职责是否都清晰
2) 模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战
3) 如何看待跨界
2、核心关键部门 Leader 是否胜任?
1) 如何搭配
2) 有什么好处和风险
3) 能力有啥缺失?有没有发展计划?
3、战略所需要的核心能力是否具备?
4、扁平化是趋势、弹性、自我驱动
1) 清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。
2)
阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员可能要更
多的进行内部流转。通过人才盘点的形式,了解组织的需求。
3) 呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。
第三个盒子:关系&流程
1、部门和主体其他部门的关系
1) 与集团相关业务块的关系
2) 产品、工程、技术的关系
3) 和客户部门、横向部门的关系
4) 创新小组和本职业务的关系
2、关注官方的流程,更要关注民间的流程
3、边界模糊是常态
4、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,人际依赖越来越强
。
第四个盒子:酬劳&激励
1、奖励:由外而内 激励:由内而外
1) 什么是个体动力
2) 是否了解和释放了个体的能量和潜力
3) 对什么行为和结果予以奖励
4) 对什么行为和结果给予鼓励
5) 谁被奖励
6) 奖励是公平和有序的吗?
7) 奖励个体还是团队
2、如何奖励和激励
1) 物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新
2) 多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人)
第五个盒子:支持&工具
1、是否有足够的资源去做?
1) 硬的:技术资源
2) 软的:关系、连接
2、公开透明的协调程序
计划、预算、控制、信息、评估的流程
3、支持:
1) 技术、服务、合作、制度、工具
2) 禁区和底线清楚
3) 协调自己控制区域以外资源的能力
4) 员工有不断成长能力的机会和资源
5) 关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。
第六个盒子:管理和领导
正确的做事&做正确的事
1、在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行
2、在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用
3、在第三个盒子的表现:建机制,造土壤
4、在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁
5、在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力
6、在第六个盒子的表现:规范事,激励人
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