《高效率的职场时间管理的工具》
《高效率的职场时间管理的工具》详细内容
《高效率的职场时间管理的工具》
《节约增效 提升价值》
职场时间管理的工具主讲人：董洪斌
【课程背景】
你通常工作很长时间吗？
你通常把工作带回家吗？
你感到很少花时间去做你想做的事吗？
如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很 多压力？
你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件？
你时常在做重要工作时被打断吗？
你在办公室用餐吗？
在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？
你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
你常无暇阅读与工作有关的书籍？
你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？
你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。【课程收益】1.建立正确的时间管理理念；2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；3.减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素；4.学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率；5.养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。【课程对象】副总裁、各部门总监、经理，各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。
【课程时间】1天（6小时/天）
【课程大纲】第一章 时间管理的概念和误区
什么是时间管理
1、什么是时间
2、是否具有时间意识
3、什么是时间管理
（小测试：时间管理现状的测评）
二、时间管理的误区
1、工作缺乏计划
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
三、 时间管理的基本准则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则，遵守纪律
（请学员做一个一周时间分配详表）
时间管理的方法
1、列清单，分析自己使用时间的状况
2、提高工作效率
3、利用好碎片化时间
4、拒绝拖延症
5、保障好充足的睡眠
第二章、时间分析与回顾及一、即时记录法-真实准确贵在坚持1、随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨2、保障时间记录的真实性、准确性3、时间开销记录表4、浪费时间的三大原因5、管理者的五个时间黑洞二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费1、找出浪费时间的因素2、分析时间耗费的情况，重新制定计划3、时间分析的五个自问4、利用时间的三大原则第三章、正确时间排序一、西瓜芝麻法1、注重质量，追求高回报活动2、抵抗诱惑，放弃低回报活动3、时间排序的工具二、轻重缓急合理排序1、确定目标，通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表，坚决执行3、处理工作的合理顺序第四章、时间分配及管理工具一、平衡法让工作与生活和谐1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四个象限法关注重要避免紧急1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间（用四个象限法分配自己的一个月的时间）第五章、时间专注的管理一、聚光规则法-专心致志委婉说不1、排除来自上级的干扰2、排除来自下级的干扰3、排除来自来访者的干扰
（分享：自己是如何践行排除干扰的）二、番茄工作法-高度集中劳逸结合1、番茄时间的概念2、打扰是第一时间大盗3、自我掌控时间的三化4、番茄工作法软件使用5、每日番茄工作法流程
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