《向上管理与沟通》
《向上管理与沟通》详细内容
《向上管理与沟通》
辅佐上级 成就自己
《向上管理与沟通》
主讲老师:注册国际职业培训师 赖丰
【课程背景】
在带领团队实现目标的过程中,上级是你可以利用的重要资源。他手中握有拍板决策、
分配资源等重要权力,会对你及你的团队的工作和努力施加影响,有时甚至是决定性的
影响。作为企业的中层管理者,在你的管理对象中,你的上级,特别是顶头上司也应被
纳入其中。没有任何必要为此而有任何的不好意思。他(她)虽然贵为你的上级,但你
们对组织的目标和责任在性质上没有任何差异;他(她)虽然有权决定你的一些工作,
但同时也有责任、有义务对你的工作提供指导和支持,也必须对你工作的最终成果负责
。所以这里可以理解为管理上级,但国人重视尊卑等级,所以还是辅佐为道。
管理从来就是一个双向的过程,管理大师彼德?德鲁克曾一语中的。他说:“管理上级是
下属经理人的责任和成为卓有成效的经理人的关键。”
上级的压力是什么?上级为什么烦恼?为什么上级不信任我?如何让我的工作更有成效
,并得到上级的认同?为什么一遇到和上级打交道的事情就头疼,我该怎么办?……
面对企业中层天天受到的“夹板气”,如何更好的处理与上级的关系,改善在上级心目中
的印象,不再误解,直致成功无阻碍!
【课程收益】
本课程通过对上级的认知、对上级领导风格类型的解析,到自我心理修炼和问题的分享
,期间贯穿案例,严格按照课程来自现实、问题的分析,更是你工作中难以破解的“疑难
大事”,我们指导你与上级建立和发展良好的关系,让你学会如何与之沟通,让中层不再
烦恼,让管理上级轻松无困扰。
【课程时间】一天(6小时/天)
【课程对象】中层管理者
【课程方式】
1.
互动性、体验性强:培训师会通过现场多种互动手段,将引导技术与教练技术运用于课
堂教学,强调互动性与体验性。同时结合企业对本次培训的诉求,灵活调整课程模块,
运用混合式培训方法,解决现实问题,达到培训效果。
2.
多维度教学方式:培训师运用多种培训手段,如理论讲授、案例剖析、小组互动研讨、
情境模拟,角色扮演、影视分析、游戏等,让学员从多维度,多方式中体验学习,深刻
理解课程内容。
3.
落地性、实用性强:聚焦培训的实用效果,充分激发管理者工作实践中的智慧,让课程
符合现场学员的实际情况,培训师会了解学员的现实困惑和学习需求,案例来自于学员
实际工作场景,让学员结合自身工作进行反思与启发。
【课程大纲】
第一讲:辅佐上级的概念与意义
案例分析:一个故事引发的上下级纠纷
从组织层面看向上管理
效率型的团队,如何面对关系压力 2. 效能型的团队,如何面对创新压力
从自身的定位看向上管理
上级领导是工作质量的鉴定人
上级领导是工作方向的指路人
从领导的期许看向上管理
在领导的工作决策上如何辅佐
在领导的工作压力上如何辅佐
在领导的组织关系上如何辅佐
为什么领导需要下属
上司工作忙不过来了,需要找个“帮手”
组织的复杂性使领导,需要找“传达”他的想法
上下级关系只有在组织中才存在
第二讲:决定你职业机会或陷阱的关键原则
上级的真正含义
了解上级
身份 2)价值观信念层面 3)上级对下属的需求层面
工作关系上的定位
造就职业机会的五位法
定位:找到自己在组织中的位置,知道哪些事情应该做,或不应该做
到位:把上司安排的工作做到超过上司的预期
补位:及时补充团队成员漏做或者未能及时做的工作
站位:站在哪就要干在哪
换位:设身处地站在领导的角度思考问题
提升上级满意度的五个标准
可信度 2. 反应度 3. 专业度 4. 同理度 5. 可视度
辅助上级时需要解决的七个问题(模型推演)
谁是我工作中最重要的关系?
构建这种关系的依据是什么?
那我们每次在一起时做什么?
对方在其职位是什么要什么?
有哪些内容是需要我汇报的?
和领导达成一致需要怎么做?
在处理关系中还要注意什么?
案例分享与讨论
第三讲:了解上司的领导风格
上级的领导风格
激进型上司的风格
慵懒型上司的风格
诱导型上司的风格
发展型上司的风格
如何了解上级的风格(视频演绎)
倾听:注意上司的说话方式、内容、逻辑
阅读:上司写什么内容给上级和下级
观看:上级大量的精力投入在那些人和事情上
发问:请教上司的做人之道
针对领导的风格知道自己应规避的误区
民意代表——代表“群众”和上司“抗争”
领主——划定自己的“一亩三分地”
向上错位——做上司对错的“法官”
向下错位——不愿“下放”工作和权利
自然人——忘记自己头上还有顶“官帽”
第四讲:如何辅佐上级成就自我的三个阶段
讨论:辅佐上级可能会遇到哪些挑战?
蜜月期:接触中的五个关键问题
让上级领导欣赏你
不要低估上级能力
赢得上级信任
不要让上级感到意外
不要只带问题见上级
讨论解析:如何向上级汇报坏消息
磨合间:普遍问题的解释
实践:什么是你不能忍受的
操练忍受力
不谈论上级的是非
不做反依赖者
学会处理尴尬
讨论解析:如何帮助困境中的上级
辅佐期:如何成就自己
讨论:如何给上级提建议
辅佐期成就自己的4个关键点
决策点 2)创新点 3)谦让点 4)利益点
工具练习:辅佐上级的质量评估表
复杂形式的选择与坚持
规避向上管理中的3个误区
猜 2)等 3)拍
第五讲:在不同的场景中正确的与上级沟通
向上沟通的四种方式与时机
请示 2. 汇报 3. 反馈 4. 跟催
讨论:什么事情应该请示,什么情况下要汇报?
向上汇报的三原则
1. 没有汇报,就没有忠诚 2. 没有汇报,就没有业绩 3.
没有汇报,就没有升迁
向领导请示时要注意的四个方面
与上司保持高度一致
少请示,多汇报
尽量不发生或减少意外事件
保持你的灵活性
五种简易汇报模板
1. 汇报进度 2.汇报需求 3.汇报业绩 4.汇报困难和意外
5.汇报建议与规划
第六讲:如何回应上级对你的“不满”
当上级领导误解你时
观察:了解当前上司的处境
了解:分析当前上级的期望值
反馈:解释清楚不是本事,体谅才是高手
当上级领导对你的工作不满意时
态度:虚心接受领导的指正
反应:肢体和言语上有反应,有苦衷委婉表达
询问:寻求帮助
执行:及时反馈
演练:如何向领导做汇报
演练:如何向领导做请示
复盘交流
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