《职场人必备技能》课程大纲1天(精华版)
《职场人必备技能》课程大纲1天(精华版)详细内容
《职场人必备技能》课程大纲1天(精华版)
职场人必备技能
【课程简介】:OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
熟练应用表格设计规范,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等
快速创建PPT三步法,SmartArt图示应用,大段文字处理三部曲,动画种类与制作等
巧用多级标题制作、自动目录、邮件合并制作证书、席卡等
【培训时长】:1天,约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时
【授课版本】:微软Office 2013及以上版本
【课程大纲】:
上午:Excel部分
规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
大家来找茬:找找表格存在的问题
引入Excel三种数据类型
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
修复不规范的日期格式和文本型数值
规范表格七大要素
统计分析:提高效率,数据处理不加班
拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
如何快速制作年度、季度、月度报表
如何分区间统计不同范围内的数据
如何快速统计同比、环比等
数据透视表的灵活运用技
可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
根据需求选择合适的图表类型
如何快速美化数据透视图
点点鼠标即可实现动态交互式图表
如何制作高大上动态数据看板
数据变化、增加等,别担心,一键更新
下午:PPT+Word部分
正确方法:高效创建PPT三步法
在大纲里手动输入
从Word快速生成PPT
选择内置及外部模板统一风格
视觉美化:让领导看得舒适、满意
整篇文字的幻灯片如何改进
强大灵活的图形库:SmartArt
文本快速转换为SmartArt图示
对多张图片或图片与文字快速排版
动画制作:让幻灯片鲜活生动
设置与上一项动画同时或之后出现
文本项目单击逐条显示动画
为SmartArt与图表添加动画
唯美浪漫的约会动画
多级目录:让文档逻辑结构更清晰
格式的查找与替换
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等
批量制作开会桌牌席卡
批量发送员工的工资条
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