《商务PPT演示之道》

【课程目标】
《商务 PPT 演示之道》课程大纲
主讲：王飞虎
本课程设计以实用为目的，充分考虑到培训对象的日常商务应用，结合案例与实操，使 学员达到熟练高效制作 PPT、提高呈现能力与说服力、掌握沟通演示技巧。课程理论部分涵盖了思维方式、逻辑结构、版面设计、色彩美学、演讲技巧等内容，实操部分基本包括了PowerPoint 2010 所有核心知识点，同时注重提升效率的技巧分享。使学员在掌握基本操作的同时，能够灵活应用，启发创新，有效提升学员 PPT 的制作与演示水平，提升办公专业化程度及工作效率，使 PPT 成为管理人员的工作利器，培训师的有力助手。
【培训对象】
本课程适用于企事业单位专职文案人员、管理者、内训师、大中院校教育工作者等从事 培训工作的专业人士。学员需具备 PowerPoint 的基础操作能力，授课时根据培训对象接受程度适当调整重点与节奏。
【培训方式】
培训采取理论与实操结合的方式。培训版本为 PowerPoint 2007 或 2010，图形处理Photoshop CS 或以上版本（为不影响进度，最好为中文版）。培训以小班授课形式，一般最多不超过 25 人，每人配备可操作电脑一台，预装以上软件。
【培训时间】本课程设计时间为 2 天
【课程大纲】
※第一天上午※
第一部分基础知识
目标：通过案例分析对比，感受优秀 PPT 的特点，激发学员兴趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介绍。
什么是 PPT？
强调 PPT 应用的目标
莫“神化”PPT——“量身定做”
常见 PPT 应用的几种错误
案例讨论与分析——作为听众的真实感受
（思考：我们的 PPT 经常是什么样子）
PPT 是把“双刃剑”
制作演示常见四方面错误
制作流程不对
逻辑结构不清
视觉表现不力
演示沟通不畅
优秀 PPT 赏析
优秀作品赏析——作为听众的真实感受
（思考：优秀 PPT 给我们的启发）
优秀 PPT 具备的基本特点（评价标准）
职场 PPT 的“白骨精”法则
使用 PPT 的好处是什么
转变思维，让 PPT 成为管理者的利器
如何成为演示高手：准备要约束，设计求简约，演示重自然。注重思维逻辑、强化技 能训练、掌握沟通表达
创建 PPT 的基本流程
制作 PPT 的标准流程：骨、肉、形、魂
流程注意几点：
切莫急于下手，善用草图构思
技巧多种多样，记住适合为王
掌握共性结构，做到一劳永逸
反复演示检验，力求形神兼备
PowerPoint2010 作界面与功能介绍
页面功能区介绍
菜单功能介绍
自定义功能的实现
页面设置
保存格式
第二部分思维开发
目标：掌握 PPT 制作前的准备工作，背景分析及主题线索的确定，了解基本逻辑结构的搭建方法，逻辑的体现与图形化，以及逻辑思维在 PPT 制作中的应用。
PPT 设计从“骨髓”入手——结构为王1．背景分析
1.1 背景分析七要素
1.1 听众分析五步法2．主题线索
主题的三个基本要求:主题精准、言之有物、观点鲜明
打造引人入胜标题的四种方法
整体构思的常见线索
以时间为线索
以空间为线索
以结构为线索3．逻辑结构
了解思维导图
金字塔原理
总分总结构
金字塔结构搭建方法
SCQA 方法及示例
逻辑体现与图形化
分析文稿信息、区分段落层次
提炼核心观点、剥离次要信息
确定逻辑关系、充分运用图示
设计美化版面、视觉化创意化
※第一天下午※
第三部分操作技巧
目标：此部分详细介绍 PowerPoint 2010 内容要素的制作方法，结合案例实操强化训练， 掌握常用的制作技巧，提高工作效率。
内容表达各有不同，要“有血有肉”——简洁明了
文本处理技巧
文字的插入方式
文字三要素：字体、字号、效果
衬线字体与无衬线字体
商务 PPT 一般字体的选择
字号设置的快捷方式
字号大小原则与准字号
字体效果与艺术字
如何快速替换 PPT 中的字体
段落设置
形状应用技巧
形状认识与绘制
形状编辑（缩放、旋转、编辑顶点、添加文字等）
形状填充效果
形状对齐与排列
形状组合与分解
图片处理
图片的来源与选择标准图片、剪贴画、图标
图片基本编辑与效果添加
图片安排的几项原则
什么是全图型 PPT？全图型 PPT 的三大派系
全图型 PPT 的图文混排技巧
视觉思维能力训练
Photoshop 图形处理基本技巧
水印处理
截图、抠图技巧
PNG 图片设置
表格使用
表格的设计与插入
EXCEL 表格的嵌入形式
表格的形象化设计
图表的制作与美化
不同类型图表的表现作用（文不如字、字不如表、表不如图）
常用图表：柱形图、条形图、折线图、饼图、堆积柱形图、面积图、雷达图
EXCEL 图表制作与美化要点
图表制作练习
SmartArt 应用
逻辑关系的类型
创建图示与编辑文本
对象的使用技巧（与 WORD、EXCEL 的链接、缩略图应用）
OFFICE 对象的插入形式
对象动作的设计
图片缩略图应用技巧
※第二天上午※
第四部分版面美化
目标：了解版式设计、色彩原理的基础上，掌握 PowerPoint 2010 版面设计中目录、页眉页脚、页码的制作方法，应用母版、模板设计提高工作效率。
专业“形体”美化，全盘考虑——视觉美感
版式设计的六大原则
对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）
对比——对比引发关注（对比的方法及示例）
聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）
重复——重复形成统一（重复的方法及示例）
降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）
留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）
排版的格式塔原理
色彩搭配基本原理
色彩三要素地（色相、饱和度、明度）
色彩的视觉效果分析
常用的配色方法（单色、双色、三色、商务 BI）
PPT 自带主题色彩应用
目录设计
目录的几种风格
目录超链接与返回制作
项目符号与编号应用
项目符号图形化技巧
页眉页脚设计
幻灯片编号的应用
母版的编辑
模板的应用
PowerPoint 2010 自带主题的应用
自定义主题
公司常用模板的制作实例
※第二天下午※
第五部分动画特效
目标：了解 PPT 动画的基本作用，常用动画及特效的添加，使幻灯片内容更加丰富，演示更加吸引听众，做到锦上添花。
适当应用动画及特效——为你演示添精彩
动画作品赏析
PowerPoint 2010 动画的分类
转场动画的应用
对象动作（进入、强调、退出、路径）
文字动画设置
图片常用动画设置
图表常用动画设置
插入音频
Mp3 音频嵌入方法，工具推荐
插入视频
循环放映的技巧
第六部分演示沟通
目标：沟通是 PPT 演示的“灵魂”，通过这一部分的学习，掌握 PPT 演示的技巧，突显专业化。掌握沟通的基本技能，成为真正的 PPT 应用高手。
放映模式与操作
从头播放、播放当前页、跳转到某一页、结束放映
演讲者视图的应用方法
讲义的制作与打印
放映过程工具
黑/屏转换、自定义放映、画笔的使用
PPT 的输出
（放映模式、文件链接、字体/音频嵌入、加密、打印、转 PDF、转视频）
演说家具备的素质
专业演示注意的问题
【教学要求】
每班不超过 30 人，每人配备练习电脑，电脑安装微软 OFFICE 办公软件 2010 或以上版本。学员自备 U 盘，拷贝素材使用。教室需要提供电源插座。

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