精讲数据透视表

精讲数据透视表
——巧用Excel
数据透视表可以认为是Excel
中的万花筒。通过这个万花筒可以对数据从各个不同的角度做汇总、分析、比较，以生
成多种不同形式的报表。广泛应用于财务、人事、销售、生产等领域。本课程在讲解标
准数据透视表的基础之上，融入了数据透视表的应用技巧，复杂数据透视表的创建，建
立多数据源的数据透视表，数据源的刷新，以及利用VBA控制数据透视表等。
课程时间：一天
适用对象：熟练Excel的常规操作，作为Excel
标准课程的内容延伸，工作中需要对大量的数据从不同角度进行汇总、分析的人员。

Part I 数据透视表之应用技巧
创建数据透视表，改变数据透视表的布局，讲述通过改变数据透视表的布局得到新的报
表。
实例：从多维角度分析公司人力资源构成，销售数据分析等。
刷新数据透视表，讲述如何在数据源发生改变时，取得数据源变化后最新的数据信息。

数据透视表的格式设置，讲述数据透视表的格式设置的各种变化。
在数据透视表中排序，讲述数据透视表中的某个字段的数据项按一定顺序进行排序。
数据透视表的项目组合，讲述数据透视表通过对数字、日期、文本等不同数据类型的数
据项采取的多种组合方式。
实例：以年、季度、月等形式查看数据；分析人力资源的年龄分布结构等。
在数据透视表中执行计算，讲述在不改变数据源的前提下，在数据透视表的数据区域中
设置不同的数据显示方式。
数据透视表函数的综合应用，详细讲述数据透视表函数GETPIVOTDATA
的使用方法和运用技巧。

Part II 数据透视表之进阶
创建动态数据透视表，讲述创建动态数据透视表的3
种方法：定义名称法、列表方法和VBA代码方法。
实例：创建能够自动刷新的数据透视表，如在基础信息表中增加或者删除记录后，数据
透视表能够自动刷新。
创建复合范围的数据透视表，讲述“单页字段”、“自定义页字段”、“多重合并计算数据区
域”数据透视表的创建方法，并讲述如何对不同工作簿中多个数据列表进行汇总分析。
通过导入外部数据“编辑OLE DB 查询”创建数据透视表，主要讲述运用“编辑OLE
DB查询”技术，将不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总生成动态
数据透视表的方法。
实例：将按照地区、部门、时间等分类存储于不同工作表的数据创建数据透视表。
使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表，主要讲述运用Microsoft
Query数据查询，将不同工作表，甚至不同工作簿中的多个Excel
数据列表进行合并汇总，生成动态数据透视表的方法。
利用多样的数据源创建数据透视表，讲述如何导入和连接外部数据源，以及如何使用外
部数据源创建数据透视表。
实例：大量销售数据或财务数据存储于Access或其他数据库中，基于Access数据库创建
数据透视表

Part III 数据透视表之高级运用
数据透视表与VBA，讲述如何利用VBA 代码处理和操作数据透视表。
实例：给不同人员数据透视表时，每个人那只能看到与自己相关的数据信息。
使用数据透视图，讲述数据透视图的创建和使用方法。
数据透视表与数据透视图打印技术，讲述数据透视表和数据透视图的打印技术，主要包
括：数据透视表标题的打印技术、数据透视表按类分页打印技术和数据透视表与数据透
视图页字段快速打印技术。
实例：快速、批量按某个字段进行分类筛选打印数据透视表。
数据透视表技术综合运用，以多个独立的实际案例来展示如何综合各种数据透视表技术
来进行数据分析和报表制作。

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