《时间管理五步法》
《时间管理五步法》详细内容
《时间管理五步法》
时间管理五步法
课程背景:
很多人经常有这样的感慨:
● 对未来感觉很迷茫,别人做什么自己就跟着做什么;
● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有开不完的会,回复不完的邮件!
● 虽然整天忙于工作,却得不到上级、同事的认可,甚至被客户投诉!
● 感叹时间太少,没有时间读书、运动、旅行!
● 因为加班太多,不懂时间管理,不但陪伴家人的时间少,健康也不如从前!
……
本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点,从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很强的指导意义。
课程收益:
● 掌握四代不同的时间管理理论。
● 剖析“盲、忙、茫”现象背后的本质,发现生活及工作中的常见时间杀手。
● 通过情景分析及练习,使学员掌握管理时间的五个步骤。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各级管理者、资深职员
课程方式:理论讲授+启发提问+案例研讨+角色扮演
课程大纲
第一讲:时间管理的重要性
一、时间管理的意义
头脑风景:为什么要学习(时间管理)?
1)时间管理低效带来我们的危害
二、时间管理对管理者的重要性
德鲁克:卓有成效的管理者的五个思维习惯
觉察:我们的余生,还有多少时间可用?
游戏:撕纸
第二讲:时间管理理论及目标
一、四代不同的时间管理
1. 第一代时间管理:便签法
2. 第二代时间管理:日程法
3. 第三代时间管理:目标法(视频:李阳)
4. 第四代时间管理:平衡法
觉察:我们要学习哪一代的方法?
二、时间管理的目标
比较:做更多的事VS做最正确的事
1. 什么是最正确的事
第三讲:时间管理中的常见问题
情景:忙碌的马经理
分析:马经理为什么这么忙?他应该怎么做呢?
一、导致时间管理低下的6大原因
1. 主次不分
2. 亲力亲力
3. 外界干扰
4. 流程不清
5. 习惯拖延
6. 环境凌乱
二、五分钟测试:我的时间管理水平如何?
第四讲:时间管理的方法与工具
案例:德国最愚蠢的银行
讨论与分享:为什么会出现重大事故?
一、时间管理的指导思想
1. 杰克韦-尔奇谈时间管理的三个问题:
1)这件事要不要做?
2)要不要我做?
3)要不要我现在做?
二、时间管理第一步:统筹安排,列出所有任务
个人风暴:列出本周或下周需要完成的10件事
三、时间管理第二步:分清主次,按重要性排序
工具:时间管理四象限
1. 80/20法则
小组风暴:请将这12项工作归类到不同象限,并说明理由。
2. 用组织的价值观进行排序
3. 何谓组织的价值观
盖洛普Q12:下属与上司的价值观不统一,没有做最重要的工作
四、时间管理第三步:习惯授权,提升部属能力
1. 授权的步骤及注意事项
问题:如果下属的能力不行,还应该授权吗?
2. 防止下属反授权
3. 什么叫猴子管理法
五、时间管理第四步:巧用方法,提升个人效率
1. 个人时间管理工作法:番茄工作法
六、时间管理第五步:规划重要工作
1. 三项最重要的工作:
1)目标确认
2)技能培训
3)情感沟通
小组风暴:列出本部门重要但目前没有时间做的三件事,并列入日程
课程总结
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