《 职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》

职场Office达人训练营

课程背景：
微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Ex
cel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来
极大的高效率和便利。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作
方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图
表，又好又快的制作出令人惊艳的PPT，同时，使学员掌握Word高效排版这一基本排版工
具。

课程收益：
● 掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；
● 掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，设计令人赏心悦目的专业数据报表；
● 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档。

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员
，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明：本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）
课程成果：
● Excel：制作交互式数据可视化大盘（如下左图）
● PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（如下右图）
● Word：10分钟完成一份长文档合同排版
课程大纲
第一部分：Excel篇
第一讲：这样设计表格，再也不用加班
1. 管理者希望看到什么样的报表
2. 每天都有新增数据，如何设计让报表数据自动更新
3. 如何养成多维分析思路，为决策提供依据
4. 建立四表工作流程，让效率猛增
5. 拖累工作效率的表格设置
6. 表格数据的10种错误处理类型

第二讲：多表合并，我有妙招
1. N个结构相同的表格合并
2. N个结构不同的表格合并
3. N个工作簿的合并

第三讲：数据透视表，看透你的数据
1. 透视表日期文本数值自定义组合
2. 透视表多维度细分百分比构成
3. 透视表筛选排序及添加计算字段
4. 透视图表切片器多表数据联动
5. 透视表的条件格式高级应用
6. 动态透视图VS传统图表优劣
7. 高效实现透视结果随源数据更新

第四讲：告别低效，函数带你迈进新时代
1. 绝对引用、相对引用和混合引用
2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3. 条件判断函数多层嵌套：IF/AND/OR
4. 文本函数：left/right/mid/find/search
5. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用
6. 查找引用函数-MATCH高阶应用
7. 查找引用函数-INDEX多条件查找
8. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总
9. 公式常见的7种错误类型及纠正方法

第二部分：PPT篇
第一讲：一键如飞，PPT批量制作的必杀技！
一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1. 一键更改颜色
2. 一键更改字体
3. 一键套用版式
二、实不相瞒，大多数人都不知道如何套用模板
三、母版和模板，傻傻分不清楚？
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第二讲：准备工作做得好，PPT制作不加班！
一、PPT设计必备的4个技巧
1. 放映没黑边，尺寸先预设
2. 增加撤销次数，任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存，突然断电也不怕
二、PPT高效制作流程的5个步骤
1. 明确需求很重要
2. 梳理内容有妙招
3. 确定风格下基调
4. 资源库里找素材
5. 水到渠成做排版

第三讲：视觉化指南，让你的PPT视觉化呈现
一、结构化思维：PPT演示文稿结构化，清晰呈现你的观点
1. 为什么要做结构化呈现
2. 常见结构化思维的方法：金字塔思维
二、视觉思维：PPT演示文稿视觉化，告别Word搬家
1. 为什么要做视觉化呈现
2. PPT内容可视化的3种方法
三、SMARTART：90%的人低估了这个工具应用
四、图片表达力：你真的会为PPT配图吗
1. 2种图片的类型
2. 3个配图的原则
3. 4种常见的图片处理方法
4. 2种方法快速搜到你想要的图片
五、图表创意：图表实现视觉化创意化
1. 3招打造高颜值表格
2. 如何选取合适的图表
3. 告别丑陋，让你的图表换个新装
4. 突出重点，让你的图表会说话
5. 内容可视化，让你的图表跳动起来

第四讲：配色——不“好色”，怎么出彩？
1. 3个常见配色方案
2. 如何根据企业VI配色
3. 配色常见误区

第五讲：简单几招，告别脏乱差的版式设计！
一、PPT排版原则
1. 对齐原则：突显整洁
2. 对比原则：引发关注
3. 亲密原则：构建关系
4. 重复原则：形成统一
5. 降噪原则：助于简约
6. 留白原则：聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. PPT里大段文字排版必杀技
2. PPT封面排版：常见的6个版式设计
3. 常见的10个排版错误案例

第三部分：Word篇
第一讲：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1. 轻松输入商标等常用符号
2. 插入时间域和日期域
3. 快速输入并注音生僻字
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 快速更改英文字母大小写

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 一个文档内设置纵横两种页面
6. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率
一、自动化样式使用
1. 快速创建在文档中创建个性化样式
2. 文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本

第四讲：表格图文混排，轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少

第五讲：精准定位，一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落

第六讲：邮件合并，批处理的魅力
实例练习：批量制作工资条
实例练习：批量发送邮件

第七讲：自动化排版，从此再不加班
一、长文档排版
1. 直接创建主文档与子文档
2. 多个文档合并为一个文档
3. 一个文档拆分为多个子文档
4. 切断主控文档与子文档间的链接
二、脚注与尾注
1. 快速插入脚注/尾注
2. 快速删除脚注/尾注
3. 快速转换脚注/尾注
4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲：文档安全，由我守护
一、文档的安全
1. 文档加密保护
2. 仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1. 新建批注与删除批注
2. 更改批注的审阅者名字
3. 批量删除指定阅读者的批注
4. 启用/接受/拒绝对文档的修订
5. 查看文档修订建议的4种方式
6. 精确比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1. 新建窗口与拆分窗口的妙用
2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲：协同办公，就是office三剑客
1. Word文档快速转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Excel、PPT和Word数据同步更新

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