《从入门到精通—商务精英PPT制作与呈现》

从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现

课程背景：
基于国内PPT设计普遍存在的色彩、版式等问题，结合国内外专业PPT设计实案，从
情景、内容、色彩、版式、效果、输出等各个方面帮助学员整体提升PPT演示文稿的专业
设计水平及制作效率，掌握最恰当的幻灯片演示及输出方式，灵活运用PPT各种工具及技
巧高效创建专业PPT演示文稿
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将
会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改P
PT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报
告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士
课程方式：视频观赏，理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨
论，实操演练

课程收益：
● 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招
● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光
● 掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度
● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点
● 掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧

课程模型：
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课程大纲
导入：转思维—利他思维
一、高效，让商务PPT更能说到对方心坎上
1. 升级思维：利他思维，站在对方的角度制作PPT
2. 坚守原则：一个原则为利他原则
3. 狠抓关键点：两个基本点为，关注对方痛点，给与利益点
二、利他思维，站在客户的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么？
2. 传统PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法

第一讲：定逻辑——逻辑清晰
一、如何将word文档快速转换制作PPT：4步法
1. 一键保存
2. 一键添加功能
3. 一键调用
4. 一键分配
二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则
1. 论：结论先行
2. 证：以上统下
3. 类：归类分组
4. 比：逻辑递进
三、报告中6种重要的逻辑页
1. PPT标题
2. 封面页
3. 目录页
4. 转场页
5. 总结页
6. 结束页
四、单页PPT标题常见挑战与解决方案
1. 无标题-解决方案添加标题
2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题
辅助案例：遇到PPT挑战抓狂的张小白
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：PPT逻辑页模板包，封面工具包，目录转场页工具包

第二讲：定内容——信息适量
一、信息适量的四化原则
1. 文字概念化
1）文字概念5大方法：去除、合并，提炼，重组，简化
2. 概念层次化
1）归类分组：MECC法则
2）逻辑递进：时间顺序，结构顺序，重要性顺序等
3. 层次图形化
1）SmartArt图形如何高效实用
2）专业图示如何高效实用
4. 图形动态化
1）动画四种类型：进入，强调，退出，路径动画
2）动画设置
a单个高效设置
b批量动画高效设置
辅助案例：困惑的项目经理刘能
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：四化原则，200套专业图示模板

第三讲：定风格——风格一致
一、文字一致性
1. PPT文字的类型大小要求
1）大小要求：正文大小要求，标题大小要求
2）类型字体：线型字体和非线型字体那种更好
3）字体下载与安装
2. PPT文字的基础排版四大技巧
对齐/聚拢/对比/重复
3. 如何瞬间实现PPT字体的改变？
1）方法一：字体套餐
2）方法二：替换字体
辅助案例：一周加班6天的张小白
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：漂亮字体包，优秀PPT字体模板包，优秀PPT模板包
二、配色一致性
1. 如何通过格式刷快速统一颜色？
1）格式刷使用小技巧
2. 如何通过更改PPT的配色方案统一配色？
1） 配色方案套餐修改
辅助案例：销售部老王的痛——如何做出高大上PPT
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：高效格式刷，配色方案，配色学习工具包，取色小工具，100套PPT模板，演
示小工具
三、模板制作与使用
1. 如何制作公司统一的模板？
1）模板制作
2）版式制作
2. 如何调用公司统一的模板？模板调用三键法-
1）一键保存
2）一键调用
3）一键分配
辅助案例：研发工程师巧用模板，PPT效率提升200%
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：高效格式刷，配色方案，配色学习工具包，取色小工具，100套PPT模板，演
示小工具

第四讲：定呈现——图文并茂
一、配图——添场景
1. 好图片的来源：10大TOP网站清单
2. 图片处理小技巧
1）去白色背景
2）高级去多色背景
3）抠图
4）剪裁照片
3. 图片排版小技巧：文配图，图配图
辅助案例：销售部老王的痛——美化产品PPT
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：抠图小软件，裁剪工具，去背景工具（普通和高级）去水印小工具，文配图
模板
二、配表——添数据
1. 高效图表插入三步法
1）版式插入
2）系统选色
3）整体放大
辅助案例：销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地工具：高效图标插入三步法

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