Office三剑客之高效的商务应用(2天)

Office三剑客之
（高效商务实战应用）
培训时长：2天（12 小时）
【课程简介】
该课程是为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。
通过学习Word部分，你能够迅速提高Word常用办公文档的编辑技巧，长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧等。
学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。
学习PPT部分，你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了，图形、图片的编辑技巧，统一幻灯片的风格技巧，以及演示及放映的技巧等。
三大办公软件课程学习结束，你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。
【培训特点】
注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例
培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象
学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题
【适用对象】
有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。
【课程内容】
主题一：Word 高效文档处理
文档的浏览及搜索技巧
快速浏览文档
常规文字的查找与替换
特殊标记的查找与替换
模板的使用
基于模板创建文档
由文档创建模板
长文档的处理技巧
样式创建与使用
利用“节”创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚
文档目录的制作
批量生成各种文档：邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并
使用邮件合并制作批量信函
使用邮件合并制作批量桌卡
使用邮件合并生成批量电子邮件
主题二：Excel数据管理与分析技巧
高效便捷的管理数据
数据的选择技巧
数据的录入技巧
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
使用数据有效性准确控制数据
设定下拉列表
设定数据录入范围
限制重复值的输入
使用条件格式让数据自动报警
简单数据报警设置
使用公式制作复杂的报警设置
新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用
高效的函数应用
逻辑函数
If的使用
统计函数
Countif, Sumif的使用
查找函数
vlookup的使用
数据的处理
数据表的规范要求
筛选
自动筛选
高级筛选：筛选条件的设定
筛选掉重复记录
分类汇总
单字段分类汇总
多字段分类汇总
复制汇总后的结果值
强大的数据分析工具：数据透视表
数据透视表的建立
组合数据透视表中的日期项
改变数据透视表中的汇总函数
数据透视表的格式设置
在数据透视表中添加计算项
图表的制作技巧
选择合适的图表类型
复合图表的制作技巧
让图表更美观
迷你图的制作
主题三：PPT 快速制作&高效演示
一、如何让你的PPT更优秀
何为优秀幻灯片
PPT设计要注意的几点原则
二、如何快速统一PPT的风格
模板、主题及母版的区别
使用自带主题
设计自己的模板
母版的应用：添加公司logo，统一文本格式等
三、如何高效使用PPT
批量导入Word大纲
增强的图片效果
使用SmartArt获得视觉效果
组织结构图的制作与编辑技巧
流程图的绘制与编辑技巧
调入其他PPT内容
四、如何让你的演示效果更精彩
影片的插入与设置
背景音乐
自定义动画效果
常用图表的动画设置
制作摘要幻灯片
创建动作按钮
放映常用快捷键
绘图笔的使用
分屏演示技巧
五、实例演练成为PPT高手
综合实例
答疑

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