《网点投拆管理技巧》
《网点投拆管理技巧》详细内容
《网点投拆管理技巧》
课程名称: 《网点投诉管理技巧》
主讲: 翁岑老师 6-12课时
课程背景:
投诉是客户非常重要的信息反馈,它会告诉银行服务过程中存在的具体问题,而这些
问题正是我们需要关注并及时解决的,据调查,投诉处理得当可以有60%的机会挽留流失
的客户,投诉处理得当且及时,挽留成功率可以达到90%-
95%。因此客户投诉是一项重要的资源,有效地处理客户投诉不但可以帮助网点人员了解
客户需求,改进自身服务有十分重要意义。
课程收益:
通过一天的培训,能够使网点人员掌握投诉处理技巧,通过流程、技巧、话术的学习
,全面提升网点人员服务水平与处理投诉技能。
授课方式:培训形式:理论讲解+互动+教学DV+案例+研讨+训练+情景模拟
课程大纲/要点:
一、认识银行投诉
1、新服务理念导入:巨变而又剧变的时代、当今银行服务高要求
普林斯顿大学1/10秒观察实验
2. 分类:
一般现场服务突发事件(I级 )
较大现场突发事件(Ⅱ级)
重大现场服务突发事件(Ⅲ级)
3、客户投诉的类型、原因及需求
二、客户投诉心理
1、客户感觉受到忽视、轻视
2、客户质疑银行的专业性,对服务水平不满
3、客户固有想法的影响
客户投诉心理解读
1、求补偿心理及应对
2、求尊重心理及应对
3、求宣泄心理及应对
4、求解决问题心理及应对
三、投诉预防技巧
1. 避免投诉的口诀
2. 说话的艺术
四、投诉处理流程
(1)投诉处理的步骤
Step1: 感性倾听
建立良好的沟通环境
倾听:
客户在陈述投诉理由时,不得随意打断客户
认真倾听,告知客户正在记录,屏蔽客户的情绪语言
控制客户的语音语调语速,以缓解客户情绪:“请您慢慢讲好吗?我会尽力帮助您的”
适时给予回应,用以缓和气氛
暂停:
客户有把话说完的权力
不要本能的去反驳客户,即使客户话中有明显的错误
Step2: 复述询问
当客户陈述完投诉理由后,开始对全过程,尤其是重要信息进行复述询问。
倒清确认:“先生,刚才您提到了×××方面的问题,(您以前遇到过类似情况吗?),是
吗?”
注意:
不要主动提及“投诉” “赔偿”等敏感词汇,避免人为将问题扩大化
消除,缩小、精确问题
Step3: 解释澄清
解释过程需要始终关注到客户的情绪变化和语音语调语速
如无100%的把握,先进行后台查询和了解,不要直接作出猜想和解释,让客户体验过程
在没有完全了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门
Step4: 提出方案
有时解决方案的提供不宜太快
结果和过程同样重要
如要拒绝客户,预先找好客户台阶
快速准确地将客户投诉的问题进行分类:马上可以解决的、短期才能解决的、现阶段无
法解决的
Step5: 实施跟进
当场迅速行动;
在客户等待处理结果的过程中,必须做到适时回访(电话或短信)
回访时,首先要给客户真诚、亲切的问候,再说上一些抱歉的话:“真不好意思,让您等
了这么久”、“请您在耐心地等……,我们会抓紧时间为您解决的”
如客户对处理结果感到满意,要记住向客户道谢
重大投诉,无论最后是否达到客户的要求,写一个正式的感谢函件。
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