《系统化思考与目标管理落地》
《系统化思考与目标管理落地》详细内容
《系统化思考与目标管理落地》
系统化思考与目标管理落地
课程目的:
● 深入分析组织执行力不强,工作效率低的原因
● 培养企业干部和员工的结果导向和全局意识
● 提升企业干部和员工的目标管理能力和技巧
● 强化企业干部和员工的责任意识,关注工作细节,敢于承担责任
● 掌握系统化思考和分析解决问题的方法,提升工作效率
课程收益:
学员培训后将拥有一个工具包,提升以下技能:
● 时间管理——时间轴
● 分派及制定计划——计划矩阵
● 设定及管理目标——目标矩阵
● 与他人合作,有效获取资源——观察/反馈技巧
课程效果:
1.
通过打乱学员分组的形式,模糊学员本身职位和部门等原始信息,让全体学员以归零的
心态投入学习和挑战任务之中;
2.
通过完成挑战任务以及必要的奖惩机制,加强学员之间的团队协作意识以及集体荣誉感
,产生共同使命感,培养主动担当的意识,进而提升中层管理者的职业素养和管理能力
;
3.
通过使用时间轴、计划矩阵、目标矩阵等工具掌握一种“共同做事,交叉管理”的系统化
思维方法;
4.
通过案例分析及情景模拟等互动环节,加强学员之间获取资源和支持的能力,学会换位
思考和尊重彼此,提升跨部门沟通的效率和质量,实现高效协作和资源共享。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员
课程方式:集中讲授、挑战任务、小组讨论、案例分析、视频研讨、情景模拟、体验式
学习及互动等。
课程准备:
学员分组:建议学员人数控制在30人以内,分为4组(偶数),每组不超过8人;
会场布置:鱼骨型陈列,组与组之间留出一定的活动空间;
会场设备:投影仪、麦克风至少两支、翻页器、大白板每组一个(或全场一个大白板)
;
课程备品:每组一个工具箱,里面应该包含如下清单或图示,除此外还需要准备:多色
橡皮泥一大桶或若干小桶、白板纸若干张,A3、A4纸若干张、彩色笔若干。
课程模型:
课程大纲
第一讲:团队组建
1. 破冰+组建+集体展示
2. 培训规则及任务说明
3. 领取任务+责任书
第二讲:思考问题方式
1. 传统思维方式
2. P-A-R循环模式(三个步骤)
3. 系统化思考和解决问题方式(SA)
附:
小组任务1(制作大课教室比例图,15-20分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评
小组任务2(进行一次窗户调查,15-20分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评
第三讲:时间管理
小节导入:时间管理作为当今职场人士必备的一项技能,经常容易被忽略,学习掌握一
种工具和方法。
1. 传统工作中的时间观念和运用
2. 平衡思考与行动之间的关系
3. 如何理解和使用时间轴
附:
小组讨论(任务1+任务2与时间轴关系,5-10分钟)
第四讲:任务类型识别
小节导入:日常工作中,我们会遇到很多不同类型的任务,如何区分并采用对应的策略
和解决方案很重要。)
1. 开放式任务
2. 封闭式任务
3. 循环式任务
附:
小组讨论(不同任务的特点及解决方案,5-10分钟)
第五讲:计划矩阵
小节导入:如何制定工作计划,如何将已知信息和所需信息有机结合,作为制定计划的
参考依据。
1. 已知信息(经验、技能、预算、时间)
2. 所需信息(观点、可能性、资源、风险)
3. 需要做什么事情(不同阶段的子任务或活动,顺序)
4. 计划(5W1H原则)
5. 计划矩阵的作用和好处
6. 如何使用计划矩阵
附:
小组讨论(最近工作的一项工作计划,5-10分钟)
第六讲:目标矩阵
(执行任何一项工作,都需要首先明确工作目标,你是否会使用目标管理?又是否知道
如何衡量目标是否成功实现?目标矩阵将帮助你解决以上困惑。)
1. 如何确定任务目标
2. 利益涉及者范围(相关性)
3. 成功标准(SMART原则)
4. 结果导向(可能有多个交付值)
5. 目标矩阵的作用和好处
6. 如何使用目标矩阵
附:
小组任务3(买一只狗,15-20分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评
小组任务4(制作红酒支架,25-30分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评
第七讲:观察与反馈
1. 观察时的思维模式
2. 有效反馈技巧
3. 加入与引导
4. 倾听技术指导
5. 工作中的教练技术运用
附:
小组任务5(制作一系列新的有用的标志,15-20分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享
小组任务6(制作一批纸帽子,15-20分钟)
任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享
第八讲:有效沟通(可选)
小节导入:管理工作中70%的时间用于沟通,而工作中70%的问题也是因为沟通不畅造成
,沟通对于执行的有效性可见非一般。
1. 影响沟通的有效性
2. 如何避免沟通障碍
3. 接受上级指令
4. 向上汇报工作
5. 如何获得资源和支持(跨部门沟通技巧)
6. 做一个执行型下属
附:
案例分析(10分钟的思考)
小组讨论、集中点评
播放视频(不一样的O型圈)
小组讨论、代表展示、集中点评
情景模拟(跨部门沟通)
互动体验、阶段分享、集中点评
第九讲:课程总结与回顾
小组项目复盘与关键球传递分享
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