《跟Office要效率》——职场办公技能提升培训课程大纲2天版


——Excel/PPT/Word三合一技能提升训练2天版

【课程简介】：本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高
效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作-
>运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面
面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中
，让您的办公应用水平迅速提升！
【培训对象】：从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员
等
【课程收益】：
1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.
掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器—
—数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3. PPT页面视觉化手段，母版的使用、设计元素，能完成一份优秀的工作汇报；
4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；
5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
【培训时长】：2天，12小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】：
|时段 |课程内容 |时长 |
|第 |效率倍增的操作技巧 |0.5h |
|1 |批量取消合并单元格并填充内容 | |
|天 |快速修正非法格式的日期 | |
|上 |怎么选中行数很多的一列内容 | |
|午 |快速对一列数据求和 | |
| |使用自动下拉列表输入已有数据 | |
| |在一个单元格内输入多行内容 | |
| |高效的快捷键总结 | |
| |数据管理 |1h |
| |数据自动筛选 | |
| |按多列关键字排序 | |
| |数据特殊排序：按职务高低排序 | |
| |提取一列数据中不重复的内容 | |
| |将多列内容合并为一列 | |
| |常用的统计处理函数 |1.5h |
| |单元格相对引用与绝对引用 | |
| |逻辑判断函数：IF | |
| |根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS | |
| |查值函数：VLOOKUP | |
| |文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID | |
|第 |强大灵活的数据透视表 |1h |
|1 |透视表布局介绍 | |
|天 |在数据透视表中排序 | |
|下 |更改数值计算方式 | |
|午 |对数值区间分组显示不同范围内的数据 | |
| |对日期分组生成年、季度、月度报表 | |
| |常见图表制作实操 |1.5h |
| |柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 | |
| |表达企业间经营数据对比 | |
| |表达实际业绩与计划业绩比较 | |
| |表达调查问卷结果 | |
| |制作双坐标轴图表 | |
| |工作表安全与数据保护 |0.5h |
| |让工作表中的内容只能看、不能改 | |
| |隐藏/恢复工作表 | |
| |输入正确的密码才能修改指定的单元格 | |
| |打开文件时要输入密码 | |
|第 |工作汇报PPT是怎样炼成的 |0.5h |
|2 |成功的工作汇报四原则 | |
|天 |PPT易犯的九大错误 | |
|上 |演讲型与阅读型PPT设计要点 | |
|午 | | |
| |清晰的逻辑，结构化设计 |0.5h |
| |用逻辑主线贯穿PPT | |
| |在Word中编写大纲 | |
| |导入大纲快速创建PPT | |
| |PPT的结构化设计 | |
| |优美页面设计，增强视觉效果 |1h |
| |页面设计八大元素 | |
| |文字的运用 | |
| |图片处理及抠图技巧 | |
| |将文字转成漂亮的SmartArt图示 | |
| |插入精美的视频和Flash动画 | |
| |必须要掌握的母版应用技巧 | |
| |突出重点，幻灯片优化技巧 |0.5h |
| |让幻灯片一目了然 | |
| |大段文本的页面怎么改进 | |
| |平淡无奇的页面怎么强调 | |
| |复杂的结构怎么醒目 | |
| |重点突出的PPT设计原则 | |
| |PPT放映技巧与辅助工具 |0.5h |
| |几个有用的放映快捷键 | |
| |如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 | |
| |屏幕放大与圈点标注工具 | |
|第 |高效的文档编辑技巧 |0.5h |
|2 |常用特殊字符的快速输入 | |
|天 |快速选择文本 | |
|下 |自动更正妙用 | |
|午 |几个有用的快捷键 | |
| |编写制度手册/项目方案类文档 |1h |
| |制作含有多级标题的文档 | |
| |一键生成文档目录 | |
| |快速设计文档封面 | |
| |页面添加“内部机密”字样的水印 | |
| |高级技巧点滴 |1.5h |
| |为文档设置打开密码 | |
| |群发邮件并对收信人有单独的称呼 | |
| |插入题注与引文 | |
| |批量制作培训结业合格证书 | |



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《跟Office要效率》

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