高效汇报技术课程提纲
高效汇报技术课程提纲详细内容
高效汇报技术课程提纲
【课前大纲】
前言
1.汇报中的那些坑
2.汇报的价值
**部分 什么情况下需要汇报?
(一)需要汇报的常见情景
1.日常汇报
2.调研会汇报
3.书面汇报
(二)汇报的主要方式
1.主动汇报与被动汇报
2.口头汇报
3.书面汇报
4.演讲式汇报
(三)不是汇报的汇报
1.工作简报与内部宣传
2.口碑积累
第二部分 汇报做什么准备?
(一)把握领导想听什么
1.了解情况、熟悉工作
2.推进项目、解决问题
3.征求意见、参考决策
(二)明确汇报目的是什么
1.获取领导支持,推动解决问题
2.反馈工作进展,获得领导信任
3.展示工作业绩,争取升职上位
(三)积极调整汇报心态
1.急功近利心态
2.担忧恐惧心态
3.不敢担当心态
第三部分 怎样组织内容与提炼要点?
(一)工作汇报内容的“万能三段”
1.历史:过去工作情况、成绩
2.现状:目前工作概况、成果、困难
3.未来:下一阶段的设想、计划、方案、战略
4.根据不同情境、目的选择重点汇报
(二)常规汇报“五段论”
1.总体目标概述
2.已达成目标情况
3.时间进度与阶段成果
4.品质与隐患说明
5.工作计划展示
6.汇报的亮点、创新点
(三)汇报的结构化处理
1.让领导get不到要点的汇报
2.金字塔思维模式结构汇报内容的基本方法
(四)难点内容处理策略
1.汇报突发情况
2.汇报坏事与消极情况
3.汇报工作中同事的问题(“小报告”)
4.获得领导支持
5.积极影响领导
第四部分 如何提升汇报效果?
(一)工作报告撰写方法
1.标题包装术
2.序言撰写方法
3.自下而上表达过去与现状
4.未来目标与方法
5.结尾
(二)汇报PPT制作
1.PPT常见问题类型
2.PPT与文字稿的关系
3.提高PPT制作水平的捷径
版式:抛弃模板、采用经典版式
文字:内容精炼、对比突出、排版整体、字体统一
图片:画面清晰、布局适当
(三)汇报的语言尺度
1.抽象理念的归纳提炼规律
2.“金句”构造法
3.关键段的内在逻辑
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