EXCEL分析报告训练

**部分 使用Excel的基本理念

² Excel的基本理念

² 如何高效利用Excel工具

² 数据分析的基本步骤

² 正确处理基础表格与报告表格

² 设计分析报告应考虑的几个问题

² Excel表格数据的整理与规范

² 需要掌握的Excel函数和工具

² 正确处理基础表格与报告表格

² 设计表格应遵循的总体原则              

² 设计分析报告应考虑的几个问题

1. 整理表格的实用技巧

² 数据分列

² 取消合并单元格

² 删除大量的空行和空列

² 修改非法日期

² 修改非法数字

² 删除特殊字符

2. 所要具备的Excel基础知识

² 如何处理日期？

² 如何处理文本型数字

² 如何处理不科学的表格？

² 如何控制规范数据输入

3. 需要掌握的Excel函数和工具

² 需要熟练应用的Excel函数：IF、SUMIF、SUMIFS、INDEX、MATCH、INDIRECT、ISERROR、ROW、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMPRODUCT等

² 需要熟练应用的Excel工具：数据透视表、多重合并计算数据区域、外部数据导入，数据链接、Microsoft Query工具等

² 案例练习：单表动态汇总1.全年费用数据管控模板

²           多表动态汇总2.全年费用汇总模板

4. 两年费用汇总对比模板

² 几个实用函数  管理费用全年管控模板

²               HR动态员工档案卡的制作

²               财务利润表动态分析模板制作

第二部分 单表数据汇总分析模板

1. 需要考虑的问题

2. 解决什么问题

3. 使用哪些技能

4. 使用的技能

² 列表

² 分类汇总函数

² 查找函数

² 数据透视表

² Microsoft Query工具

² 案例练习：管理费用全年管控模板的制作

²           关联工作表汇总分析

第三部分 多表数据汇总分析模版

² 要考虑的问题

² 使用哪些技能

² 特殊问题研究

1. 关于源数据工作表

² 是在一个工作簿，还是在不同的工作簿

² 工作表数据是确定的，还是不断增加的?

² 每个工作表的数据量是否会增减？

² 关于报告

² 是复杂的汇总分析，还是简单的数据查询?

² 是滚动汇总，还是静态汇总?

² 是在当前工作簿做报告，还是在一个新工作簿做报告?

2. 使用哪些技能

² 合并计算工具

² 数据透视表（多重合并计算数据区域）

² 导入数据工具

² Microsoft Query工具

² 查找函数和分类汇总函数

² 案例练习

² 静态合并案例练习 全年费用汇总分析模板的制作

²                  全年工资汇总分析模板的制作

²                  关联工作表汇总分析

² 滚动合并案例练习

3. 利润表动态分析

² 特殊问题研究

² 如果要汇总的表不在一个工作簿中，又该如何快速汇总分析呢?

² 案例演示：五年数据汇总比对分析模板的制作

第四部分 从原始数据到分析图表

1. 图表类型的选用原则和建议

2. 几种特殊图表的制作

3. 动态图表的制作

4. 制作动态交互图表，可以更加灵活地、更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息

5. 基本方法

6. 使用窗体控件：包括选项按钮、复选框、组合框、滚动条等

7. 定义动态名称或者设计辅助绘图数据区域

8. 需要熟练使用有关的查找函数，并了解窗体控件的功能和属性

9. 案例训练

电子调查问卷表的制作（窗体控件练习）

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