高效沟通与跨部门协作
高效沟通与跨部门协作详细内容
高效沟通与跨部门协作
**章 建设性沟通
沟通概念和基本要素
沟通流程
沟通的经典模型与常见问题
案例:职场上的典型沟通问题
“频道”差异——沟通中常见的障碍
改善沟通的契机——识别频道差异
建设性沟通的三个特征(准确传递;改善关系;实现目标)
建设性沟通的核心理念:换位思考(同理心)
沟通主体分析,了解自我
测试:PDP沟通风格测评
沟通客体分析,知己知彼
测试:理解客户工作表
建设性沟通三原则:准确编码,描述性原则,认同性原则
第二章 职场沟通3A模型——沟通技术
1. 积极倾听——波长技术
学员练习:倾听能力测试
积极倾听的六种反馈态度
复述的重要性和应用场合
2. 提问——询问技术
提问方式分类
封闭式问题和开放式问题
提问中常见的问题分析
探寻问题的漏洞模型(Probe)
学员演练:探寻问题
3. 提供反馈——理解技术和达成技术
提供反馈的原则
人性的弱点:消极的反馈
针对不同人群给予反馈
满足个人需要的关键原则
建立共同沟通频道的过程
调到对方的频道——倾听与反馈技术的技巧与应用
把对方带到我的频道上来——提问技术与应用
第三章 沟通技巧应用
1. 与下级沟通——辅导与激励
为什么员工的工作结果总是让人不满意?
如何解决领导布置工作宽泛笼统,而员工希望具体详细的矛盾
角色扮演:接机任务
委派工作五步法
满足个人需要的关键原则
KP1:维护自尊加强自信,KP2:积极倾听(同理心),KP3:鼓励参与,KP4:达成一致,KP5:表达信任支持,获得对方承诺
视频案例:周恩来
员工辅导的时机和场合
Ÿ 角色扮演:辅导新员工
员工辅导需要具备的六能力
仔细观察、积极倾听、提出问题、乐于分享、给予反馈、达成一致
辅导谈话的步骤:GROW模型
GOAL:目的,REALITY:事实,OPTION:可行的方案或措施,WHAT:具体的行动计划
辅导谈话的关键原则
2. 与上级沟通
管理上级三部曲
**部曲:端正态度:不能改变上级,只能改变自己
第二部曲:知己知彼:理解上级工作表
第三部曲:管理上级的黄金法则
案例讨论:白威的经历
如何准确理解上级的要求?
如何向上级汇报工作
金字塔原理
如何做周工作汇报?如何做年终总结?如何向领导做提案?
如何领会上级的意图
第四章 跨部门沟通
案例讨论:跨部门沟通冲突
跨部门沟通的重要性
跨部门沟通的方式,障碍和原则
解决跨部门沟通首先是态度
一、尊重和欣赏
自我与自我满足
人希望透过别人的赞赏以满足自己
尊重人,欣赏人是沟通的决窍
正确评价自己和别人
你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
二、换位思考
其实谁都有理
双赢思维
换位思考的工具应用
三、知己知彼
跨部门沟通解决方法
流程管理
约哈里窗的应用
矩阵式组织结构
视频案例:哈佛商学院的跨部门沟通协作案例
**的方法
跨部门团队
跨部门沟通的黄金法则
尊重欣赏、换位思考、知己知彼
外部客户与内部客户
跨部门团队协作
建立情感账户
跨部门团队建设
第五章 冲突解决策略和方法
冲突管理
冲突管理的策略和技巧
影响策略的因素
处理冲突的5种行为风格
冲突解决的方法
情景剧:跨部门冲突解决
双赢思维
第三种解决方案
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