高效时间管理

  培训讲师:王佩仪

讲师背景:
王佩仪老师——礼仪与职业素养培训专家★IPTA国际职业培训师★国家注册高级礼仪培训导师★员工职业化主训导师★国家二级心理咨询师★高级形象礼仪指导师★中国女性形象工程礼仪讲师★教育部高校毕业生就业协会礼仪导师★西安交通大学文化创意产业研究中心 详细>>

王佩仪
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高效时间管理详细内容

高效时间管理

【工具方法】

时间管理能力自我测评表

目标分解SMART工具

时间管理矩阵四象限法

3T周计划法与4D日结果法

周计划运用

周工作计划表

周工作计划跟踪表

周工作计划周总结表

日计划方法:AB表

“T”型计划法

【课程大纲】

导入:请各位写下你每天在做的5件事

不用看别人如何写

记住,不要想太久

写下可以更改哦

你们只有5分钟写

**讲:时间管理的自我诊断

测一测:时间管理能力自我测评

1、你有压力紧迫综合症吗?

2、到底是哪些因素影响了你的工作成效

第二讲:时间管理的工具-明确目标

1、正确区分效率与效能

2、什么是制变与应变

3、如何提升自身效率

4、设定目标有什么意义

5、设定目标的三项原则

期望原则

参与原则

SMART原则工具:

6、寻找时间管理的基石:价值观

练习:制定一个符合SMART原则的目标

第三讲:时间管理的工具-制定计划

1、什么是影响圈与关注圈

2、为什么我们常常效益不高(常见的13种不良行为)

3、正确区分“轻重缓急”,用好时间管理矩阵工具:

4、不合理时间配置的严重后果

5、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)

6、制定计划:帕累托原理

7、帕累托原理运用技巧(三步曲)

课堂练习:情景分析:市场部张经理下班后在做明天的工作计划。。。

第四讲:有序管理,系统提升工作效率

1、工具:3T周计划与4D日结果

周计划运用(事例)

周工作计划表(例)

周工作计划跟踪表(例)

周工作计划周总结表(例)

2、日计划的五个步骤

日计划方法:AB表

“T”型计划

3、当计划发生变化:突发事件处理流程

4、工具:制定个人工作日历

制定个人工作日历

形成工作任务检查表

工作日志检查法

第五讲:克服时间管理的五大障碍

1、障碍1混乱(避免)

2、障碍2拖延(克服)原因及应对

3、障碍3干扰(控制)

4、障碍4电话(管理)

5、障碍5个人风格(优化)

 

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