如何运用AI工具10倍速提升办公效率
如何运用AI工具10倍速提升办公效率详细内容
《如何运用AI工具10倍速提升办公效率》
主讲:谷燕燕
学费:3000/人
时间:2024年8月31日
地点:深圳
注意:建议学员带笔记本电脑参加
【课程目标】
1、了解什么是AIGC,以及它的发展历史和未来趋势。
2、掌握核心AIGC工具的操作和调教技巧,如Chat GPT这样的AIGC工具,以适应不同的工作需求。
3、通过学习如何利用AIGC工具在职场中提效,在日常工作中更高效地处理数据、制作文档和管理项目。
4、将通过实操练习,如AI绘画、短视频制作等,提升自己的创新思维和创意实现能力。
5、通过掌握AI工具在专业领域的应用,学员将能够提升自己的专业能力和个人品牌价值。
6、课程将帮助学员了解和适应不断变化的AI技术趋势,确保他们在职业生涯中始终保持竞争力。
【课程收获】
1、全面的AIGC知识框架
学员将获得关于AIGC的全面知识,包括基础理论、工具操作和实际应用。
2、实用的AIGC操作技能
学员将掌握如何实际操作和调教AI工具,以满足具体的工作需求。
3、高效的职场工具应用能力
学员将学会如何利用AI提高工作效率,尤其在数据处理、文档制作和项目管理等方面。
4、创新思维和创意表达
学员将能够运用AI工具进行创意思维和创意制作,从而提升个人的创新能力。
5、专业素养和个人品牌建设
学员将通过课程提升自己的专业素养,并学会如何利用AI工具增强个人品牌。
6、对未来AI趋势的洞察和准备
学员将对未来AI技术的发展趋势有更深的理解和准备。
【课程大纲】
一、基础认识
(一)什么是AIGC?
1.1 AIGC的历史及发展趋势
1.2 4类典型AIGC工具概览
(二)AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基础调教
2.1 什么是Chat GPT/文心一言?
2.2 ChatGPT的3大能力和边界
2.3 ChatGPT的基础调教方法与步骤
2.4 各种生成式AI工具的区别
二、进阶调教:提问技巧与指令定制
(一)提问技巧训练
1.1 提问的艺术与要素
1.2 提升提问质量的策略
实操练习:根据工作需求,设计定制化的指令
(二)深度指令定制
2.1 角色定制化实操:如何根据具体工作需求调教AI
2.2 深度投喂技巧:如何进行深度投喂,调教出符合特定需求的内容
实操练习:优化工作任务必备的AI指令
(三)依令行事
3.1 如何让AI工具帮你生成想要的各种指令?
3.2 如何让各种场景指令10倍速提升你的专业能力?
实操练习:如何与AI工具进行深度交流,输出高质量工作方案
三、实操拆解(1)-职场工具提效
(一)高效操作Excel
1.1 使用AI工具将文本数据转换为表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函数的方法
1.3 使用AI工具进行数据分析,进行问题的深度洞察的关键
实操练习1:使用AI工具进行数据整理。
实操练习2:使用AI工具进行Excel表格和函数输出,并完成数据分析。
(二)快速制作优质PPT
2.1 自动生成PPT的AI工具介绍
2.2 无中生有,让AI协助输出高价值的工作汇报ppt
2.3 高效提炼,让AI协助梳理现成的材料,快速输出ppt
实操练习:10分钟快速完成一个工作PPT
(三)快速制作思维导图
3.1 创新思维梳理:如何使用AI工具梳理创新思路
3.2 绘制思维导图:如何AI工具+Xmind快速生成思维导图
实操练习:使用AI工具+Xmind快速生成项目方案思维导图。
(四)高效项目管理
4.1 如何用AI工具进行项目任务拆分?
4.2 如何用AI工具输出项目管控进度表?
4.3 如何用AI工具输出项目管理甘特图
实操练习:使用AI工具快速生成项目管控进度表。
四、实操拆解(2)-职场文案提效
(一)快速生成精练会议纪要
1.1 如何利用AI工具创建会议纪要模板
1.2 如何利用AI工具整理并优化会议内容
实操练习:提供一段模拟会议记录,练习如何运用AI工具整理并优化成会议纪要。
(二)快速搞定职场邮件
2.1 高效撰写职场邮件
2.2 如何利用AI工具快速、恰当地回复职场邮件。
2.3 邮件场景下使用AI工具的注意事项
实操练习:提供具体的工作场景,实践使用AI工具撰写相关邮件。
(三)快速写出高质量文案
3.1 简单短文案——明确指令,一键生成
典型场景:营销型文案(朋友圈、小红书)、宣传型文案(新闻稿、社群邀约、活动通知)
实操练习:如何写各种必备通知
3.2 结构化中文案——拆分模块,单独打磨
典型场景:活动详情页、工作日报(周报)、活动方案、工作汇报
实操练习:如何用AI工具写工作汇报
(四)信息收集与整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文档或文章的关键摘要。
4.2 如何利用AI工具进行有效的资料整理和归类。
实操练习:模拟一个复杂的信息收集任务,让大家练习如何用AI工具进行资料整理。
五、实操拆解(3)-巧用工具,一个人就是一个团队
(一)如何借助AI绘画工具,0基础也能做专业设计?
1.1 如何用AI绘画工具,为自己定制各种风格形象
1.2 如何用AI绘画工具做各种必备海报?
1.3 如何用创作独家场景画面?
实操练习:快速完成必备工作海报绘制
(二)用AI工具创作爆款短视频
2.1 如何使用AI工具梳理爆款选题
2.2 如何使用AI工具T快速生成爆款短视频标题和文案脚本
2.3 如何使用AI工具+剪映一键输出爆款短视频
实操练习:使用AI工具生成视频标题和脚本,并用视频工具完成一个短视频制作
(三)用AI数字人代你出镜录视频
3.1 AI数字人的核心功能
3.2 AI数字人的使用场景和限制
3.2 使用AI数字人的建议和技巧
实操练习:使用AI数字人,完成一个自我介绍视频
六、能力复制-10倍速提升团队能力
(一)智能体创作
1.1 如何拆分工作流
1.2 如何将工作任务变成智能体设置
1.3 如何基于工作个性化定制智能体
(二)岗位必备指令SOP
七、总结与讨论
1、讨论AI工具在工作中的应用潜力
2、制定的AI工具应用计划
谷燕燕 老师
——人工智能及AI工具专家
Ø 畅销书《逆势爆发》作者
Ø 畅销书《AI制胜:职场人快速升职的秘密武器》作者
Ø 中国管理科学学会会员
Ø HR个人品牌顾问
Ø 伯谷金人才科技联合创始人
Ø 江苏元涵人力资源有限公司CEO
Ø AIGC实践者,已经辅导5000+学员深度应用AIGC提效
Ø 为上百家上市企业提供AIGC培训与服务
【服务的客户】
• 企业:潍坊农商银行、斐乐集团、HTC、南京地铁、华群能源、科华控股股份有限公司、国企物流集团、南京普爱医疗设备股份有限公司、安徽新联禽业、江苏倍尔泰克楼宇科技有限公司、杭州瑞林光环境集团、、元涵时创科技集团、米粒体育集团等
• 高校:天津大学、广东以色列理工学院等
• 政府:昆山人社局、南京江宁人社局等
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