分级服务客户的十个法则
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其实,按客户对企业的价值贡献分等级设计和提供服务,是国际市场上常用的竞争战略之一。比如,航空公司通过乘客的旅行历史纪录,可以有效地区分“白金级”、“黄金级”、“白银级”等客户,而用不同的营销攻势来吸引他们的业务,增加他们的忠诚度。美国的证券公司像嘉信理财(Charles Schwab)和信诚(Fidelity)通过特制的CRM技术,只要客户给客服中心打电话,CRM技术会自动识别客户的级别,然後将该电话转接给相应的部门接听。高价值的客户会直接转至经纪人或金融顾问。
然而,分级服务不当会招来麻烦,甚至损伤客户的忠诚度。2001年着名的网上书店亚马逊就在DVD的销售价格分级上惹来了投诉,使它不得不向6896位客户道歉,重新承诺服务标准。
如果你想对客户分级服务,以下十个法则可能会对你有所帮助:
(一)确定目标。首先,明确你希望从客户分级中要得到什麽。你是想尽力改善客户的忠诚度还是利润率?还是想销售更多的産品给顾客?所以,首先要确认你的目标,这将帮助你明确你需要收集的客户资讯种类。例如,你想最大限度地让顾客在你公司的産品上多掏钱,你就需要知道客户在你公司的産品上花费了多少,在本行业内总共消费了多少,这两个资料比较说明了什麽问题。之後,你就会找到如何让客户在你的公司多消费的方法。
(二)服务好最基本的顾客群。在向有价值的客户提供特殊服务之前,服务好所有的顾客这一点非常重要,尤其是构成你60%或更多数量的客户。这些客户?你的收入提供了“基数贡献”。
(三)与客户充分沟通。如果你建立了服务的基准,然後?高价值客户提供增值服务,这种做法应该向其他未得到该服务的客户公开沟通,讲明。但通常情况下,当客户对你进行的客户分级的依据不甚理解时,他们会感觉到成?被歧视的物件。任何使用客户分级的公司应该向客户解释你的价值指标确定的具体方法,帮助他们理解相关的含义,提供改变的选择权,最终获得满意的结果。
(四)收集资料以便更好地设计价值程式。与客户交流时,公司应尽力从用户端收集更及时、更准确的资讯。通过从客户那 得到更准确的关於客户满意水平的资料,我们就能切实可行地让他们更满意,而不是只凭臆想或简单的主观判断。
(五)始终如一。确保你提供的特殊服务要始终如一。如果不能做到的话,就与你想要?重要客户提供优先服务的初衷适得其反。例如,一位客户想在周末找人修理电话,因?他是一个集团用户,一个当地的电话公司代表将他申请修理的要求转达给公司总部,因?该客户享受的是特殊的优等服务待遇,只有电话公司总部的高级客户代表才能有权利帮助他解决问题。但问题是,因?电话是周末打进来的,那些高级客户代表当时都不在,因此结果便是:因?我是重要客户,所以没有人帮助我!
(六)对能从高价值客户手中得到多少额外的生意应现实一些。你必须认识到无论你提供多少特殊服务,仍然有一些客户的行?方式不受你影响而改变。你可能会对“交叉销售”抱有很高期望,即向同一个有价值的客户推销其他的额外産品或服务,但有时事情并不像想象中的那样简单。大量实践说明,你真正关心的应该是你实际上可以影响的客户行?有多少,在此基础上来看有多少额外生意和促销。
(七)同时使用自己公司的资料资讯和来自市场的资料。我个人的亲身经历或许能说明这个法则的重要性。前些时候,美国三角洲航空公司取消了我订的一趟航班,因此他们安排我转飞美洲航空公司的航班。因?我在三角洲航空公司消费了很多,他们把我像贵宾一样招待。但是,我有3年没坐过美洲航空公司的飞机,在他们眼 我一文不值,因此我没有得到任何服务,任何帮助。美洲航空公司没有关於我的任何资讯,如果他们发现由於我经常飞来飞去,我有着巨大的价值潜力,情况可能大不一样。因此,了解一个客户在你公司有多大的业务量非常重要,但是,要了解这个客户在业内业务总量。只有这样,你才能确定是否有的客户价值没有被挖掘出来。
(八)与业务夥伴分享有价值的客户资料。我成?三角洲航空公司的白金级乘客之後不久,收到了戴尔塔航空公司的两个业务夥伴──赫兹和艾维斯租车公司的免年度费用的金卡。以前我随意地选择汽车租赁代理商,而现在我只选择赫兹和艾维斯公司的汽车租赁服务。
(九)不要对重要客户强行进行交叉销售。通常在一个典型的电话客服中心,只有5%的交叉销售取得了成功。其馀95%的时间,提供交叉销售的代理商都在浪费时间。一家荷兰金融服务公司,使用了CRM客户档案技术,这样当客户打进电话时,预测模式会建议这个客户可能感兴趣的産品是什麽,该系统甚至可以预测出客户对此感兴趣的程度。但是最终是由代理商决定是否提供给客户这种産品、何时提供。在电话中心繁忙期间,代理商也可以不进行交叉销售。此项交叉销售策略的一个结果就是:代理商提供的高达75%至80%的交叉销售都成功了。在该例中,正是软体和交叉销售政策的结合才使工作臻于完美,而这种软体可以确认正确的産品,以及代理商在什麽时间推出这一産品合适。
(十)使用客户资料使高价值客户交易个性化。以旅行社?例,在迅速接听客户电话後,旅行社的服务人员要让重要客户感觉到自己的重要。比如,服务人员可以运用客户历史资料,针对具体客户这样说:“您上次的海口之旅如何?”一家金融服务代表可以说:“您的孩子今年该考大学了吧?”一个好的代理商应该知道如何将几条有关客户的个性化资讯融合到谈话中去。
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