将帅的价值
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杰出的管理者应了解如何凝聚团队力量,齐心协力创造企业的最大价值,
毕竟将帅的价值乃在激发组织潜能,而非主观的唱独脚戏所能比拟。
一位称职的企业领导者除了需要具备许多一般的条件外,尚须考量所谓必备的条件,笔者将这种条件称为经理人的「非常」条件,如果已具备了如此条件,对於自己的帮助将会更大、更具体。
笔者有一位老朋友,最近遇上了事业上最大的挑战。他的公司有上百人,其中不乏硕、博士高学历者,以及拥有多年经验的专业人士来担任主管,但仍然有许多的问题存在。因为部门间产生的「部落战争」,让主管们只看见自己部门的目标,却失焦於整个企业的最终目标。
经理人的非常条件
最具体的例子就是公司最近失去许多订单,理由是服务部门的主管不愿提供额外服务给客户。在不景气下,提供多重的服务是企业生存的唯一条件。
笔者的朋友找到两位主管责问时,两位主管的回答立刻暴露出劣质主管的行为。销售部门的主管委屈的说:「我已尽全力去争取业务,也将问题多次反应给服务部门,该尽的责任都已尽了,我又不是服务部门的主管,实在爱莫能助!」服务部门的经理也理直气壮地回答:「我们都有利润中心的压力,你要求更多的服务,那所产生的後果以及损失该要谁来负责?」乍听之下,两个主管好像都有理、也都有委屈,但是如果我们将个人的眼界层次,拉高到从整个公司的营运来俯瞰,事实上,这两位主管都要负最大的责任。
首先,当你在执行业务时,一定要有适切的目标来辅佐,不论是计划的执行或是组织协调,都应该以达成目标或是解决困难为考核依据。更重要的是要以系统观来思考,意指做每一件事情都要以组织整体利益为最终目标,而不是单从部门观点来思考。
经理人另外一个非常条件,就是要替团队建立工作价值以及鼓励士气,并且营造快乐卓越的团体气氛。尤其在建立对团队有价值的目标时,须考量员工的认同度,因为优质的组织文化,能够对组织成员产生强大的凝聚力,并可激发出成员的潜力,驱策大家勇往直前,甚至超越自己本身的极限。拥有价值的灵魂、激发的艺术,再加上营造快乐环境的能力,将能协助管理者克服万难、登上事业巅峰。
营造快乐的气氛是重要的,但绝不是要你去做一个烂好人,对於这一方面的拿捏,管理者常会有两难的情况出现,诀窍是私下场合可以与部属打成一片,但在正式工作时就必须要有一定的规范及要求,并且仍然以礼及诚恳相待,让工作环境尽量能够以舒适、安全、愉快为原则。
确保利润善用灌能
管理者在经营企业的过程中,常会产生迷思。首先要避免的陷阱就是:不要做一个与利润无缘的主管。
很多人都会认为,人只要是尽了力就好,而忘了公司的根本命脉 获利。这其实就如同亚历山大与驴子的故事一样。
亚历山大大帝有一头专门为他背负重物的驴子,任劳任怨,长年以来与亚历山大东征西讨。有一天驴子竟然开口了,他不解的问亚历山大:「我跟随你这麽多年了,为什麽你没有将我升为将领?反而是你最近将一个只跟随你三年的年轻军官升为将领,他虽然能够打胜仗,但也比不过我的苦劳啊!」
你可以将这个故事当作笑话,但是我相信所有的企业领导人,在听到有人告诉他自己的苦劳比功劳多的时候,心里的想法都和亚历山大大帝一样。
其实有很多经理人,终其一生都在企业的保护之下过活,责任与结果都是他们喜欢闪避的。但是没有利润,就没有公司,没有公司,就没有经理人。不管走到世界上任何一个地方,你都可以发现,评量一个经理人好坏的重要依据就是获利。
其次经理人要小心的陷阱,就是千万不要以为自己是万能的。
有些经理人自以为是万能,而且把部属都视为扶不起的阿斗。笔者有一个朋友,老是向我抱怨,公司的员工及干部不能自动自发的做事,真是恨铁不成钢。对於属下,他也始终采取不信任的态度,他最常和属下说的话就是:「如果我不在公司,你们可能撑不到半天,就会捅出许多篓子!」不过我告诉他,其实用这种态度对待员工,只会让员工的表现更坏,不会更好。经理人的责任是利用团队的力量完成企业的目标,组织的每一个成员都是一颗待开发的种子,如何使这些种子开花结果是管理者的责任。管理者的考验不在於自己出力的多寡,而是如何不需经过管理者的手,组织成员仍然能够达成目标。管理者不能够让自己成为舞台上的唯一主角,而让其他成员变成舞台下的观众。
晋升为管理阶层,对自己的能力是一大肯定,但是往後所将面临的重重考验,是需要更高智慧与能力者才能够通过。唯有不断地向自己的极限挑战,努力学习,才有资格被称为是一个优秀的专业经理人。
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