企业信息化项目建设与IT服务管理
企业信息化项目建设与IT服务管理详细内容
企业信息化项目建设与IT服务管理
海外工程现状及国际承包项目的挑战
Ø 地区经济和跨国项目战略 Ø 海外项目与国际工程的特点 ² 工程规模、行业价值、战略效益 ² 专业分布和市场分布 Ø 国际承包项目的分类 ² DDB:设计-招标-建造模式 ² 设计、施工总承包 ² EPC交钥匙工程 ² BOT及其变种 Ø 厘清对于项目的含糊认识 | Ø 跨国项目面临的4个挑战 Ø 建设项目与生产运营的不同 Ø 国际大项目:项目集管理思路 Ø 国际多项目:项目取舍和组合管理思路 Ø 海外工程建设项目的瓶颈在哪里 ² 来自市场、政府、环境的三重压力 ² 业主或客户日益增长的定制需求 ² 当技术不再万能 ² 跨专业、跨行业、跨国界带来的难题 Ø 完善体系,成为国际一流的建设项目企业 |
l 案例研讨 | |
ü 欧美建设工程现状 ü PMP认证对国际工程项目的规范和推动 ü 太平洋岛国的BOT电力项目 | ü BP在国际的项目所面临的头疼问题 ü 老美搁浅,中国出手:南亚EPC工程 ü 发展商同承包商的微妙矛盾 |
l 情景实践 | |
ü 选择项目承包模式 | ü 从三个方向找项目 |
国际项目或海外工程的整合管理流程:立项、计划、实施、控制和收尾
Ø 项目管理管什么、不管什么? Ø 国际领先的项目管理标杆流程 ² PMI五大过程组和九大技能领域 ² 专项工作:范围、进度、成本、质量 ² 专项工作:风险、人员、沟通、采购 ² 整体管理与各专项工作的交叉 ² 做项目不能头痛医头脚痛医脚 Ø 启动项目:良好开端是成功的一半 ² 制定项目目标 ² 利用项目章程分清责权利 ² 识别干系人 ² 管理层重视与授权到位 Ø 如何制定项目计划 ² 计划包含哪些要素 ² 一切源自WBS ² 天不怕地不怕就怕遗漏 ² 计划与变化 | Ø 项目实施的关键——执行力 ² 项目实施的工作重点 ² 执行到位:既要硬技能又要软技能 ² 个人靠工具,团队靠流程 ² 不能令行禁止,再好的流程也没用 Ø 强有力的项目控制 ² 项目控制的关键任务 ² 项目平衡三角形 ² 变更是控制的大难题 ² 四种变更情景 ² 两步控制技巧 Ø 成功的项目收结 ² 收尾工作从哪一天开始 ² 要想顺利验收就得讲究策略 ² 成败原因总结和项目评估 ² 双赢收尾,经验传承 Ø 在国际项目的不同生命周期从容周旋 |
l 案例研讨 | |
ü 立项,从犹豫到重视 ü 中国人骨子里重视计划吗 ü 德国人在一线现场和二线办公室的时间 | ü 方案我有三个,出牌不按常理 ü 竞争对手居然比我们快了两个月! ü 关键时刻有人撂挑子 |
l 情景实践 | |
ü 制定国际工程建设项目的整体计划书 | ü 临近竣工,客户却提出重大变更 |
国际项目与海外工程风险防控:投资决策、风险评估、防范措施、连续监控
Ø 项目风险:是威胁,也是机会 Ø 如何识别国际工程项目风险 已知风险和未知风险 内部风险和外部风险 业务风险与纯风险 Ø PLESC工具:国际工程的风险来源分析 政治因素 法律因素 经济因素 社会因素 文化因素 Ø 深度解剖不定因素,把握项目决策风险 敏感性分析 SWOT技术 决策树 Ø 国际工程的投资融资风险和财务决策 机会成本和沉没成本 资金的时间价值 盈亏平衡分析 | Ø 国际项目与海外工程的风险管理步骤 风险识别和定位 风险评估:先定性,再定量 确定每一个风险的概率和影响 用EMV工具划分风险等级 用Parato方法对风险排序 取舍有道:开发5种风险应对策略 Ø 心理因素对项目决策者的奇妙影响 风险喜好者和风险厌恶者 获得和损失让你决策发生偏误 期望货币值并没有起作用 Ø 国际项目与海外工程的风险防控 招投标风险 合同风险和索赔风险 成本控制风险 进度风险 采购与物流风险 质量和安全风险 人员风险 |
l 案例研讨 | |
ü DCS:风险等级为9的多国合作项目 ü QRM风险防控体系 ü 非洲红土壤导致索赔无望 | ü 不可能的工程截止日期 ü 瘫痪后重建的BOT工厂项目 |
l 情景实践 | |
ü 为你的国际项目开发风险防范措施 | ü 赌一把 |
海外国际项目设计管理和工作范围控制:业主需求分析、工程范围设计和任务分解
Ø 令国际项目经理头疼的问题是什么? Ø 世界级难题:客户或政府为什么老是在变 Ø 业主需求收集和分析的方法和工具 ² 问卷与访谈 ² 闭门造车与群策群力 ² 引导式需求研讨会 ² 亲和图和标杆法 ² Delphi技术 Ø 全生命周期的国际或海外项目设计步骤 ² 可研设计 ² 初步设计 ² 施工图深化设计 Ø 不懂WBS = 不懂项目管理 ² 让所有工作没有漏项 ² 让项目各方无法扯皮 | Ø 工程范围设计 ² 模糊的设想 ² 工作的基准 ² 容易混淆的除外 ² 任务的交付件 Ø 用WBS工具对项目任务进行精准分解 ² 从第二层划分模块 ² 底层工作包的设计:5个要素 ² 任务可控性:7层次 80小时原则 ² 验收标准:放在哪里有效 Ø 国际或海外项目的工作范围变更控制技巧 ² 看清范围蔓延的危害在哪里 ² 懂得什么该做,更懂得什么不该做 ² 如何使客户心甘情愿为你签字 ² 让业主、承包商、监理相互默契的秘诀 |
l 案例研讨 | |
ü 业主同EPC承包商的微妙关系 ü 高手设计的不是客户想要的 ü 外行变内行的高招 | ü 三边工程的问题 ü 谁敢承接鸟巢工程 ü 用WBS让下包服你 |
l 互动实践 | |
ü 为国际项目开发一个实用的WBS | ü 从第二层为项目任务分类 |
国际项目施工组织和进度控制:工期和资源计划、关键路径、节点控制、进程掌控
Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少 Ø 确定跨国项目任务依赖关系 Ø 用PERT技术估算工期 Ø 用6 Sigma方法优化工期 Ø 用网络图技术开发项目进度 ² 前导图 ² 箭线图 ² 条件图 Ø 开发前导图的秘诀详解 ² 正推法 ² 反推法 ² 定位关键路径 Ø 在关键路径上如何重点安排资源 Ø 如何减少非关键路径松动时间 | Ø 国际项目与海外工程的施工组织管理 ² 施工方法和技术措施的贯彻 ² 人员、成本、质量、风险的均衡考虑 Ø 用MS Project形成报表、沟通进展 Ø 国际或海外工程的项目节点控制技巧 ² 关键节点的设置 ² 关键节点的把控 Ø 国际或海外项目进程跟踪和变更控制 ² 基于工作包的进度才是可靠的进度 ² 并发工程、快速跟踪与赶工 ² 如何应对来自市场或管理层的压力 ² 多项目资源冲突和资源平衡技巧 ² 要不要提前 Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化…… |
l 案例研讨 | |
ü 当业主提出不可能的竣工日期 ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会 ü 开通时间的错误选择 | ü 意大利供货商说可以提前 ü 投产日碰上大冬天 |
l 情景实践 | |
ü 编制国际工程项目进度计划 | ü 四种任务关系和前导图开发 |
国际项目或海外工程财务与成本控制:投资决策、工程造价、资金管理、成本控制
Ø 国际项目的财务准则 Ø 国际工程总包项目的财务管理 ² 项目投资分析与财务决策 ² 如何利用融资 ² 项目概算与项目预算有什么不同 ² 从三大报表诊断工程健康状况 Ø 项目总承包的成本管控要点 Ø 国际或海外工程不同阶段的估算精度 ² 粗量级 ² 预算级 ² 精确级 Ø 国际或海外工程造价的内容和步骤 ² 建设工程费 ² 安装工程费 ² 设备及工器具购置费 ² 与土地、建设、生产相关的费用 ² 预备费 ² 项目流动资金 ² 工程量清单造价 Ø 不实估算防范技巧 | Ø 国际项目与海外工程的常用估算方法 ² 类推比较和佳猜测 ² 供应商投标法 ² 讲师判断和Delphi技术 Ø 重视工时费率,考核成本绩效 ² Duration ² Availability ² Utilization Ø 跨国项目跟踪和控制的有力工具:挣值法 ² 计划价值PV ² 实现价值EV ² 实际开销AC ² 阶段结算与竣工决算 Ø 国际与海外工程项目成本控制技巧 ² 如何预留应急储备金 ² D2P还是D2C ² 按成本斜率压缩工期 ² 防止边际效益递减 ² 定期财务审查和趋势分析 ² 成本驱动 |
l 案例研讨 | |
ü 50亿当摆设,资金短缺的恶果 ü 西亚地铁为什么造价过高 ü 业主大楼搬迁项目的估算失误 | ü 基于工时成本的项目考评体系 ü 比尔盖茨为何在停车场徘徊 |
l 互动实践 | |
ü 制定国际项目预算和工程量清单造价 | ü 挣值计算演练 |
国际工程项目人员管理:跨国项目团队组建、组织机制、人员绩效考核和管理技巧
Ø 国际项目与海外工程的用人用工特点 Ø 国际项目人力资源管理的四个重点 ² 用人要有计划 ² 人员取之有道 ² 团队共同发展 ² 考核推动绩效 Ø 职业项目经理的素质要求 ² 善于领导团队、激励员工 ² 擅长人际沟通、工作协调和问题解决 ² 观念更新,目的明确,自觉主动 ² 诚实,敬业,负责 ² 高效执行,面向结果,能够出业绩 Ø 国际或海外项目的班子组建和工作分配 ² 基于WBS的岗位分析 ² 项目经理的角色和职责 ² 项目成员的配置和职责 ² 用RAM工具分配项目任务 Ø 管理层对跨国项目的把控能力 ² 管理高层在项目中该做哪些事 ² 项目管理办公室PMO的作为 ² OPM3:组织级项目管理成熟度 | Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增 ² 职能型架构:发挥专业优势 ² 矩阵型架构:资源重用,灵活生存 ² 项目型架构:围绕市场,重点攻关 Ø 跨国项目团队的发展阶段和成员行为特征 ² 形成 ² 振荡 ² 规范 ² 高产 Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队 Ø 团队章程和项目纪律 Ø 巧妙运用虚拟项目团队 Ø 项目人员的绩效考核 ² 产出率考核法:工时与费率 ² 一纸鉴定法:评估、结算和奖励 Ø 如何提升项目领导力和执行力 ² 项目环境下PM地位的特殊性 ² 靠职务权,还是靠影响力 ² 对PM的高素质与高技能要求 ² 6种棘手人员的管控技巧 ² 发挥你的知名,凸显你的价值 |
l 案例研讨 | |
ü 国际工程经理和市场经理的冲突及化解 ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果 ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的 | ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评 ü 从书呆子到工作狂 |
l 互动实践 | |
ü 用RAM为你的项目配置人员、分配任务 | ü 方块拼接 |
国际或海外项目质量控制和安全管理:缺陷消除、过程控制、质量保证和施工安全
Ø 项目质量:满足还是超过? Ø QHSE:质量安全管理概述 Ø 国际项目与海外工程需要哪种质量? ² 魅力质量 ² 线性质量 ² 理所当然质量 Ø 国际工程质量的过程控制 ² 如何制定项目质量计划 ² 靠预防还是靠检查? ² 质量缺陷,责任在上还是在下 ² QA是朋友还是敌人? Ø 质量是有代价的,也可以是免费的 ² 预防成本和评估成本 ² 缺陷成本和测试成本 Ø 问题项目分类 | Ø 国际项目验收中的质量问题处置技巧 Ø 工程项目质量控制的工具 ² 20-80原则 ² 鱼翅图 ² 准时化和零库存 ² 标杆管理 ² 七点原则 Ø 利用质量管理提升建设项目的成功率 ² 连续改进 ² 6 Sigma管理 ² TQC全面质量管理 Ø 国际项目或海外工程安全事故分类和处理 Ø 项目安全控制的手段和措施 ² 安全**就安全了吗? ² 工程项目的5S现场施工管理 |
l 案例研讨 | |
ü 老外监理:不排队,别想进现场! ü 工程豆腐渣,彩虹不是桥 ü 一根电缆击倒20人 | ü 行业老大正在使用中的5级QA体系 ü 一把火烧断4根钢筋柱 ü 一脚踏空一条命 |
l 情景实践 | |
ü 2-8因果图:对国际工程质量问题开刀 | ü 红豆实验 |
国际或海外项目的沟通管理:跨文化沟通、工作协调、项目审查与干系人管理
Ø 沟通好坏决定项目成败 Ø 跨国项目环境下的沟通方式 ² 正式沟通与非正式沟通 ² 上行、平行、下行沟通 ² 单向沟通与双向沟通 Ø 国际项目经理在沟通中的角色定位 ² 项目沟通要先制定计划 ² 倡导沟通,理顺关系 ² 发布项目信息要讲究策略 Ø 整肃沟通中的10种不良习惯 Ø 项目管理信息系统(PMIS) Ø 国际或海外项目的审查及端到端审计 ² 如何检查下属的工作 ² 如何应对上级的审查 ² 如何向客户汇报 Ø 基于KPI的项目绩效报告 Ø 跟踪与汇报:从50-50到0-100 Ø 勤请示多汇报好不好? | Ø 与国外政府、国际机构及外方人士沟通技巧 ² 了解特点:国际沟通机制 ² 积极倾听:复述和改述 ² 有效表达:对事不对人 ² 恰当反馈:正反和修正 Ø 国际或海外项目的干系人协调技巧 ² 跨国项目干系人识别 ² 干系人利益分析 ² 冲突管理和问题解决 ² 国际人际关系技巧 Ø 跨国项目会议管理技巧 ² 项目会议非开不可吗? ² 会议议程和会议纪要 ² 演讲和说服技巧 Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通 ² 各地文化习俗 ² 外国人的好恶 ² 老外如何看中国人 |
l 案例分析 | |
ü 国际EPC项目的冲突协调 ü 美国工程局的项目跟踪体系 ü 动荡时期的南美项目 | ü 大型项目用工数据为何不被认帐? ü 普华永道的7-key项目报告 |
l 实践活动 | |
ü 国际项目审计演练 ü A4纸的不同结局 | ü 面对国外客户的告状 ü 现在说得轻巧,当初你在哪里? |
FIDIC招投标过程、方法、注意事项及招投标管理
Ø FIDIC(菲迪克)合同标书分类 电气与机械工程合同条件与条款 生产设备和设计-施工合同条件与条款 土木工程施工合同条件与条款 设计采购施工(EPC)合同条件与条款 简明合同格式 Ø FIDIC合同三方的关系 业主 承包商 工程师/监理 Ø FIDIC招标程序和方法 刊登采购总公告(GPN) 资格预审 编制招标文件 刊登具体招标通告 发售标书 组织现场勘查 答疑和澄清 接受投标 开标、评标、授标 签订合同 | Ø 国际竞争性招标 Ø 所在国国内竞争性招标 Ø FIDIC投标程序和方法 搜索市场机会 分析客户和对手,作出投标决策 准备资格预审材料 购买标书 现场考察 质疑 准备标书:商务标、技术标 投标、递交保函 合同谈判 签订合同 Ø FIDIC招投标注意要点 改变习惯,适应FIDIC评标标准 每个国家都有它的国情 价格一定取胜吗? 千辛万苦,别栽在废标上 小心招标方的补充修改意见 发达国家也有损招 假如是世界银行贷款项目…… |
l 案例研讨 | |
ü 南美动荡时期的国际招标项目 ü 世行贷款项目的招投标 | ü 0.25美元导致一亿标的流产 ü FIDIC招标:低价竞争栽倒在非洲原野上 |
l 情景实践 | |
ü 标书应答 | ü 到基地去现场勘查 |
国际项目或海外工程的采购管理、标书编制、项目条款、商务谈判与合同管理
Ø 采购合同的目的及要素 Ø 商务标和技术标的区别 Ø 编制专业规范的项目标书及合同 如何编写商务条款 如何编写技术条款 如何准备附件 Ø 三类主要合同类型及其计算方法 单价合同 成本报销合同 固定价或总价合同 Ø 下包与供应商管控及合同管理技巧 施工管理大忌:施工开始后才管理 让下包把工作分解到位 既要跟踪进度,更要考核工作绩效 用FIDIC条款和供应链思路管理下包 工程变更处理 索赔与反索赔 合同款支付技巧 | Ø 国际商务谈判的原则 Ø 国际项目合同谈判的五个阶段 Ø 国际项目谈判的计谋和技巧 如何组织理想的项目谈判班子 如何制定可行的谈判策略 讨价还价的诀窍 如何让步、如何化解僵局 电话商谈也能致胜 Ø 高难度攻坚谈判:哈佛谈判术 跨国项目谈判的难点在哪里 强势时采用什么策略 作为弱势方如何谈判 如何双赢 Ø 各国商界人士的谈判风格和应对技巧 欧洲人的谈判套路和对策 美国人的谈判手段和对策 亚洲各国商人的不同伎俩和对策 阿拉伯人的谈判习惯和对策 |
l 案例研讨 | |
ü 西亚机电成套公司转嫁FAC条款 ü 财富百强企业的合同范本 | ü 低报价的承包商一下飞机跟你搞什么 ü 令人震惊的国际项目谈判情报刺探 |
l 情景实践 | |
ü 利润分享型合同的计算 | ü 当谈判发生严重冲突:你我都要这笔钱 |
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讲对时间管理的认识 1.时间管理概述 2.代时间管理 3.第二代时间管理 4.第三代时间管理 5.第四代时间管理 第二讲第四代时间管理 1.第四代时间管理的要素与核心 2.人生的四种需求与能力 3.现代时间管理强调自然法则 第三讲时间管理的心态 1.如何进行心理建设 2.运用时间时应注意的层面 3.如何区分事情的轻重缓急 第四
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高层管理者的领导力Oslash;什么是领导?——80%的人都答错的问题Oslash;好领导与坏领导Oslash;领导的五种层次、十项义务Oslash;领导类型剖析Oslash;领导人的特质Oslash;权力和影响力Oslash;管理就是领导吗?Oslash;管理的基本职能和四个要素Oslash;管理层次与管理幅度Oslash;要领导、还是要管理?Oslash
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