企业常用公文写作实务与技巧
企业常用公文写作实务与技巧详细内容
企业常用公文写作实务与技巧
序:关于公文的三件轶事
一、认识公文写作
1. 公文究竟用来做什么?
2. 公文的特征特点
3. 国家对公文的格式规范有哪些基本要求?
二、公文写作实用技巧
1. 公文要素重点把握
2. 公文写作基本要求
3. 公文材料灵活处理
ü 如何从上级文件中收集素材
ü 如何从领导讲话中收集素材
ü 如何从报纸杂志中收集素材
ü 如何从网络媒体中收集素材
4. 公文写作一般步骤
ü 搭架子,粗略提纲
ü 打腹稿,谋篇布局
ü 广咨询,征求意见
ü 绕主题,不断完善
5. 写作主旨准确体现
6. 合理布局避免枯燥
ü 结构的作用
ü 标题结构方式
ü 起首结构方式
ü 结尾结构方式
ü 层次结构方式
ü 段落结构方式
ü 过渡照应方式
ü 篇章结构方式
7. 精心雕琢语言文字
ü 公文语言规范化
ü 公文语言的要求
ü 公文语言的运用
l 用好专用语
l 用好成语、惯用语
l 用好排比修辞格
l 精确辨析词意
l 精心提炼语言
l 做到六个不用
l 吸收新鲜词语
8. 巧妙传达负面信息
9. 修改把关必不可少
三、常用公文写作提点
1. 工作总结
ü 工作总结的基本格式
ü 写作案例:某部门的工作总结
2. 工作计划(工作方案)
ü 工作计划的类别
ü 工作计划的基本格式
ü 写作案例:某企业的年度工作计划
3. 报告
ü 报告的构成
ü 工作报告
ü 情况报告(案例与范文)
ü 答复报告
ü 报送文件或材料的报告
ü 调研报告(业务情况分析报告)(案例与范文)
4. 通讯报道(简报)、宣传材料
案例与范文
5. 通知
6. 会议纪要
7. 信函、传真、电子邮件
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