如何制定高效的项目管理计划

1. 项目管理的框架思维

1.1项目生命周期划分

1.2项目五大过程组

（1）启动：明确目标和目的、正式资源授权。

（2）计划：具体目标和方案。

（3）执行：按计划执行。

（4）监控：项目体检与变更、改进、要资源、及时吸收各方意见的机会。

（5）收尾：交付成果，总结组织过程资产。

1.3项目十大知识领域

1.4 小组任务一：如何用项目管理的思想让开会更有效？

（1）任务要求：【1】小组讨论日常开会低效的表现和原因。【2】讨论如何让开会更有效的建议【3】讨论时间控制在25分钟以内。

（2）成果要求：【1】提交一张纸，以简单语言记录开会低效的表现、原因，以及如何让开会更有效的建议。【2】由一位学员代表小组陈述以上讨论内容。【3】全部陈述过程控制在5分钟。

2. 项目成功的种子:充分启动

2.1项目章程

（1）含义和意义

   项目准生证，项目运行良好的种子文件。

（2）内容

   十大知识领域中关键和初步内容

（3）重点：正式启动、目的和目标、项目经理、资源授券

   案例：曼哈顿计划

2.2 章程发布和启动大会

   案例：联想的ERP计划

2.3 小组任务二：项目经理如何增强资源掌控能力？

（1）任务要求：【1】找一个工作中出现资源不足情况的项目案例，分析原因，并讨论提出优化方案。【2】讨论有哪些方法可以增强项目经理对资源的掌控能力？【3】将这次讨论以项目方式来管。【4】讨论时间为35分钟。

（2）成果要求：【1】提交一张纸，记录增强项目经理资源掌控能力的建议。【2】一位学员分享案例、原因和优化方案。【3】一位学员陈述这次讨论的过程，并总结资源掌控权的建议。【3】全部陈述过程控制在10分钟。

3. 项目管理水平升级的基础:细分思维

3.1 细分是管理的基底思维

复杂问题简单化，简单答案标准化，标准工作习惯化、计划化、制度化

    案例：如何确定找到一根针的时间？

    案例：F1停站

    案例：科学管理。细分——数据积累、流程改进。

    案例：福特汽车生产效率提升。

    案例：森程彩印。

 3.2细分在项目管理中的运用

 （1）意义：复杂问题、特殊问题简单化；数据积累；项目管理能进一步细化提升的基础：范围、进度、成本、质量（基准性）、人力、采购、风险、沟通、干系人（保障性）。

 （2）运用

 【1】领域细分：干系人细分、需求细分、范围细分、进度细分、成本细分、人力细分、风险细分、沟通细分

 【2】过程细分：启动、计划、执行、监控、收尾。

 【3】全面穷尽、借助讲师、可控性和管理成本平衡。

4. 项目管理计划制定

 4.1 为何项目比运营更需良好计划？

 （1）项目特殊性（工作范围和环境不确定多）

 （2）项目临时性（时间有限、人员临时、资源可控弱）

 （3）变更代价指数递增

     案例：忘记拿材料。

 （4）人的性格弱点和能力局限

     侥幸：坏事不会发生在自己身上，不愿为没有发生的损失付出成本。

     难以一下看得全面、难以随时记得全部工作和工作间关系

 4.2 充分计划对项目的作用

 （1）项目完成多快好省

     决策更整体，提前准备资源和方案，工作安排更高效、工作分配更清晰，监控有根据，不确定性控制更好（人和环境）

 （2）项目经理压力小

 4.3 计划如何做？

 （1）项目的主要计划和文件

  （2）计划过程

  【1】团队参与，熟悉的人来做

  【2】计划总体过程

项目章程——需求文件——范围说明书——WBS——定义活动——排列活动顺序

                    估算活动资源

             估算活动持续时间

            估算活动成本

——范围基准、时间基准、成本基准、质量管理计划、人力资源管理计划、风险管理计划、干系人管理计划、沟通管理计划、采购管理计划

5. 项目变更的有效管理

 5.1为什么要敬畏变更

     案例：钢哥的语调。走错路。

     案例：佐藤贤了下克上。

     案例：潜艇钢板和声纳。（批准）

 5.2变更管理方法

  （1）制定流程：提交请求—评估—批准—通知干系人、执行—监控

  （2）变更审批权分配

  （3）全文档记录：变更日志

  （4）提前达成一致，管理变更预期

  （5）晚一点答复

 5.3多方平衡，整体优

 5.4 小组任务三：变更没有管好的代价

  （1）任务要求：【1】讨论一个工作中因变更未管好而付出代价的项目案例，分析其原因，并讨论提出下一步改进方案。【2】讨论项目工作中变更发生的原因有哪些，以及对如何更好应对变更的建议。【3】讨论时间为40分钟。

  （2）成果要求：【1】提交一张纸，以简单语言展示项目工作中变更发生的原因和应对建议。【2】由一位学员陈述因变更未管好而付出代价的项目案例、原因和优化方案。【3】一位学员陈述变更发生的原因和应对建议。【2】全部陈述过程控制在8分钟。

6. 课程总结

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