问题分析与解决技巧（王哲光）_王哲光_企业内训课程

问题分析与解决技巧（王哲光）

培训讲师：王哲光

讲师背景：
王哲光——高效能＂三栖＂教练——职业培训师Ø高效能三栖教练——国内少有的横跨营销、管理、职业化领域的三栖实战教练Ø营销与运营管理专家、全国百强培训师、PTT职业培训师Ø清华大学、北京大学、上海交通大学、复旦大学、浙江大学、南京大学特约高级讲详细>>

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问题分析与解决技巧（王哲光）详细内容

问题分析与解决技巧（王哲光）

一、解决问题的基石

1、解决问题的思路

1）思维转换的力量

演练：做做看

2）如何提高问题意识

3）问题还是机会？

2、8D始于D0——发现征兆

1）预见问题的四种途径

2）D0采取的行动

3）关于问题的问题

演练：工作实际问题收集

3、走进8D——什么是8D

二、D1建立团队

1、为什么是团队而不是个人

2、8D团队组建

1）8D团队精神

2）D1的关键点：成员资格、目标、分工、程序、小组建设

演练：8D团队组建

三、D2问题描述

1、如何描述问题

1）描述问题的原则

2）描述问题的方法

3）模糊的问题转变为清晰的问题

演练：如何让这样的问题不在发生

2、解决问题的误区

1）解决问题的大敌——相互指责推卸责任

2）抓不住主要问题

3）只会头痛医头

4）总是复发的问题

5）不会科学决策失误

6）不会预防意外

3、五问必答（5W1H）与PDCA

5、D2采取的行动

1）D2行动指南

2）D2行动检查

3）制定目标标准程序

演练：工作问题描述小组分享

四、D3暂时性处理

1、为什么需要D3？

1）帮助在有问题的情况下保持和建立客户满意度

2）争取时间让8D团队找到问题的根本原因

3）保护客户免受问题的影响

4）从时间、质量和成本方面来控制问题

5）D3是针对问题而不是针对根本原因

6）如果知道了问题的根本原因，执行永久改善计划

2、实施并验证应急性措施

1）D3行动指南

2）验证并采取行动

工具：行动计划

演练：工作问题D3措施小组发表分享

3、应急性对策——危机处理

1）危机的七大特点

2）危机的发展阶段——从一般事件演变为危机

3）危机管理模式图

4）危机管理的原则

制度防呆、诚信是金、防患未然、全员参与

快速反应、有效沟通、执行创新、转化危机

五、D4原因分析

1、找到真正的原因

1）分析工具箱：SWOT分析法头脑风暴鱼骨图问题树柏拉图甘特图5W2H

2）可能出现问题的方向

2、分析原因的交流技巧

1）拼图的工作——日本式输入

2）换位思考与移情交流

演练：同理心交流

3、D4行动指南

演练：工作问题D4原因分析小组发表分享

六、D5永久改善确认及纠偏

1、重头再来

1）重新审视小组成员资格

2）重新评估临时措施，如必要重新选择

3）D5行动指南

演练：工作问题D5永久措施小组发表分享

2、选择并验证永久改善计划

1）描述终的结果

2）列出作决定的标准

3）决定希望满足的要求的相对重要性

4）确定选择

5）将选择和作决定的标准比较

6）分析风险

7）作出好的选择

七、D6实施永久计划及效果评估

1、D6行动指南

演练：工作问题D6评估计划小组发表分享

2、验证及评估计划

1）审核数据以确保纠正措施的效用

2）检查资料数据及趋势

3）确保问题已经有效解决

4）如果有关行动未能有效，须返回根源问题分析

八、D7预防性措施

1、预防体系建设的基础

1）员工做你检核而不做你期望的事

2）影响预防体系建设的因素

组织结构、人力资源、领导核心、控制标准

3）预防体系控制的方向

工作方向、推动进程、操作流程、工作品质、工作状态

4）保障预防措施的四大体系

目标与计划体系、流程与监控体系、标准与规范体系、激励与改善体系

2、有效预防的措施

1）标准化与流程化

2）标准作业时间测算

3）防呆法——防错机制

3、能力提升是好的预防

1）培训造就卓越团队

2）从教育走向培训

3）部属培育三大内容

工作指导、工作方法、工作关系

4、指导部属的办法

1）为什么单纯的演示和讲述无效？

2）工作指导四步法

3）传统法与教练法

演练：教练七步法

九、D8小组嘉许

1、D8行动指南

2、激励不过夜——勤于嘉许

1）激励的心理学规律

2）经典的激励方式

3）用心的激励——倾听员工心声

4）常用的不花钱激励六诀

教学影片：3分钟激励士气

3、如何打造高效能8D工作团队

1）低效团队的表象

2）高效能职业团队打造

3）高效能职业化团队特征

演练：通天塔

4、8D工作报告的格式与要求

职业习惯造就卓越人生

课后作业

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