《打造高绩效团队与执行力》 4天
《打造高绩效团队与执行力》 4天详细内容
《打造高绩效团队与执行力》 4天
《打造高绩效团队与执行力》
主讲:林广亮
课程背景:
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指
挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容
。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来
,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,
并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而
外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效与执行力。
课程收益:
1. 帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的管理风格,修炼心态;
2. 掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;
3. 提升对上、平行、对下沟通的技能;
4. 学会根据团队成员的特点实施最有效的领导;
5. 掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法;
6. 建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;
7. 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作;
8. 掌握提升团队执行力的方法。
课程特色:
1. 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
2. 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
3. 大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程时间:4天(4个讲次), 6小时/讲次
授课对象:管理人员
每期主题:
第一讲(1天):
管理者的角色认知与领导风格塑造
团队成员的职业心态修炼
团队成员的压力与情绪管理
第二讲(1天):
团队执行力提升
高效时间管理
第三讲(1天):
激励人心,激发潜能
高效管理沟通
第四讲(1天):
人才的选用育留
卓越团队建设
课程大纲
第一讲(1天):
一、管理者的角色认知(2H)
1. 管理是一门技术,领导是一门艺术
2. 图解:管理者的五种角色
1)管理者
2)教练
3)正能量的传播者
4)团队领导者
5)规则的维护者
3. 管理的五大职能解读
1)周详计划
2)高效组织
3)有力指挥
4)充分协调
5)精确控制
4. 图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?
——管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!
一个经典案例
视频分享:一个团队管理者的示范
5. 自我评价:我有多少分?
经典案例分析:你如何抉择
——榜样的力量
二、领导风格塑造(2H)
1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类
1)沟通的白金法则
2)性格色彩自评表
2. 知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
1)红色(表达型,活泼型)的特点
2)蓝色(思考型,完美型)的特点
3)黄色(力量型,行动型)的特点
4)绿色(和平型,配合型)的特点
视频分享;判断题
3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法
1)常见的误判及原因分析
练习1:看图识人
小组讨论1:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?
小组讨论2:如何从面谈中判断对方的性格色彩?
练习2:情景模拟
4. 管理者的领导风格塑造
1)四种管理风格的利弊分析
2)什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
3)因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
4)四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
——四色性格的自我修炼
(1)让表达型统筹起来
(2)让思考型行动起来
(3)让力量型缓和下来
(4)让和平型振奋起来
5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道
小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟
三、团队成员的职业心态修炼(1H)
1. 阳光心态
问题:中国的“四缺”时代
解读:阳光心态与正能量
案例1:下属的两种反应
案例2:一个经典例子:关注即事实
点评:职场人需要“正念”
练习:注意力测试
解读:吸引力法则
解读:登山理论与冰山理论
图解:如果缺乏激情,我们会怎样?
新名词:职场橡皮人
2. 诚实自律
问题:诚信带来的收益会远大于损失吗?
案例1:错失良机的销售员
案例2:从小事中见品德
案例3:一个难以抉择的问题
1)王永庆的体会
2)柳传志的用人理念
视频分享
3. 乐于奉献
问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?
案例:上下班的现象
中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜”
案例:一个办公室文员的职业素养
经典问题:是谁决定了你的收入和职位?
四、团队成员的压力与情绪管理(1H)
1. 引导员工正确看待压力
1)适中的压力造就最高绩效
2)压力与绩效的变化图
经典案例
3)压力促进人的发展
图:现代社会中的“斗争-逃避”反应
2. 引导员工正面的思维习惯
1)积极的自我交谈
潜意识对话法
2)认知矫正法
3)积极主动的思考方式
案例:ABC思维
(1)关注即事实
(2)从赛翁失马讲起
练习:这些事情的另外一面是什么?
——只看自己拥有的,不看自己没有的
点评:春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生
——删除不必要的烦恼
3. 及时帮助员工疏解压力
1)压力的累积效应
2)中国教育“堵”VS西方教育“疏”
3)倾诉烦恼能有效降低压力
视频分享
4)学会放下
5)说说我的运动或健身习惯
——放松减压技巧
经典案例分析
6)棉花糖理论
最后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。
第二讲(1天):
一、团队执行力提升(4H)
1. 正确解读执行力
1)什么是好的、企业要的执行力?
视频分享
经典案例分析
——个人目标与组织目标的冲突
问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义?
2)执行的最高境界:三“效”合一
(1)效果,效率,效益
3)案例:一个重要会议的通知
(1)“完成任务”≠“达成结果”?
点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯
(2)想结果,做结果,交结果,靠结果
4)执行力对企业、对个人有多重要?
(1)优秀人才的“四力”
2. 找出执行力弱的根源
1)员工的执行力不佳,谁负主要责任?
案例:一个管理者的反思
2)执行力的四个“度”
——力度、速度、高度、深度
3)高、中、基层执行力弱的原因
分析:能力?心态?品德?性格?利益?
3. 提升下属执行力的四个关键字
1)“交办了”就“盯”
绩效是盯出来的
2)“不会做”就“学”
没有人天生就会做
3)“不可能”就“试”
没试过五种以上的方法就不能说不可能
4)“没办法”就“想”
办法是想出来的
4. 五步提升团队执行力
第一步、杜绝习惯性借口
视频分享
案例:“她的手机打不通!”
案例:“我没有时间!”
案例:“最近经常塞车!”
解读:外归因vs内归因
小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!
点评:如何打造部门的执行文化?
第二步、言必行,行必果
案例:浮报开支的处理(小组讨论)
案例:你如何抉择?(小组讨论)
案例:警告你,这是第二次!
问题:谁是企业管理制度的破坏者?
解读:与执行力相关的三条管理定律
案例:提升执行力,从每天工作总结抓起
点评:“慈不掌兵,柔不监国”
第三步、优化制度与流程
解读:企业普遍存在的制度问题
分享:两个优化制度的成功案例
分享:设计制度时的几个注意事项
问题:如何从机制的设计上减少本位主义?
讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)
员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为”
第四步、善用方法与工具
1)张瑞敏的“擦桌子”理论
2)五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
3)执行的关键点:检查与奖惩
4)问题:你如何检查部属的执行力?
5)执行“及时复命制”
参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引
点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
第五步、选择会执行的人
问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来?
案例:56条短讯;股权激励班
视频分享
1)“拐大弯”和“拧螺丝”理论
问题:对中国人的管理“软”有效还是“硬”有效?
2)哪些人不是执行型人才?(三类人)
3)“离场管理”法则
点评:执行力强的人,都善于运用策略。
5. 行为风格与执行力
1)回顾四色性格的特点
分组讨论:应分别采用何种方法来提升四色下属的执行力?
其它小组点评
最后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。
二、高效时间管理(2H)
1. 常见的时间陷阱
1)“时间去哪了?”
2)管理者的一些坏习惯
视频分享:联邦快递的主管
2. 高效时间管理六步
1)做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2)要事第一
时间管理四象限;八二法则
案例:天津事件
问题:大石头法则与弹钢琴
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
案例:本人的经历
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享2
3. 化繁从简
练习:造飞行器
案例:火箭上太空
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4. 学会说No
1)掌握拒绝的技巧;
2)学会对付不速之客;
5. 明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
6. 改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
——整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权
“911”中的故事
最后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。
第三讲(1天):
一、激励人心,激发潜能(3H)
1. 西方激励理论简介及其思考
1)什么是激励?
2)为什么要激励?
3)西方激励理论十项
视频分享
2. 激励方式的十种分类(详解其中三种)
1)目标激励
案例分析:对会计小张的激励
——有效的目标激励四要素
2)榜样激励
举例:潮汕生意人
视频分享
3)认可激励
——柳传志的发言
案例:保存了20年的课堂练习题
3. 激励的误区及纠正
1)每个人的需求点都一样
一个例子:某公司的离职调查
需求层次论:双因素理论
2)唯物质或唯精神
分析:XY理论的选择
3)激励不包括处罚
问题1:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
问题2:有哪些负激励措施?
4)激励适用于任何阶段
图解:动力性变化曲线
5)边际递减效应
6)赏罚错位
图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
7)论资排辈
——公平理论(亚当斯)
8)大锅饭
9)鞭打快牛
——激励的变化曲线图
10)激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?
二、高效管理沟通(3H)
1. 中国传统文化对沟通的影响
1)中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
2)中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
2. 常见的两大沟通障碍
1)沟通不足
——频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2)传达失真
案例:传错一个字的恶果
案例:传话的秘书
——沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析
3. 有效沟通的五个要素
1)同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2)确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
——提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3)注意措词
视频分享
(1)高情商表达
(2)避免使用的五种发问方式
练习题
(3)用行为陈述而非个性陈述
练习题
(4)沟通不良可能造成的后果
4)简明高效
(1)金字塔原则
(2)电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属
5)具体而量化
视频分享
减少“诗歌般的语言”
点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。
4. 冲突管理与问题解决
1)冲突管理的意义
冲突形成的原因
(1)习惯于站在自己的角度思考
(2)有视觉的盲点而不自知
(3)部门墙
2)冲突管理的策略选择
回避、迁就、折中、竞争、整合
(1)什么情况下使用上述策略?
3)预防冲突的技巧
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
4)沟通练习题:重要性排序
小组表述;
点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
5)三类沟通禁忌
5. 平行沟通的策略和方法
1)树立全局观念
2)注意横向投资
3)理性表达意见
4)邮件、QQ、微信沟通的要点
(1)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
(2)以“白金法则”沟通。
6. 向下沟通的策略和方法
1)指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2)表扬员工的秘方
3)批评也要讲技巧
(1)善用“三文治”法
(2)批评要及时
(3)双向沟通:不要预设立场
互动
视频分享
案例分析:女秘书和她的上司
最后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。
第四讲(1天):
一、人才的选用育留(4H)
1. 选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼
1)很多企业在“选才”中的常见现象
2)你主要关注候选人哪些方面?
视频分享
3)如何甄选管理人才?
参考:管理人员的必答题
故事:三分钟的笔试题
4)如何甄选销售人才?
问题:销售人员最重要的是智商、情商还是逆商?
5)为什么很多人进来后不适岗?谁的责任?
6)面试官最容易犯什么错误?
列举:面试官常犯的10个错误
(1)差不多先生
(2)一切凭感觉
视频分享
举例:医生、交警和法官
7)哪四项能力是每个候选人必不可少的?
——张瑞敏:人才的“四力”
8)跳槽很频繁的人,你会考虑吗?
9)你怎么评价应届生?
10)如何识别候选人的虚假信息?
列举几个常用方法
11)如何判断候选人的身体语言?
2. 用才篇:把人用对,把人对好
1)什么是情商?为何情商这么重要?
案例:知人善用
2)为何性格这么重要?
经典案例
3)品德在使用中评价
面试问题:你认为品德重要还是能力重要?
用人四原则
视频分享
4)为何学习与创新能力这么重要?
故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案
案例讨论1:选择新业务部门负责人
案例讨论2:一山难容二虎
案例讨论3:嚣张的销售经理
4. 绩效考核—用才之本
1)如何避免考核中的“茫然”
2)如何避免考核中的“盲目”
3)如何避免考核中的“瞎忙”
4)如何设立SMART目标
5)直线上司的五个角色
6)如何跟员工作绩效面谈
3. 育人篇:职业规划,教练育人
1)分析:管理风格的四大类型对育人的影响
案例1:从广交会上挖人
案例2:晒相片
案例3:王石的“7+2”
案例4:黄宏生与创维
2)分析:主管未尽培育部属之责的原因
举例:无能的部属?
视频分享
3)帮助和辅导
(1)育人先育心
(2)授权授责
(3)教练技术
案例1:某公司的育人经验
案例2:员工闹情绪
(4)别让新员工成为逃兵
(5)培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担
(6)“我要成长”和“要我成长”
4)指责部属的正确方法(如何规避负面影响)
(1)如何处置表现不良的部属
(2)如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾
(3)如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗
(4)员工消极情绪根源与结果分析
5)如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚
案例:一个去晒相的下属
案例:麦当劳的标准化
(1)“长板凳制度”
(2)阅读资料:鹰的培训课程
(3)直接上司是员工的最佳“教练”
4. 留才篇:留人用“薪”不如用“心”
1)如何留住关键(骨干)员工?
(1)员工跳槽的五大原因
(2)员工跳槽的几个前兆
(3)怎样判断哪些员工可挽留?
(4)先把员工分成三六九等
点评:精英法则
案例:雷尼尔效应
问题:我们的雷尼尔山峰是什么?
2)留才第一招:留才从入职开始
3)留才第二招:容人之短,用人之长
案例:管仲与齐桓公
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4)留才第三招:感情投资
案例:上司的“小恩小惠”
点评:入职看公司,离职看上司
5)留才第四招:平衡工作与生活
6)留才第五招:延续性的工作、学习项目
7)留才第六招:工作内容丰富化/趣味化
案例:“厌烦有价”
问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化?
8)留才第七招:离职后,请还来找我
举例:知名公司离职员工管理
二、卓越团队建设(2H)
1. 团队的准确定义
1)什么是团队?
2)这四个单位中,哪些是团队,为什么?
3)优秀团队的七个特征
4)工作团队与工作群体的区别(四个例子)
2. 团队建设的障碍
1)自私。(本位主义、小山头意识)
2)内耗。(互相攻击、互相拆台)
3. 打造高绩效团队五步
1)个体互补
(1)最好的VS最合适的
(2)关于团队用人的一些观点
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例:正确及错误的角色分工
(3)个体的冲突及互补
2)顺畅沟通
(1)你有哪些沟通平台?
(2)沟通中常见的两大障碍:沟通不良,传达失真
案例分析:怎样与不愿与你共事的人合作?
(3)营造开放式的沟通环境
(4)鼓励多样化的意见及异议
(5)努力达成共识但允许有所保留
(6)最终的行动必须一致
(7)做好“少数人”的引导和解释工作
3)纪律严明
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案例1:浮报开支
案例2:你如何抉择?
(1)如何做到纪律严明?
4)目标一致
(1)团队的五个阶段
(2)团队的五种状态
(3)如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?
5)强有力的领导
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——以身作则
小组讨论
最后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。
结尾:总结;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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