给团队管理者的时间管理课（2天）

给团队left-908050管理者
的时间管理课
POA Time Management
课程背景 Background
衡量管理者的时间管理得好不好的标准是整个团队的工作效能。因此，管理者要解决很多团队层面的时间管理挑战：
双方对事务的重要性认识不同
双方对事务的优先级排序不同
因为对方不配合，造成时间的延误
下属的工作计划与团队计划不同步
会议效率低效果差，浪费大家的时间
……
本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代，具有两大独特的亮点：
用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。
POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中，要把合作方变成伙伴。当大家共同关注团队的效能后，个人的效能才会得到真正的提升。
对“重要紧急四象限“的全新解读，把“假配合”变成”真合作“。
当重新定义“重要紧急”后，会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题：统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。
通过本课程的学习，管理者站在全局的角度管理时间，并且会不断地思考这三个问题：
我认为重要的事务，和公司的目标一致吗？
我认为重要的事务，团队也觉得重要吗？
怎样才能和团队一起把这件事做得更好？
这才是企业需要管理者具备的时间管理能力。
课程特色 Unique Strength
原创：“POA行动力”思维和对四象限的全新解读，让你换个角度看时间管理。
实战：用“统一重要性”降低内耗和浪费，这就是企业需要的时间管理。
痛点：从工作中真实的痛点展开课程，激发学员改变的欲望。
落地：不讲名人故事，不编写案例。学员提供全真案例，现场练习、学以致用。
课程对象 Attendees
希望通过时间管理来提升团队效能的管理者
课程收获 Objectives
理解团队管理者的职责就是提升团队的整体效能
能够运用新定义的“重要/紧急四象限”，对工作中的事务进行分类。
能够运用POA思维开展沟通，统一重要性，促成合作。
能够用二合一计划法来制定计划，对工作事务正确地排序。
能够正确地理解上级目标，并为团队分解目标，确保上下一致。
能够找到工作中干扰产生的根源，优化流程，提升团队工作效率。
课程时长 Duration
2天
课程大纲 Outline
一、管理者的时间管理
什么是时间管理？
时间不可被管理，事务才可被管理
时间管理=怎样把事情做得更好
效率 vs. 效能
管理者的时间管理
目标：追求团队的整体效能提升
怎样和团队一起把事情做得更好？
【图片引导】你理想中的时间管理
促进合作的POA思维
2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目标
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行动
POA行动力循环：
目标（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共创方法（A）
方法（A）服务目标（O）
时间管理的目标（O）是什么？
二、分象限：轻重缓急要明确
什么是“重要/紧急四象限”
【讨论】怎样理解这个工具？
【案例】为什么是我？
何为重要？何为紧急？
重新定义“重要/紧急”
重要：主观标准，取决于自己
紧急：客观标准，取决于外界
【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限
怎样统一重要性？
为什么工作中会“不想做”？
双方对重要性理解不一致
解决方案：用POA思维统一重要性
“统一重要性”的分析三步曲：
了解对方的O
挖掘自己的O
判断是O不一致，还是A不一致？
“统一重要性”的沟通三步曲：
明确我们的O是一致的
告知阻碍达成O的障碍
邀请对方共创更好的A
【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性
统一重要性的本质是：“怎样把这件事做得更好”
【团队效能秘笈】统一团队对重要性的认知
三、做计划：优先顺序要排对
排序时的两大误区
【误区一】错把紧急重要的事务放第一
重要不紧急的事务，才是最先放的“大石头”
【误区二】以为四象限理论=做事的顺序
是“安排的顺序”，而不是“做事的顺序”
怎样做一份计划表？
【工具】二合一计划法
正确排序三要素：
把事务分四象限
按2-1-4-3的顺序填入
遵循“安排的顺序”【练习】做一份一周计划表
【团队效能秘笈】自上而下，要事第一
四、定目标：承上启下要衔接
什么是好目标？
什么是能引起共鸣的好目标？
找到What背后的Why
够“痛”才能有共鸣
【练习】What vs. Why
32543751905正确理解上级的的目标
一张POA图看懂“使命/愿景/价值观/战略”
POA目标体系
上接战略
下接绩效
怎样分解目标？
区分指标和目标
指标是用来量化目标的
管理者既要给指标（KPI），更要给目标（O）
POA目标分解法
了解指标背后的目标
先分解目标（做一次POA分析）
再为下一级目标配上指标
【练习】为自己团队分解一次目标
【团队效能秘笈】要结果（绩效）导向，更要目标导向
五、开例会：提升效率要自律
为什么要开例会？
历史：例会是被“攒”出来的
目标：例会是为了提升效率
原则：所有话题必须是全体与会者都有共鸣的
例会该怎么开？
误区一：逐一进行工作汇报
误区二：进入具体项目细节
【练习】为某例会主题做一次POA分析
【团队效能秘笈】把与会者都当成伙伴
六、排干扰：追根溯源要彻底
哪些干扰需要排除？
干扰 ≠ 打断
干扰 = 来自外界 + 你认为不合理
怎样排除干扰？
找到干扰的源头，才能一劳永逸
排除干扰四步曲
谁在干扰你？
为什么是干扰？
用“为什么”找到根源
基于根因找到解决方案
【练习】现场演练：这个干扰怎样排除？
【团队效能秘笈】每一个干扰都是提升团队效能的良机
七、复习总结
回顾知识点
Q&A
行动计划
关于 POA系列主题课程
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POA行动力联合发起人朱颖磊老师创办的“行动力习学社”，基于多年对POA思维的研究和应用经验，开发了POA系列主题课程。运用培训、人才项目、辅导、微咨询等多种方式帮助组织和个人解决企业管理，提升企业绩效，广泛服务全球500强和各行业的领袖企业。

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