《模式化公文写作》
《模式化公文写作》详细内容
《模式化公文写作》
情景化公文写作
主讲:张继威
【课程背景】
在党政机关、央国企事业单位以及其他社会机构在日常工作交流中, 都会涉及公文的撰写, 它是机构、团体在日常中最基本的工作之一。公文如何写的实,写的精,写的好,是初入职场的文职人员最头痛的事,他们往往对交办的写作任务不知如何下手,也不知主题要点在哪,更不清楚在不同身份之间切换,才能用最合适、最精炼的语言表述 最合适、最精准的内容。
那么,我们不妨换个思路或许柳暗花明又一村。我们要知道公文写作不是文艺作品 创作,更不是写作文,不需要华丽的辞藻,浓情的修饰,只要清楚写公文的核心目的是 什么就行了。
常言道, 有人的地方就有江湖。公文是机构或组织内外交流的载体, 最终还是人去 阅读。而公文体就是在特定的环境下,人与人之间交流的语言形式,它精炼、严谨,并具有独特的词语表达。如果把它比作学习外语,那么掌握了词句,熟悉了语法,培养了语感,并结合身处的实际特定环境,那么文职人员将会在笔下的江湖游刃有余, 成为有高度,有深度,有格局的内力公文高手!
【课程收益】1、了解体制内的工作环境和交流语境,深刻理解公文行文风格
2、了解公文在不同发受文主体之间,行文风格的正确使用,通过公文体会职场生态。
3、熟悉文职人员的良好养成 成为笔头子高手
4、掌握常见公文写作规范要求和各类公文的结构
5、掌握公文写作的工作流程和公文写作的经验积累
【课程时长】1天,6小时/天
【课程对象】
总裁秘书、企业行政人员、总裁助理、政府项目负责人、办公室文员、部门管理人员
【课程大纲】
一、不可不识庐山真面目 会中文就会写公文?
1、公文的历史和映射的中国传统交际规则
2、当下公文应用的场景分析及写作要求(写的实,写的准,写的简,写的好)
3、公文写作的基本构成
二、工欲善其事必先利其器,公文格式及规范
1、公文写作的字体和字号要求(为何用仿宋 GB2312)
2、公文的标题要包含哪些要素?(文号)
3、公文的落款要素(日期、制文机关)
案例:结合广电总局文件分析公文构成规范和要素。
4、公文应用场景的关系对应 了解制文机关准确位置
案例:结合图表模型进行讲解,以场景代入感让学员感受公文应用的人情世故。
三、常用公文:机关之间来往的书信——公函的多样知多少?
1、公函是什么?
2、公函的特点有哪些?(沟通性、灵活性、单一性)
案例:根据实际政府公函案例逐一分解特点。
3、公函的类别有哪些?
4、公函的结构
5、公函一般行文规范
6、不同受文机关,公函措辞上的应对策略。
案例:实际场景代入,现场讨论公函写作措辞。
四、常用公文:如何让领导准确明白你的意图?请示的重要性
1、请示是什么,为什么要写请示?
2、请示的受文机关有哪些?
3、请示的行文结构(标题、正文、结尾)
(1)请示标题的构成
(2)请示正文撰写技巧
(3)结语部分的考究
案例:结合国家部委司局级请示案例重点阐述。
五、常用公文:精准的广而告之,通知怎么写?
1、什么情况下会发通知?
2、通知都有哪些特点?
3、如何写好通知?掌握它的规范和要求
结合案例,重点分析通知的标题、正文、附件、结尾
六、常用公文:说与做同样重要 工作简报如何写?
1、工作简报是什么?应用于什么场景
2、工作简报的结构
3、工作简报内容构成
4、工作简报撰写的技巧
结合央视工作简报案例进行分享
七、公文写作的经验如何积累?
1、深入了解本单位行文风格和领导风格
2、多听多读多写,学习他人优秀作品
3、养成写之前列提纲的好习惯
4、积累公文的常用语句
八、课堂回顾 练习总结
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