时间管理与高效工作法 - 1天

-713105-91440000【课程背景】
时间对于每个人都是平等的--每天都是24小时，但有些人安排的井然有序、从容自如；有些人从早忙到晚、废寝忘食，却依然干不完？为什么有的企业成功了，有的失败了？究其原因--效率不同是一个重要因素！效率背后，则是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。
在企业的日常工作中，你是否发现自己：
毫无目的的做着一件事，例如刷短视频，虽然没有意思，但仍继续做着？
同时进行着多个工作，但似乎无论多么努力，也没法全部完成？
十点半有个会议你还没准备好，可领导过来说：你还欠我一个工作计划，今天必须给我
忙碌了一天，下班时发现还有很多重要的事情没有做，不得不加班？
很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？
说好的陪家人、带孩子、聚会，总是被突如其来的事情所耽搁？
……时间管理已经不仅仅是能否按时完成工作、是否挨批评的事情了？晋升、职业发展，往往都取决于平时的工作表现，特别是在当今互联网时代下，效率低下的人将会被时代淘汰。对于企业管理而言，时间管理的水平影响着工作效率，而效率直接与企业的经营、利润挂钩。效率低的企业自然也会在时代发展的浪潮中被冲散。
时间管理不好主要有五个方面主要原因：
7620047625（1）目标维度：包括目标缺失、目标不清晰、或目标过多。很多时候并不是我们不珍惜时间，提不起效率。而是目标的缺失和不清晰，导致我们不知道要做什么，自然也就谈不上有效率。
（2）心态维度：主要表现为拖延。由于过往对某类工作存在的“恐惧”、遇到挫折……，导致再次尝试时，很容易出现拖延的情况。
（3）方法维度：由于不了解管理时间的方法、不愿意尝试新方法，导致时间利用率不高，事半功倍。
（4）精力维度：时间很多，目标明确，但就是无精打采，昏昏沉沉，效率不高。
（5）其他维度。除上述四大维度，还有诸多客观因素影响着我们的时间分配，比如：国情、外部市场环境、企业的文化、制度、流程、编制等。这部分我们无法预知、也无法改变，不进行讲解。
针对前四大主要因素，我们将匹配不同的应对方法，通过案例分析、动手实操，确保员工能够掌握时间管理的理念和工具、方法，更有效的管理好时间，提升工作效率、达成绩效目标。
【课程收益】
1、帮助学员了解时间管理不好、被浪费的背后真因；
2、认识到时间管理的误区、本质、时间的杀手，找到时间管理的死角；
3、掌握时间管理的原则；
4、了解目标与时间管理的本质关联，澄清目标设定的误区，以及正确设定目标的方法；
5、了解拖延背后的心理学原因，6种拖延场景以及有效根治拖延的方法；
6、从“效率”和“方法”两个维度，学习管理时间的12个妙招；
7、找到自己的生理节奏和工作韵律，增加高效工作时间，创造更大价值；
8、养成良好的工作习惯，减少干扰和加班，实现工作与生活的平衡；
【课程特色】
1、理论与实际结合；
2、混合式学习，例如：测评、视频观看、面授讲解、案例分析、小组讨论、练习、角色扮演、动手实操等；
3、易学易用，工具、模型、模板；
【课程对象】日常工作与学习中，时间管理混乱、效率低下的人群（员工级别）。
【课程时长】1天（6小时）
【课程大纲】
第一讲 管理时间的重要性
1、时间需要被管理吗？
-- 心理学测评：人生曲线
2、时间是我们与别人唯一公平的资源
3、时间管理是一个人能力的体现
4、时间管理的三个目的
第二讲 重新认识时间
-- 测评：个人工作效率测试
-- 案例分析：糟糕的汇报
1、时间管理不好的真正原因
（1）心态维度：拖延
（2）目标维度：目标缺失、目标不清晰、目标过多
（3）方法维度：方法缺失、方法错误
（4）精力维度：忽略了精力对时间、结果的影响
（5）其他维度：文化、制度、工具、流程……
2、时间的4个特征
3、时间管理的本质
-- 活动：取之不尽的金钱
4、时间杀手
5、办公室时间定律
6、小结
第三讲 时间管理的四维法
模块一、目标维度
1、目标的重要性
-- 角色扮演：我的一天
2、目标的好处、作用
3、目标没有实现，是因为目标是错的
-- 活动：书写个人目标（工作&生活）
4、目标制定的误区
5、目标设定的SMART原则
-- 实操演练：修改个人目标
6、目标如何更容易实现
（1）目标分解
-- 实操演练：设定工作目标
（2）目标聚焦原则
（3）将“滞后性目标”改成“引领性目标”
-- 实操演练：将“滞后性目标”改成“引领性目标”
7、重新梳理未来的人生：人生罗盘法
-- 实操演练：使用人生罗盘法重新梳理人生目标
8、小结
模块二、心态维度
1、迈过时间管理的心理门槛 – 拖延
（1）什么是“拖延”
（2）职场人士的拖延程度
（3）拖延的怪圈、四个阶段、错误认知
（4）拖延的6大原因、心理学根本原因、拖延的恶性循环、应对拖延的6大策略
（5）告别拖延321法
（6）练习
模块三、方法维度
一、效率篇
1、方法1：一事一毕法
2、方法2：5S管理法
3、方法3：文件管理法
4、方法4：工具模板法
5、方法5：快捷办公法
6、方法6：莫法特休息法
7、方法7：时间规划法
-- 实操演练：使用“时间规划法”规划下周工作计划
二、方法篇
1、方法1：便签贴法
2、方法2：吞青蛙法
3、方法3：小事集中处理法
4、方法4：重要紧急法
-- 实操演练：工作内容排序
5、方法5：番茄工作法
-- 实操演练：体验番茄工作法
模块四、精力维度
· 小组讨论：哪些事情影响我们的精力
1、精力与工作结果的关系：精力三要素
2、精力管理的原则
3、精力管理两步法
（1）记录精力
（2）调整精力
-- 作业：制定能量补充、运动、休息计划
· 书籍推荐、软件推荐
· 综合练习
（1）王经理的一天
（2）就个人的一项长期目标进行分解，并制定时间管理计划
· 课程总结
1、总结、答疑
2、行动计划
3、作业

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