高效时间管理(1天)
高效时间管理(1天)详细内容
高效时间管理(1天)
《高效时间管理》— 课程大纲
【培训目标】:帮助职场人士在工作中合理利用时间,提升执行能力和时间管控能力,提升工作效率。
【培训受众】:职场人士
【培训收益-目标】:了解人体大脑运行的基本原理,清晰影响工作效率的主要因素;
学会合理利用时间,提升工作效率的四步工作方法;
学会使用任务时间管控的主要工具对时间进行规划、管理;
理解把握时间/角色平衡的法则。
【培训收益-目标】:
“三脑原理”与脑运行规律探究;
四步高效工作法;
建立“任务清单”、“工作清单”与“碎片清单”;
时间管理的“四个小角”;
时间管理的四象限;
“80-20-8”法则;
行动拆解的阶段法则与六原则;
项目管控的两个常用工具:“AOE”网与“甘特图”;
把握角色平衡的“733”法则;
【培训宗旨】:
打造学员“喜欢听、听得懂、学得会、用得上”的课程
【培训特点】:
语言风趣幽默、通俗易懂; 授课形式多样、互动性强;内容深入浅出、接地气;
【培训时间】:1天(6小时)
【课程大纲】:
课前导入:课程引入、自我介绍、学员分组、团队展示(必要时)
前言 导入 – 秦劳的烦恼(约0.5小时)
一、秦劳 - 职场人士的烦恼
二、管理者的第一要务是时间管理
三、秦劳为什么不能完成任务
案例分析:秦劳的一天
互动:四个小角
第一章 关于时间管理的脑科学(约1.5小时)
一、“三重脑”原理
1、内脑、中脑、外脑
2、影响工作效率的主要生理因素
3、大脑运行的规律探秘
二、我们为什么会分心与拖延
1、时间周期:“8-20-90”
2、减少分心的常见措施分析
3、战“拖”公式
4、寻找你的战“拖”伙伴
5、建立良好的工作习惯
互动: 战“拖”承诺书;脑科学测试;
第二章 管理时间 – 高效工作的四步法(约2.5小时)
一、明确化任务
1、时间管理的起点:建立任务清单
2、应对打断:善用碎片清单
3、保持高效节奏:韵律原则
二、简单化任务
1、任务 ≠ 行动
2、把复杂的任务,转化为可执行的行动集合
3、行动的六要素
4、专注于“下一步行动”
5、让大脑自由
三、节奏化行为
1、善用“番茄工作法”
2、工作时间段的拆分与打包
3、有节奏地去做事情
四、分析性回顾
1、寻找“时间黑洞”
2、建立时间日志
3、区分重要与紧急
4、要事第一
案例:“秦劳的一天”
互动:任务与行动的拆解;四个小角;
第三章 工作任务时间管理工具(约1小时)
一、关键路径分析(CPM)
1、绘制工作网络图(AOE网)
2、寻找任务完成的最大时间
3、针对性地管控关键时间
二、甘特图
1、合理计划与管控任务时间
2、寻找最优方案
互动练习:忙碌的下午;亚瑟王的地牢;
第四章 把握时间/角色的平衡(约0.5-1小时)
一、每个人都是多重角色的扮演者
1、把握工作与生活的平衡
2、善用角色平衡的“733”法则
二、把握人生的角色平衡
1、清晰自己的角色饼图
2、把握人生纵贯线
案例:“733”法则解析;
分享、结束
1、共同分享课程的收获。
2、自由问答环节
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