5时间管理之精力管理

超越时间管理的精力管理
——时间管理的秘籍
【课程背景】
本课程管理干部和骨干员工为核心，从时间管理的概念、原则、方法和实践四方面，全方位提升管理者的时间管理水平和工作效率。让学员意识到时间管理就是自我管理，明白自己要什么，以终为始才能步步为赢。应用四象限法、六要事法、28法则、GTD法等让学员在工作中条理清晰，效率倍增，进而解决工作中的实际问题，提升工作成效！
【课程收益】
● 意识：使学员从思维的层面意识到时间管理就是自我管理，以终为始规划才能步步为赢
● 知识：让学员掌握时间管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法则、SMART原则等
● 技能：提升学员工作效率，如何对抗拖延症、不被琐事打断，最终成为时间管理达人
● 落地：531落地实施计划（5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事）助力落地实施
【课程时间】1天，6小时/天
【课程对象】企业高级管理人员、核心管理干部及员工骨干等
【课程方式】
● 交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好
● 互动演练：现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出，加上课后作业和531落地效果好
● 行动学习：翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好
【课程模型】
【课程大纲】
第一讲：时不我待，只争朝夕——时间管理的概念
引例：时间就是财富
引例：感悟你可以奋斗的人生
一、时间的特性
1. 无法开源
2. 无法节流3. 不可取代
4. 不可再生
二、五代时间管理的演进
第一代时间管理——不要忘记工作
1. 为什么要用笔记本
2. 其它不会忘记工作的方法
第二代时间管理——工作充满工作
1. 我们在工作之中浪费了多少时间
2. 时间管理的楷模
3. 善用零碎时间，创造事业奇迹
第三代时间管理——工作就是工作
1. 如何分配工作中的时间
2. 工作效率提升的关键
3. 如何掌握工作中的主动性
第四代时间管理——专注重要工作
1. 工作中的轻重缓急
2. 要事优先原则
3. 事物处理的四象限
第五代时间管理——平衡工作生活
1. 影响我们工作的工作以外因素
2. 怎么追求成功的事业和成功的人生
三、找寻自己的平衡轮
1. 健康
2. 家庭
3. 事业
4. 财富
5. 感情
6. 朋友
7. 休闲
8. 个人成长
第二讲：以终为始，步步为赢——时间管理的原则
一、清晨谁叫醒了你的灵魂
1. 心愿与梦想——荣誉感与自我价值实现
2. 工作与老板——社会与归属感需要
3. 闹钟与闹铃——生理与安全需要
二、时间管理就是自我管理
1. 自我管理：以终为始，知道自己要去哪里，你为什么而活
2. 时间管理：时间投在哪里，结果就出在哪里，你究竟想要什么
3. 时间管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、时间管理的原则
1. 要事第一：步步为赢，WIN=What’s Important Now
2. 统筹规划：凡事预则立不预则废
3. 善用工具：工欲善其事必先利其器
4. 持之以恒：做一件有价值的事，一直做，然后等待时间的回报
第三讲：适合自己 才是最好——时间管理的方法
一、四象限法
1. 重要紧急：立刻去办
2. 重要不紧急：提前安排
3. 紧急不重要：授权他人（另找时间）
4. 不重要不紧急：对它说不（碎片时间）
故事分享：寻找生命中的大石头
二、艾维李效率法（六要事法）
1. 艾维李效率法核心：管理好优先事项
2. 艾维李效率法步骤
1）最多六要事：在每个工作日结束时，写下你明天需要完成的最多六个最重要的事情
2）重要性排序：按照这六件事真实的重要性从大到小排序
3）按顺序做事：只专注于第一个任务，把第一个任务完成之后再开始做第二个任务
4）重要性第一：用相同方式处理其余任务，一天结束时，将未完成任务移至第二天新任务中
5）重复并固化：在每一个工作日重复以上过程
3. 艾维李效率法有效原因
1）足够简单从而行之有效
2）迫使你做出艰难的决定
3）清除了启动任务的阻力
4）要求你执行单任务
案例讨论：价值2万5千块的纸条
三、GTD法
1. GTD定义：Getting Things Done记录下来要做的事，整理安排并使自己一一去执行
2. GTD法的两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做
3. GTD法核心原则
1）收集
2）整理
3）组织
4）回顾
5）执行
推荐APP：日事清
四、20/80法则（Pareto定律）
1. 20/80法则定义：原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡
2. 20/80法则的运用
1）时间管理：工作80%的价值源自20%的行为
2）市场营销：80%的利润来源于20%的优质客户
3）质量管理：纠正20%的起因，就可以排除80%的客户投诉
4）库存管理：80%的存货仅占据所有销售额的20%
5）决策分析：在最初有效的20%的时间内，可以收集80%的数据并做出80%的相关分析
6）协商谈判：在最后20%的有效时间内将会出现80%的让步
五、SMART原则
1. S目标是具体的
2. M目标是可衡量的
3. A目标是可达成的
4. R目标是具有相关性的
5. T目标是有明确期限的
案例：调研报告
六、番茄工作法
1. 番茄工作法原则要领
1）25分钟一个番茄钟，休息5分钟
2）每2-3个番茄钟，长时间休息15-20分钟
3）一个番茄钟25分钟，不可分割
4）番茄钟内做无关事务，该番茄钟作废
2. 番茄工作法注意事项
1）永远不要在非工作时间使用番茄工作法
2）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较
3）番茄的数量不可能决定任务最终的成败
4）必须有一份适合自己的作息时间
第四讲：坐而言 不如起而行——时间管理的实践
一、每天早上的决战——起床问题这样破
1. WAKE闹铃：解决醒不醒的问题
2. 5-15分钟延时：给身心足够适应期
3. UP闹钟：解决起不起的问题
二、统筹大作战——快速出门这样弄
1. 文艺男青年的案例
2. 时间统筹法
三、每天工作效率提升——番茄土豆炖青蛙
1. 番茄=番茄工作法
2. 土豆=TO DO LIST
3. 青蛙=最重要的最困难的最不愿干的事
四、工作效率最高——DEADLINE法
1. DEADLINE：不可再拖的死线
2. DEADLINE法：向最后时刻要效率
五、拖延癌有救了——拖延症破解法
1. 拖延症产生的原因
2. 拖延症的心理破解
1）与过往断舍离
2）把握今天活在当下
3）悦纳自己重拾信心
3. 拖延症的行动破解
1）摔罐子——打破完美主义
2）备辅料——先起步做准备
3）炒番茄——番茄工作法开干
六、滚蛋吧干扰君——干扰处理法
1. 大道至简
1）房间——大扫除
2）工位——彻底5S
3）电脑——全面整理
2. 习惯自然
1）养成时间管理的习惯
2）让别人都知道你有时间管理的习惯
3）集中工作&集中处理琐事
3. 学会说不
1）与上级领导干扰说不
2）与平级及下级干扰说不
七、失眠的煎熬——睡眠还是靠自己
1. 用早起倒逼早睡
2. 在床上不做任何与睡眠无关的事
3. 找寻自己的睡眠法
八、成为时间管理达人——学会9“不”法
1. 确定目标——不穷于应付
2. 制定计划——不贸然行动
3. 管理表单——不要一把抓
4. 有效规划——不随心所欲
5. 轻重有别——不事无巨细
6. 沟通细节——不粗枝大叶
7. 合理分配——不加班加点
8. 减少干扰——不随叫随到
9. 充分授权——不事必躬亲
课程回顾与总结：
答疑与互动交流：Q & A时间
531落地实施计划
1. 学员课后写出至少5个（多者不限）课程中的收获点
2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3. 聚焦1个立刻去做行动，包含详尽具体的行动步骤
4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地实施，做到有计划、有实施、有查核、有总结
5. 以1个月为期限（时间可根据情况调整）促使学员改变，督导者最终给出评估意见

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