《高效能人士的时间管理术》

高效能人士的时间管理术
卓有成效之人的必修课
主讲老师：訾天领
【课程背景】
企业的竞争就是时间和速度的竞争，谁的产品研发速度快，客户体验好，性价比高，谁就能快速占领市场，在业界称雄称霸；而人力资源又恰恰是企业中最重要的武器，是企业成功的重中之重；要想取得社会竞争力，那就需要具有一批高效能的时间管理人士，他们能够利用科学的时间管理方法和技巧，通过技术和工具在有限的时间内更高效的完成工作并实现企业目标，为企业创造更大价值；但员工存在的时间管理问题导致企业被迫把较高的市场占有率拱手让给了竞对公司：
生活与工作掺杂在一起，事情较多时不懂得如何对时间进行分配；
加班已经常态化，但工作成绩不理想；
每天被领导、客户催促，但工作进展不明显；
拖延症严重，工作总是在急匆匆地紧张形势下草草收尾；
没有目标，消极怠工，在“等要靠”的工作状态下消磨时光；
员工的种种表现导致工作时间大幅度流失、工作量不饱和、工作产能低下，时间成本增加，精力消失殆尽。长此以往必将被“快鱼”所吞噬。
本课程将通过时间管理、目标管理、自我管理、精力管理、向上管理等多个维度来打造高效能人士时间管理的方法，提升工作效率，通过事先规划和运用一定的技巧、方法和工具实现对时间的有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，减少时间浪费，使时间经济效益发挥到最大。
【课程收益】
掌握如何击退拖延症，保证工作按照计划执行；
了解如何创建合理目标，并掌握实现目标的一种工具和两种方法；
懂得如何战胜分心，提升专注力，提高工作效率；
掌握如何充分利用时间间隙做出更有价值之事；
掌握如何制定有效计划，并如何按照计划有条不紊的进行；
掌握如何处理多重任务，有效执行“二八定律”，在有限时间做到利益最大化；
【课程特色】干货多，落地性强；案例丰富，课程不枯燥；做到知其然知其所以然。【课程对象】总经理、经理、人力资源相关人士、主管、基层员工
【课程时间】1-2（6小时/天）
【课程大纲】
一、认识时间管理及其重要性
认识时间的四项独特性
什么是时间管理
时间管理的重要性
案例：为什么王浩在公司忙碌了一天却没有任何结果？
二、时间管理的四大误区
时间管理就是在短时间之内做更多的事，提高效率
时间管理一定要找个完美的工具才可以开始
时间管理就是要让自己时刻像机器人一样按照计划行事
大忙人才需要时间管理
三、为你事情的优先级做计划
时间管理四象
帕累托定律：用20%的时间做80%的事情；
呈现方式：测试与互动，测测你的时间管理能力
四、借力——遇事学会寻求他人帮助
向他人寻求帮助的意义和价值
如何在不引起他人反感的情况下寻求帮助
案例：为什么李林在寻求他人帮助的同时还能建立良好的人际关系，获得同事的一致认可？他成功的秘诀是什么？
五、学会向上司请教，获得名师指路
向上司请教能得到什么
如何向上司请教
案例：为什么有些人做一件小事却花费比别人多许多倍的时间？为什么那么努力却无法成就自己？我们又该如何引以为鉴？
六、向上管理-学会借力打力
向上管理——职场中更有效的工作方法
让上司成为你的人脉
努力把自己变成领导的人脉
案例：为什么小李每天都很忙碌，但工作效率上却远远不如一起入职的小王，既然不是技术能力的问题，那又是什么问题呢？我们可以从这个事例中学到什么？
七、重视会议质量，减少低效会议
从低效会议中总结经验教训
高效会议应该如何开展
工具：5W1H
八、利用碎片时间创奇迹
什么是碎片时间
哪些碎片时间可以利用
利用碎片时间可以做哪些工作
利用暗时间获得无穷力量
整块时间专注做事
案例：有一些水和一堆大石头、小石子、黄沙，要装在一个容器内如何装才能把容器装得最满?
九、严格执行计划，拒绝拖延
为什么不要拖延
拖延症的分类
拖延者的心理
拖延的危害
遇事拖延与三个因素有关
如何应对拖延
案例：为什么某业务员在规定的时间把结果给到客户，但是客户依然不满意，导致后期合作中断？这中间出现了什么问题？我们又能从中学到什么功课？
十、提高做事效率，高效率就是生产力
如何减少被打扰的概率保持专注
顺应自己的生物钟，合理安排任务
记录时间并每日复盘
提防帕金森定律，设置好时间结束点
利用好15分钟法则
番茄工作法：用番茄时钟来管理你的时间
案例：为什么A和B这两位员工同时入职一家企业，但是B员工总能在保质保量的情况下完成工作任务，他成功的秘诀在哪里？
十一、目标管理
目标与计划的重要性
目标管理的五项要求
达成目标的两种方法
提防帕金森定律，设置好时间结束点
SMART原则不可或缺
案例：为什么哈弗大学学生入学测试的项目中，面试官尤其看重学生有没有长远眼光？过去发生过什么？这件事跟目标管理又有什么样的关系？
十二、建立文件管理系统
科学规范的文件管理习惯可以帮助我们提升工作效率
文件管理的四种方法
案例：为什么花了15天的时间做好的成品却不翼而飞了？客户为什么提出要赔偿由此造成的损失？我们可以从中学到什么？
十三、建立高效的物品存放习惯
这种情况是否在我们身上发生过
为什么要建立高效的物品存放习惯
如何养成高效的物品存放习惯
案例：为什么说办公桌脏乱差会失去领导和客户的信任？我们怎么能赢得领导的信任？
十四、早睡早起，做好精力管理
劳逸结合，磨刀不误砍柴工
找到影响正常休息的根本原因
睡觉前复盘与思考
提升睡眠质量的方法
案例：为什么小李每天看起来萎靡不振导致领导对他产生了误会？我们又该如何做好精力管理？

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