呼叫中心客户投诉处理实战
呼叫中心客户投诉处理实战详细内容
呼叫中心客户投诉处理实战
《呼叫中心客户投诉处理实战》
【培训讲师】胡爽姿【培训时间】2天
【培训对象】呼叫中心人员
【培训形式】引导式培训授课模式，通过知识点分享、案例分析、情景演练、小组讨论、游戏活动等方式
【培训目标】
1、通过培训，全面提升员工服务意识、从业务到服务，制度+温度的客户体验。
2、通过对服务情商的培养，从人性出发、直击问题本质，提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。
3、通过引导式客户投诉处理情境模拟实战闯关，学员层层递进、步步为营，从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练，提升现场处理投诉的能力。
【课程大纲】
模块一：服务意识与服务情商培养
一、现代服务环境下的服务特征
不懂业务，做不好服务；懂了业务还要有温度
客户要的是什么？企业要什么？客服的角色定位是客户与企业的连接桥！
案例分析：客服，你可知道在不自觉中给企业挖了坑
如何充当好“客户体验最前沿”
制度+温度的服务
从人性出发的客情管理用服务触动人心，产生感动经济
服务，利己则生，利他则久
案例分析：呼叫中心的“蝴蝶效应”
学习活动：客户体验触电思维导图
二、积极情商服务“心”思维
翻转辩论：情商在服务中重要吗？
1. 情商测试
2. 服务质量与服务人员的情商之间的关系
3. 读懂客户情绪是服务第一步
4. 快速调整服务工作中负面情绪
5. 现场服务的情绪压力管理
6. 积极情商的自我修炼---抽丝剥茧、顺藤摸瓜
视频案例：几句共情真诚的话语扳回的结局
三、阳光心态提升工作幸福指数
将心注入，幸福是一种心态
把良好的行为培养成习惯
感恩的心是幸福之门的钥匙
包容是一种智慧，信任是一种能力
好服务提升生活的幸福感
模块二：新时代下的客服中心投诉管理
投诉处理核心能力模型解读
呼叫中心客户服务面临的挑战
可视化程度低带来的障碍
以工作为傲，然后收起你的傲气---把自己训练成为优秀的客服
同行之间的竞争激烈
客户对服务的期望越来越有个性
客户群体特点的转变
产品同质化与客户需求的差异
服务行业从业人员特点的转变
内部服务管理协调能力不足
工作业绩压力给自我情绪压力带来的影响
三、正确认识客户投诉
思考：是咨询还是投诉？--- 冰、水、水蒸气的爱
1.为什么要平息客户的不满？
2.应对投诉时积极心态的建设
3.失去一个客户的代价
4.为什么你的顾客会离你而去
客户表层需求和深层需求的分析
投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会
客户投诉是促进服务创新的机会
四、知己知彼的客户投诉心理分析
1.本行业常见投诉的梳理分析
2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因
3.客户抱怨、投诉的心理分析
4.投诉客户的心理分析
5.客户抱怨投诉目的与动机
自我性格及客户性格的分析与了解
不同性格客户的服务技巧及沟通艺术
模块三：客户投诉处理四大步骤
本章节：通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理，结合行业经典案例进行设计，全程贯穿在处理实战中，学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。
一、承接情绪，积极主动
承接客户的情感需求
与客户快速同频的技巧
真诚的语言表达
快速反应，第一时间化解客户怨气
客户互动过程语言表述三层次
以静制动，聆听需求
提升个人自信，有效促进投诉处理
客户创造和谐的氛围：沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
有效沟通的黄金定律
有效聆听--让客户感受到你在听他说话
聆听的三个层次
戒除影响我们有效聆听的心理因素
聆听测试
如何避免过度聆听，争取主动
进退有度，结构化提问
结构化提问的技巧
客服人员的”七不问”
高效表达四要诀---信息传递多向性、标准化、多样性、短平快
话术表达的关键
投诉处理话术模板
管理期望值，保证满意度
客户期望值的来源
进入对方心理舒适区---客户期望剖析
客服人员对客户期望值的判断
期望值引导流程
引导客户正确认识自我期望值的方法
安抚客户期望值的落差心理
给予建议，达成共识
不放弃任何一个可能的机会
SPIN逻辑提问法
背景问题---通过提问把握客户的情况
难点问题---通过提问来探索客户的隐性需求
暗示问题---直戳客户的利益问题
价值问题---让客户看到我们处理问题给他带来的价值
服务补救的措施
关键时刻“自我牺牲”
投诉结束了，服务还在继续
模块四：难缠投诉的应对术
1. 客户企业典型精彩案例分析讨论
2. 经典案例处理方法
如何应对无理客户的脏言脏语
客户投诉时强烈要求见领导怎么办？
面对投诉客户应该如何做承诺？
关于投诉处理中强势的运用
课程总结、行动计划
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