时间管理-刘敏兴(ppt)
时间管理
课程内容
第一讲 时间的真谛
小故事
故事的启示
案例
故事启示
思考
1.希望有更多的时间想做什么？
2.想在哪一方面花少一点的时间？
3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？
4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？
名人名言
世界上最重要的东西就是时间
——爱迪生
可以支配的支配的时间就是财富本身
——马克思
时间是最高贵而有限的资源
——彼得•杜拉克
案例
时间的意义
思考
时间对你来说够用吗？
给时间赋予一个定义？
你是怎样利用你的24小时的？
你认为你还有多少时间？
看待时间的三种观点
时间的特征
要有效率的运用时间
时间资产计算图
时间的分配
时间的运用
时间的价值
你的时间价值几何
第二讲 时间管理的认识
时间管理的定义与目的
时间管理的“三效”关系
时间管理理论的历史演进
第一代时间管理
第二代时间管理
第三代时间管理
强调价值规划、制定优先顺序
优点：以价值为导向提高生产率
缺点：忽略了自然法则缺乏远见
第四代时间管理
属于自然法则和罗盘理论
优点：效率方向对

第三讲 第四代时间管理
第四代时间管理的要素与核心
最重要是全方位的平衡点
改变的是我们的思想而不是行为，
是一种改变思想的互相的信赖
时间定义
人生的四大需求
人生四种需求示意图
完成人生四大需求的方法
第四代是管理强调的是自然法则
第四代时间管理的观念
是客观的、最重要的，是不受个人价值观所左右的
你是否认真思考过
第四讲时间管理的心理建设与优先矩阵
人际关系是以一些原则为基础的
建设美满人生
首先学会自觉
透过良知倾听心灵内在的声音
独立的意志
追求持久的改变
提高自己的情绪
抛开消极的信念
改变做事的策略
运用时间时应注意的层面
确定我们行动的目标
确定时间管理的目标
善用时间管理的技巧
心理建设的策略
时间管理优先矩阵图
时间管理重要性 与紧迫性示意图
成为优秀领导人物的关键
如何区分事情的轻重缓急
第五讲 目标设定与时间管理
目标的设定
目标的分析
目标的搜寻

目标的定义
目标是一种未来的远景,为了实现它,人们愿意做些努力.如果说你没有去做努力,那只不过是一个企图.

目标设定的理由
让生活的方向有一种目标感
克服懒惰的心态
专心致志
产生热忱
区分事情的轻重缓急
节省很多时间,把时间摆在最
有生产力的地方.
可以省钱
确认价值重要性
有了目标以后,会提高
有助于成长和进步
设定目标的指导原则
强调选择
强调内容
白纸黑字注明达成时间表

有效目标的特征
可以实现
具体可以衡量
完成有期限
请教完成目标的人
白纸黑字写下来,注名完成时间
具备弹性

设定目标的原则
设定有效目标的原则可以用SMART来表示.
设定目标的SMART原则
目标的分类
以目标时间的长短分类

长期目标
中期目标
短期目标
根据目标的对象进行分类
家庭目标
健康目标
目标搜寻四个阶段
勾勒出生命远景
依据时间标准区分远景目标及生命体系
职业理想的推拟
目标清单开列
重视书面目标的好处
第六讲 时间管理规划
时间管理规划的原则和意义
时间管理规划的原理和规则
时间管理规划系统
目标搜寻
人生想完成的三件事： 1.人生有关
2.健康有关 3.人际关系有关
三个问题彼此是否能够协调
这些目标在迈进的过程中是否有最高目标与特定目标贯穿你这三件事
可以立即转化成行动的目标是哪些
目标搜寻的四个阶段
勾勒出你的生命愿景
依据时间标准区分愿
望目标及生命目标
职业理想的拟推
目标清单的开列
规划的原则
时间规划是要确保最宝贵的资产—“时间”的经济价值;
时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处,最有成就的作为中;
时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。
规划的规则
基本原则---60/40规划
行事与时间分析表
任务总表---行事计划表
规则的,系统的,执着的
务实的规划
学习保持弹性

第七讲 时间管理的80/20法则
优先顺序决策的必要性
帕雷托(PARETO)时间原则
运用ABC分析法来设定优先顺序
决策
对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先顺序
设定优先顺序的好处
只做重要而且是必要的任务
每一次只集中在一件事情上
80/20时间原则
在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
80:20时间原则
运用ABC分析法 来设定优先顺序
任务价值观
80/20与授权的关系
授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为
其直接或间接的好处是很可观的
帮助领导者减轻负担或减省时间
授权的规则5W1H
What什么？
Who 谁？
Why为什么？
How如何？
Which用什么？
When何时？
自检
在一天里你怎样运用时间管理
80：20原则？
在工作中你的领导在授权给你时是否考虑到5个W一个H？
当你成为领导时，你如何运用5个W一个H？
第八讲浪费时间的外在因素及解决方法(一)
电话干扰的原因及解决方法
不速之客的原因及解决方法
用人不当的原因及解决方法
社交闲谈的原因及解决方法
电话干扰的解决方法
浪费时间的原因：
1.害怕冒犯别人
2.希望保持消息灵通
3.自我膨胀
4.享受社交的乐趣
电话干扰的解决方法
阻绝干扰
1.处理
2.转接
3.暂缓
4.速办
5.清净时间
运用电话节省时间
暗示他谈话即将结束
提到有时间限制
突然造访的不速之客
1.解决方法
延后处理
把访客转交给别人
另外安排时间
2.回答问题
简明扼要
长话短说
门户开放的不速之客
解决方法
1.学会过滤
2.转移地点
3.站起来说话
4.不要让别人找到你

用人不当的原因及解决
原因：
员工能力不足
1.公司雇人程序出错；
2.该职位提供了不正当的训练，导致员工不知道工作中，每一天做的最有价值的事情是什么。
解决的方法：
1.教导员工善用时间
2.提升员工时间管理的成本意识

社交闲谈的原因及解决
解决方法：
过滤访客与电话
衡量办公地点是否恰当
设置一些暗示社交时间的结束技巧
本讲总结
主要针对浪费时间的电话干扰，不速之客，用人不当，社交闲谈四种外部因素进行分析。首先分析浪费时间的原因，然后对这四种干扰因素提出了解决之道。
第九讲浪费时间的外在因素及解决方法(二)
浪费时间的外在因素
权责混淆的解决方法
沟通不良的解决方法
进度失控的解决方法
资料不全的解决方法
权责混淆的原因及解决
案例
权责混淆的解决
案例
沟通不良的原因及解决
沟通不良的解决
改善沟通技巧
进度失控的原因及解决
资料不全的原因及解决
本讲总结
第十讲浪费时间的外在因素及解决方法(三)
会议耽误的原因及解决
会议耽误的解决方法
文件复杂的原因及解决
文件复杂的解决方法
文件读一遍后处理掉
不做授权给别人的事
文件过期一定要销毁
给档案表明寿命符号
不在一个时间做很多事
工作搁置的原因及解决
工作搁置的解决
旅行不当的原因及解决
旅行不当的解决
第十一讲浪费时间的内在因素及解决方法(一)
危机应付的原因及解决
危机应付的解决
计划欠妥的原因及解决
计划欠妥的解决
贪求过多的原因及解决
贪求过多的解决
事必躬亲的原因及解决
事必躬亲的解决
学习让他独当一面
从错误中去学习，引导他信任部署
利用进度报告加以控制
学会表达完整
把标准降到大家可以接受的程度
时间成本
要授权
合理的分派工作，检查进度
第十二讲浪费时间的内在因素及解决方法(二)
条理不清的原因及解决方法
条理不清的解决方法
欠缺自律的原因及解决
欠缺自律的解决
无力拒绝的原因及解决
无力拒绝的解决
做事拖延的原因及解决
做事拖延的解决
第十三讲因应高科技竞争的时间管理
时间管理的策略
问题
1.怎么让自己过的更有意义？
2.怎么样让自己的工作更具有生产的效益性？
3.怎么样让自己有更多的时间思考未来的事情？
时间管理策略的运用
案例
第十四讲 管理时间 等于管理自己
人生的领域
管理时间
对每一个有成就的人来说
时间是您最重要的资产
管理时间就是管理你自己
时间管理的步骤
缺乏时间管理
容易感到恢心、愤怒和焦虑
没有多大的成就
缺乏自尊
没有办法真正的享受生活
一团糟的状态
给自己设定目标
希望工作收入是多少？
希望在工作中晋升到什么职务？
我的这个工作需要哪些知识，需要哪些人来协助？
这个工作对于我是不是很重要？
第十五讲妨碍时间管理的观念与时间管理的策略
名言
逝者如斯夫，不舍昼夜
——孔子
时间的无声脚步是不会因为我们有
许多事情处理而稍停片刻
——莎士比亚
洗手的时候，日子从水盆里过去… …
——朱自清

妨碍时间管理的四种观念
时间管理的策略
21项成功管理策略
第十六讲 培养时间 管理的好习惯
培养管理时间习惯的要点
选择规划个人的方向
坚持随时随地记笔记
今天为明天做准备
学习井然有序的做事
要培养敏锐的观察力
时间管理的法则

第十七 讲高效成就的秘诀(一)
不会授权和要授权
事必躬亲与 管理者之间的区别
授权的类型
下达指令型的特点
管理者 独挑大梁 忙碌依旧
下属 惟命是从 很难重复

充分信任型的特点
最有效的管理之道
注重结果而不是过程
充分信任型的授权 双方必须达成共识
授权的权限应因人而异
授权的十大原则
如何接受授权
第十八讲 高效成就的秘诀(二)
什么情况下有必要开会
需要听取多方面的意见,获得别人的支持需要开会.
需要听取不同意见,达成共识,共同完成某项工作需要开会
传递会议的内容复杂但是很重要,要求所有的人都要正确理解的需要开会
身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用,可以激励士气
汇报项目的进度,协调多方的合作需要开会
什么情况下没必要开会
传递一般信息给许多人,你可以用电子邮件分发
已经有例会了,可以安排在例会上讨论
资料未收集齐备或决定作用的人无法参加,不用开会
你是决策人,让其他人来参加会把事情复杂化,并拖延时间
参会人的选定
参与决策的人能不能到场
会议决策的执行者能不能到场
与会主题相关的专业人士能不能到场
开会时提供特定资讯的人能不能到场
准备会议的议程
给每一项议题分配时间,时间以分钟来计算
会议的议程应具备的内容:日期,开会的时间,地点,开始时间,结束时间,会议的主题
议程应该事先发出,以便各部门提前准备
会前准备
提前通知与会者需要准备的内容,并分发会议议程
预定会议室,包括会议室的环境,有多少人参加准备多少椅子,须不需要摆姓名牌,茶水等
会议室的桌椅安排确保每个人都能看到屏幕,或者主持人
设备的设置(电脑,投影仪,屏幕，灯光等）
准备好与会的资料
会议前奋发上次行动计划进展情况的汇报
会议的进行
遵守时间
守时是开好会的主要因素
准时开会,即使有人没到
告诉与会者开会的意义和目的
会议结束10分钟前,做总结
如会议超过一个半小时,中间应有暂短的休息
与会者发言应设计时限,控制在多少分钟以内
准时结束会议,如进展顺利,可提前结束
会议的开始
会议开始之前,介绍与会者(如互不认识)
说明会议规则
介绍会议的议程
制定会议的纪录员
主持控制会议
收集信息,鼓励发言
中断冗长的发言
维持会场次序
会议的结束
会议的总结
主持人应该确保每个与会者都对采取的行动做出承诺
会议记录
纪录必须包括会议主题,会议日期,出席者名单,那些缺席的人,何人做何事等都与会议有关
第十九讲 目标设定的 步骤与日计划
时间规划系统
每日计划
日计划的好处
我的梦想是成为女强人
我的梦想
目标设定步骤
强烈的欲望
信念、信仰、信心
白纸黑字写下来
要问自己怎么做
分析现在的位置
你有哪些障碍
所需要的知识
谁是你的客户
坚持不懈地努力
第二十讲 运用时间的规划
有效率的个人效管理
有效率的个人时间的管理
善用时间的良好习惯
日计划的步骤
写下任务
估计做事的时间长短
留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)
确定优先顺序,简化及授权
追踪与检讨
我的人生目标
日计划的好处
你可以对第二天有较好的心理准备
集中到重要事情上
借着任务整合,合理的达成你想要得目标
你可以控制你的人生目标或年度目标的进度


有效率的个人的管理
概述
每个人都想成功,美国一位名人说过:成功是什么,成功就是逐步实现预先决定好的计划.成功等于目标,你把你的目标实现了,你就成功了
成功就是实现预先决定好的目标或者计划
个人效率管理
原则的体现
一致
平衡
由重心
有人性
能变通
携带方便
不会管理时间就不能管理一切

时间管理-刘敏兴(ppt)