某医药公司职务说明书

目录 2
总经理职务说明书 4
业务副总经理（一）职务说明书 7
业务副总经理（二）职务说明书 11
财务副总经理职务说明书 15
行政副总经理职务说明书 18
质量副总经理职务说明书 21
总经理助理职务说明书 24
业务部 27
业务部经理职务说明书 27
业务部副经理职务说明书 30
业务部销售业务员职务说明书 32
业务部内勤职务说明书 35
采购及销售开票员职务说明书 37
业务部档案管理员职务说明书 39
特麻药部 41
特麻药部经理职务说明书 41
采购及销售开票员职务说明书 44
特麻药部产品专员职务说明书 46
零售事业部 48
零售事业部经理职务说明书 48
门店经理职务说明书 51
营业员职务说明书 54
储运部 57
储运部经理职务说明书 57
保管员职务说明书 60
收货员职务说明书 63
储运员职务说明书 65
驾驶员职务说明书 67
电梯操作及保洁责任人职务说明书 69
装卸搬运工职务说明书 71
数据部 73
数据部经理职务说明书 73
系统管理员职务说明书 77
财务部 80
财务部经理职务说明书 80
管理会计职务说明书 83
成本会计职务说明书 86
出纳员职务说明书 89
收银员职务说明书 92
行政人事部 94
行政人事部经理职务说明书 94
行政人事部副经理职务说明书 98
行政专员职务说明书 100
行政秘书职务说明书 102
保安职务说明书 104
保洁员职务说明书 106
司机职务说明书 108
人事专员职务说明书 110
绩效助理职务说明书 112
事业发展部 114
事业发展部经理职务说明书 114
企划专员职务说明书 118

总经理职务说明书
岗位名称 总经理 岗位编号 GYYY--0001
所在部门 岗位定员
直接上级 工资等级 一级
直接下级 业务副总经理、行政人事部经理、财务部经理、事业发展部经理 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2005年3月
领导制定和实施公司总体战略，完成上级主管部门、公司党委下达的年度经营目标；推进公司质量管理体系建立,运行与评审；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作；行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述：制定和实施公司总体战略，制定和实施公司年度经营计划及领导事业发展部工作等
工作
任务 1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
2、组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
3、根据公司党委，上级主管单位下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
4、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
二 职责表述：建立良好的沟通渠道
工作
任务 6、负责与公司党委，上级主管单位保持良好沟通，定期向公司党委，上级主管单位汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
8、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
9、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职
责
三 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务 10、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整
11、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观
职
责
四 职责表述：主持公司日常经营工作
工作
任务
12、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员
13、主持召开总经理、党委办公会，对重大事项进行决策
14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
15、负责处理公司重大突发事件，并及时向公司党委，上级主管单位汇报
职
责
五 职责表述：推进公司质量管理体系建立,运行与评审
工作
任务 16、保证本公司执行《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》等国家有关法律、法规及行政规章，对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。
17、全面领导公司的日常工作，在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。
18、主持制定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度，并落实到各部门，各岗位人员。
19、建立质量体系，使质量体系持续有效地运行，主持质量体系的管理评审。
20、合理设置并领导质量管理机构，保证其独立、客观地行使职权，支持合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。
21、领导质量教育，审核年度职工培训计划，指导、督促、检查落实质量情况。
22、正确处理质量与数量、进度的关系，在经营与奖惩中落实质量否决权。
23、重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
24、签、颁发公司质量管理体系文件。
25、参与确定企业质量奖惩措施。
职
责
六 职责表述：领导行政人事部、财务部分管部门开展工作
工作
任务 26、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
27、领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。
28、领导建立健全行政与后勤管理体系。
权力：
公司重大问题的决策权
向公司党委，上级主管单位提出公司经营目标的建议权
对副总经理、总监的人事任免建议权
除公司副总经理、总监外的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
公司党委，上级主管单位预算内的财务审批权
签、颁发公司质量管理体系文件，参与确定企业质量奖惩措施
工作协作关系：
内部协调关系 公司党委，高层管理人员，公司内各部门
外部协调关系 上级主管部门、药监部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平 大学本科以上
专业 药学、经济学、管理等相关专业
培训经历 接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训
经验 8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验
知识 通晓企业管理知识、药品管理
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营业务知识
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境 独立办公室,经常出差
工作时间特征 经常需要加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作等报告
考核指标：
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况
预算控制、成本控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
参加会议：
1. 参加党委会和党政联席会议，及上级主管部门会议；
2. 参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议；
3. 参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议；
4. 参加公司召开的紧急或临时重要会议；
5. 质量评审会议。:


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