商业企业人事管理制度
商业企业人事管理制度 总则 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理，悉依本规则规定办理。 本公司从业人员职称规定如下： 1. 高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。 2. 部门主管——经(副)理、科(副)长。 3. 部门职员——承办员。 本公司从业人员，按其所任职位职务的繁简、责任的轻重，分为六职等。 每一职位均设置一“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。人员的列等，应按其所 派任的职位，决定其职等。每一职位的列等需得跨二等，初任时，以列较低职等为原则 ；在该职位工作满三年，成绩优良者，可改列高一等。 各类人员人数应按业务需要，于每年年度开始前编订“人员编制表”，经总经理核定后转 送董事会核备。 任用 从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书 ”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。 第七条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第八条各级人员任免程序如下： 1. 总经理、副总经理——由董事会任免。 2. 经理——由总经理提请董事会任免。 3. 副经理——由总经理任免后，报请董事会核备。 4. 科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免，事后报请董事会核备。 5. 副科长——由主管经理提请总经理任免。 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 新进人员应先办理安全调查，并按其学历任用。 除正式从业人员，本公司可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同 规定执行。 有下列事情之一者，不得予以任用： 1. 剥夺公权，尚未恢复者； 2. 曾犯刑事案件，经判刑确定者； 3. 受禁治产宣告，尚未撤销者； 4. 通缉有案，尚未撤销者； 5. 吸食鸦片或其他毒品者； 6. 原在其他公私机构服务，未办清离职手续者； 7. 经其他公私机构开除者； 8. 身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者； 9. 未满十五周岁者； 10. 主管人员，不合于公司法第三十条规定者。 新进非主管人员一律须经试用40天，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳， 或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可随时停用。 新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续： 1. 填妥本公司新进职员履历表。 2. 缴验学历证件及身份证。 3. 缴验户籍册。 4. 缴验医院最近一个月体格检查表。 5. 缴验前任职机构离职证明书。 6. 缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家，保证服务期间行为、安 全及保管财物等连带赔偿责任)。 7. 填缴劳工保险加保表二份。 8. 最近半身正面免冠照片三张。 服务 第十五条本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未经载列，而 经上级主管指派交办者，应尽力完成，不得拒绝接受。 本公司从业人员均应遵守下列规定： 1. 准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压。 2. 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应立即 遵照实行。 3. 尽忠职守，保守业务上的机密。 4. 爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。 5. 遵守公司一切规章及工作守则。 6. 保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。 7. 注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 8. 不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 9. 待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 10. 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。 本公司工作时间，每周为42小时，星期天及纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制， 无法于星期天休息者，可每七天给予一天的休息，视为例假。 管理部门之每日上、下班时间，可依季节之变化事先制定，公告实行。业务部门之每日 工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班 次，必须一星期调整一次。 上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双 方均以旷工论处。 员工出勤管理办法另定。 本公司每日工作时间订为七小时，如因工作需要，可依照政府有关规定延长工作时间至 10小时，所延长时数为加班。 除前项规定外，因天灾事变、季节关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但 每日总工作时间不得超过12小时，其延长之总时间，每月不得超过46小时。其加班费依 照公司有关规定办理。 每日下班后及例假日，可派人员值日值宿，其办法另定。 从业人员请假，应照下列规定办理： 1. 病假——因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，可以未请事假及特别休 假抵充。逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。 2. 事假——因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过14天，可以特别休假抵充。 3. 婚假——本人结婚，可请婚假8天。 4. 丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假八天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父 母或子女丧亡者，可请丧假六天。 5. 娩假——女性从业人员分娩，可请分娩假八星期(假期中之星期例假均并入计算)。怀孕三 个月至七个月而流产者，给假四星期，七个月以上流产者，给假六星期，未满三个月 流产者，给假一星期。 6. 公假——因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会，及参加选举 者，可请公假，假期依实际需要情况决定。 7. 公伤假——因公受伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。 请假逾期，除病假依照前条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期 内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特 准延长其病假，最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请总经 理特准延长其事假，最多15天，逾期再按前条规定办理。 请假期内之薪水，依下列规定支给。 1. 请假未逾规定天数或经延长病事假者，其请假期间内薪水照发。 2. 请公假者薪水照发，但如因兵役召集在30天以上，且兵役机构另有薪饷者，本公司薪水 停发。 3. 公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付，并由公司补足其原有收入的差额。 从业人员请假，均应填具请假单呈核，病假在七日以上者，应附医师的证明， 公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假，以及申请特准延长病 事假者，应呈请总经理核准，其余人员均由直属经理核准，必要时可授权下级主管核准 。凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。 旷工一天扣发当日薪水，不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发。 第二十四条第一、二款规定可请病、事假之日数，系自每一从业人员报到之日起届满一 年计算。全年均未请病、事假者，每年给予一个月之不请假奖金，每请假一天，即扣发 该项奖金一天，请病事假逾30天者，不发该项奖金。 本公司人员服务满一年者，得依下列规定，给予特别休假： 1. 工作满一年以上未满三年者，每年七日。 2. 工作满三年以上未满五年者，每年10日。 3. 工作满五年以上未满10年者，每年14日。 4. 工作满十年以上者，每满一年加给一日，但休假总日数不得超过30日。 特别休假，应在不妨碍工作之范围内，由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施 行。如因工作需要，得随时令其销假工作，等工作完毕公务较闲时，补足其应休假期。 但如确因工作需要，至年终仍无法休假者，可按未休日数，计发其与薪水相同的奖金。 考核 各级主管人员对其直属之从业人员，负有平时工作成绩考核之责任。每三个月一次，应 将各项人员之工作情况，逐一详列于考核表中，详细评核其工作绩效，并将结果分为优 、甲、乙、丙、劣五等，凡列优等及劣等者，均应详述理由，呈上一级主管核阅及密存 ，作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。 年度工作考核，应分别于各从业人员到职届满一年之月份办理。由人事部门每月将当月 份到职满一年之人员考核名册，分别列送其直属主管，依据平时工作考核成绩及勤惰情 况予以评核。评核等级，分为优、甲、乙、丙、劣五等，优等或劣等的考核，均应详细 列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累 计达三天以上者，不得考列甲等以上。 凡考核列优等者，经总经理核准予以二级以上之晋级或升级，列甲等者晋升二级，列乙 等者晋升一级，列丙等者留任原级，劣等者免职，均以各从业人员任职期满一年考核核 定后的次月起执行。但在考核年度内曾经核准升职或升级者，该年度考核不再晋级。 总经理、副总经理之考核由董事长评核。科长以上人员及优等的考核。由直属主管层转 总经理核定，其他人员均由各部门层转经理核定。 奖惩 从业人员之奖励，分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种，其处理范围如下： 1. 有下列情况之一者，应予嘉奖： 1.品德良好，足为同仁表率，有具体事迹的。 2.其他有利于本公司或公众利益之行为，且有事证者。 2. 有下列情况之一者，视情节轻重应予记功或记大功： 1.细心维护公司财物及设备，致节省费用有显著成效者。 2.担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标者。 3.制止了重大意外事件或变故的发生者。 3. 有下列情况之一者，应发给奖金： 1.对业务、维护或管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。 2.对公司设备维护得宜，或抢修工作提早完成，因而增加效益者。 3.对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明，经采纳施行而成效显著 者。 4.对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成 本或增加收入可明确计算其价值者。 5.对天灾、人祸或有害于公司利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使公司免 受损失有事实为证者。以上奖金之数额，各视实际贡献之价值决定。 4. 有下列情况之一者，应予升迁或晋级： 1. 曾记功二次以上者。 2对本身主管业务表现出卓越的才能，品德优良，服务成绩特优，且有具体事迹足 资为证者。 3.工作上有特殊功绩，使公司增加收益或减少损失者。 以上晋级可视实际情况晋升一至二级。但其薪级已达本等最高级者，可改发相当 级数薪水之全年份奖金。 从业人员之惩诫，分为警告、记过、降级及免职四种： 有下列情况之一且有具体事证者，应予警告： 1. 携带不必要物品入厂者。 2. 未经准许擅带外人入厂参观者。 3. 擅用他人经管之工具及设备者。 4. 拒绝警卫检查其携带之物品者。 5. 涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。 6. 携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。 有下列情况之一者，视情节轻重应予记过或记大过处分： 1. 未经准假，而擅离工作岗位者。 2. 无正当理由，延误公事致公司发生损失者。 3. 对上级主管之命令，有不同意见，未予婉转说明，或虽经陈述，未被采纳，而擅自违抗 指挥者。 4. 行为不检，有损公司声誉者。 5. 指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生损失者。 6. 在工作场所喧哗口角者。 7. 故意涂改、丢失记时卡者。 8. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 9. 在工作时间瞌睡者。 10. 在公司易燃场所吸烟者。 有下列情况之一者，应予降级： 1. 或工厂内酗酒滋事，妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司业务机密者。 3. 在工作时间内偷懒睡觉者。 4. 对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂者。 5. 对本身职务不能胜任者。 6. 一年内记过二次者。 7. 以上降级，应视各款实际情况降一至二级，无等级可降者，应予降等改任。 有下列事情之一者，应予免职： 1. 无故继续旷工至三日以上，或一月内无故旷工累计达六日以上时。 2. 未经许可，擅自在外兼职，或参加经营与公司业务有关之事业者。 3. 胁迫上级主管，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节重大者。 4. 利用公司名义，在外招谣撞骗者。 5. 利用职权营私舞弊者。 6. 未按照规定或指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使公司蒙受损失者。 7. 故意损坏公司财物者。 8. 有偷窃行为，经查明属实者。 9. 在公司内赌博，或有伤风化的行为的。 10. 携带武器、凶器或违禁品，前来公司者。 11. 在公司内打人或互相打骂者。 12. 散播有损本公司之谣言，而妨害工作秩序者。 13. 因故意或过失之行为，而引起灾害者。 14. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。 15. 触犯刑律，经判有期徒刑确定者。 16. 一年内记过三次者。 从业人员之奖惩事项，由各部门主管列举事实，逐级核定，除嘉奖、记功、警告、记过 由各部门经理核定外，其余均须呈请总经理核定。 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项，可视情节轻重分别予以奖惩。 从业人员奖惩可累计，以嘉奖三次作为记功一次，记功三次作为记大功一次，警告三次 作为记过一次，记过三次作为记大过一次，同一年度功过可以互相抵销，以嘉奖...
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