陈茜老师的内训课程
想清楚 写到位 说明白 ——商务写作与汇报能力提升培训背景 您在工作中是否遇到过如下场景? (1)您接到一个写作任务,觉得有很多话要写,但又不知道从哪里下笔? (2)您写了一大段材料,但是觉得思路有问题,想改又不知从何改起? (3)为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户好像没有获得他最想要的信息,如何修改PPT?课程目标: ➢ 提升员工的思维能力:学会思考 ➢ 提升员工的表达效率:善于表达和写作 ➢
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前言:结构性思维三问WHY——结构思考力的非凡作用WHAT——理性化、立体化的思考方式HOW——用于思考、表达与呈现开场热身:结构性思维在生活与工作中的闪现一、认识结构——明确概念打基础 1.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点1)要点先行2)上下对应3)分类清楚4)逻辑排序2.辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断2)对应:找到事实与观点的对应关系3)结构:画出信息之间的关系图4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题3.结构性思维的魅力1)什么是金字塔结构2)为什么要用结构性思维3)表达的冰山理论4)奇妙的数字“7”4.三种子结构
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1.企业内刊的作用与功能 (1)企业内部信息沟通的桥梁(2)企业理念的宣传平台(3)企业文化的集散地(4)企业形象对外展示的窗口2.内刊设计的目标 (1)文字表达更清晰(2)文章立意更深刻(3)内刊的栏目布局更合理(4)内刊的价值充分体现3.内刊编辑的三重境界 (1)清道夫(2)指导师(3)设计师 部分 重境界——清道夫:咬文嚼字,去除语病,使文章通达流畅 (注:找出文章中的错字、错词以及表达不顺的语句,是编辑基本的职责,所谓让文章“干干净净地出门”就是这一道理。)一、常用字词辨别 1.易混淆的字词2.易错用的字词3.易重复/遗漏的字词案例分享 即时练习二、常用病句分析 1.成分缺失/重复2.
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部分 写作先行——理清思路,轻松下笔 一、写作与汇报的基本要求——有效表达4要点 1.信息充分——材料准确、全面2.要点明确——易于掌握、记忆3.条理清晰——科学的逻辑关系4.架构合理——易于理解的结构安排二、确定受众——基于目标定主题 1.设定目标——让表达有的放矢1)设定场景①确认目标之前先设定好场景②场景越具体内容才能越准确2)确定目标①目标的可达成性②所有内容围绕目标展开2.设定主题——让表达观点明确1)确定结论:一个为目标服务的结论2)包装主题:让主题更加打动人心课堂互动:明确写作对象,根据工作中的问题寻找讨论的主题,并对主题加以包装 三、组织内容——逻辑与架构双管齐下 1.梳理内
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前言:写作(表达)前的思考一、为什么您的汇报听起来有点费劲? 1.未能充分考虑读者的需求2.行文缺乏清晰的逻辑和架构二、如何增强表达效果? 1.了解读者的需求,做到有的放矢2.运用合理的逻辑,理顺表达思路3.不仅需要学习,更需要多多实践三、理性表达的两大特点: 1.利他思维——从读者角度想问题2.讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人四、理性表达的作用: 1.提高沟通效率2.增强表达效果3.易于达成共识开场热身:理性思维在生活中的闪现部分 写作关键点:确定主题,提炼观点,理清逻辑,设计结构 一、有效表达——四招确保表达效果 1.观点明确——易于理解、接受的主题句2.信息充分——准确、全面、
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一、企业新闻稿的作用与功能 1.企业内部信息沟通的桥梁2.企业理念的宣传平台3.企业文化的集散地4.企业形象对外展示的窗口二、新闻稿的目标 1.文字表达更清晰2.文章立意更深刻3.文章主题更明确4.文章价值充分体现5.文章标题更加吸引眼球三、新闻稿写作(内刊编辑)的三重境界 1.作者2.设计师 重境界——作者:确定文章主题、围绕主题架构内容,确保行文逻辑 (注:明晰主题,并根据主题来组织相关内容,使得要表达的主题得以大化的彰显;搭建行文架构均衡各部分的内容,使得整个文章显得均称、平衡;确保文章的行文有逻辑。这三点对于作者来说这是更高层次的挑战。)一、新闻稿的策划要求 1.主题明确2.题文统一3