《企业数字档案建设及其管理实务》

 

【课程时间】9月27日

【培训地点】广州

【培训费用】RMB2000 元/人

【课程对象】各级各行业企业集团专兼职档案管理经理、专员及相关人员

 

课程背景

企业数字档案室建设正在全国试点。数字档案室是中国式现代化的重要基础内容构成，更是企业现代化的标志！如何创建企业数字档案室及其创新管理及档案数字化建设的信息安全管控，是企业档案管理现代化的重要实践课题。尤其是企业数字档案室建设的具体实操实务中的国家相关法律法规标准的落地执行，各项业务系统形成的电子文档、电子档案的归档以及实体档案在数字化过程的操作，以及电子化数字化档案信息的安全保密管控等的科学规范化专业化实操实务，更是档案管理部门和团队成员不可或缺的学习实践内容和急需提升的能力要求。本课程针对国家“企业数字档案室建设指南”及涉及到的相关标技术和管理标准、规定等实际落实，系统设计与实施授课，已在不少企业集团的内训辅导并获得一致好评和实施认可。本次公开课结合政策时政实际与时俱进优化，目的通过政策法规解析落地及理论精讲授课、课堂演练操作、标杆试点企业的案例分析及经验分享借鉴，帮助学员提升企业数字档案室建设实务及档案数字化的安全保密管控实操落地，为企业打造档案管理现代化夯实基础！

 

课程收益

l帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数字档案室建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。

l学习掌握企业数字档案室建设的政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合实际思考与实施应用；

l学习掌握数字档案室建设的方法内容及具体实施关键要领，学会落实到建设方案中；

l学习借鉴标杆企业试点案例经验做法和注意掌握落地建设的难点重点和关键点；

l学习掌握企业数字档案室建设中档案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握档案数字化和数字化档案的安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题；

l通过课程的学习夯实学员企业数字档案室建设全流程的操作实务及档案数字化建设安全管控体系构建。

课程大纲

开篇：从数字档案泄密的故事说起（10m）---

第一讲、企业数字档案建设的新形势、新国策、新术语（40m）

1.1企业档案管理的新形势

1.2企业档案管理的新国策

1.3企业档案管理的新术语

案例与互动：

1）新国策相关规定、标准认知互动

2）新术语互动及列表

第二讲、企业数字档案室建设的标准落地解读解析（80m）

2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读

2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读

2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读

1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？

2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务规范如何做？

3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么

4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？

5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？

2.4《干部人事档案数字化技术规范》应用解读

案例与互动：

1）档发〔2017〕2号解读1

2）关键功能建设实操指引延伸解读

3）干部人事档案数字化技术规范应用解读

第三讲、企业数字档案室建设的内容及要求（60m）

3.1企业数字档案室的等级及其标准划分---相关规定解读

3.2企业数字档案室建设的申报评测条件

3.3企业数字档案室的硬件、软件、数字化的基本要求

1）硬件：场地+设备+设施+工具器具

2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设

3）数字化：数字化要求及规定

案例与互动：

1）档发〔2017〕2号解读2  

2）标杆省（广东）相关规定落地解读

第四讲、企业数字档案室建设的关键实务与操作（160m）

4.1企业数字档案室的建设内容规划与措施选择

4.2企业数字档案室的建设内容细化与建设要求及标准

4.3企业数字档案室建设中关键各模块的实施

4.3.1基础设施建设

4.3.2企业电子档案管理系统建设

4.3.3企业数字档案资源建设

4.3.4档案制度与标准规范建设

4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新

4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设

4.3.7项目运维的管理建设要点

案例互动：

1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读

2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享

3）干部人事档案数字化国标解读

第五讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（50M）

                        5.1企业档案数字化及数字化档案概述

                    1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？

2）企业档案数字化的流程及内容范围

3）企业数字化档案的范围、内容及特点

案例与互动：

1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动  

2）国标解读

5.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施

1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别

2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施

案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析

5.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施

1）企业数字化档案的特点回顾

2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别

3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施

案例与互动：

1）企业数字化档案安全隐患案例分析

2）国家企业数字化档案库建设指引解读

总结：企业数字档案室建设的重点、难点及解决策略（10m）

---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考

Q&A:  答疑解惑（10m）

结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。

 

讲师介绍

博文 老师 Ø

l◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与

培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、

中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019专家智库资深管理专家。

咨询项目背景：

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重

工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服

务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已13年公开授课）

☆企业档案数字化建设实务 ☆行政综合管理及后勤文秘系列  ☆公文文书写作技巧与保密管控（已19年公开授课）

工作背景：

有20多年政府外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、YS生物科技（港资上市）、PTS 集团（台资上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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